新時期圖書館信息化管理的有效對策探究

馬驥華

[摘 要]知識經濟以及數字化的時代已經到來，廣大讀者在閱讀需求上也呈現了多樣化和復雜化。與之相適應的圖書館的管理方面也產生了嚴峻挑戰。本文主要從圖書管理信息化進程中的意義，以及這個過程中存在的問題和改進具體辦法，對我國新時期圖書館信息化管理進行了探討。

[關鍵詞]新時期；信息化管理；對策

引言

在新的時期里，圖書館的管理有著明顯的主要趨勢，主要是為社會發展中廣大人民提供一個不可或缺資源。這是由于信息化被人們接受的程度越來越高，信息的化管理是未來圖書館事業發展一個重要手段，信息化管理使圖書館的管理人員可以將工作效率明顯提高，對方便人們獲取有效的知識資源有著長遠的意義。在一定程度上，圖書館信息主要是提供優質信息服務作為最終的旨歸，

1.圖書館信息化管理概述

圖書館的管理信息化，主要使用現代的信息技術，在圖書館的管理中，將較高價值的軟件、語音、圖像、文字等，知識的資料開展管理。例如，采用規范、組織、整理、搜集、壓縮環節，把計算機的技術增強保管，并使用網絡信息傳輸，使得圖書資料可以以數字化形式呈現出來，實現為廣大圖書館用戶使用并提供，實時的動態信息服務的管理形式。

2.圖書館信息化管理的重要意義

采用信息化管理的方式，可以提高管理工作者在效率方面的提高。現代化的網絡技術中的發展，主要封閉的管理，工作成為開放文獻等，使得信息能夠有效提取以及存儲。這種管理的方式，使得人們對信息資源獲取的方法大大改變了。在信息化管理之后，圖書館中的管理工作，相比傳統的管理中工作人員的工作效率有了大大提高。對圖書館日常的管理在工作水平以及服務水平方面，都有著重要的意義。信息化逐步深入人們日常的生活里去[1]。

3.圖書館信息化管理中存在的不足

3.1兼容性。在我國圖書館信息化管理中，首先存在的關鍵的問題是，數據庫中的兼容性程度比較低。誤差程度也有不同。當前，圖書館還沒有一個統一數據庫，除此之外，不同圖書館在建立的數據庫中，在質量上存在差異的，主要是受到網絡的穩定性方面的影響，各個圖書館交流中沒有辦法實現資源共享。

3.2信息化水平。當前，我國在圖書館中已經逐步開展信息化的管理。但是，信息化的程度還是比較低。如果圖書館開展全面的信息檢索，還需要依靠人工。在圖書館中的整體業務上看，信息化還沒有全面的覆蓋，主要在圖館中的傳統業務中，這時候全面信息檢索方面，困難和阻力還是很大，這種情況下，對圖書館文獻資源中的有效利用以及管理也是非常不利的。

3.3工作人員專業性。圖書館在信息化管理的過程中，具有高水平和高素質專業人才是其發展的重要因素，這其中的主要原因是，雖然很多的高校都在進行圖書館的管理專業，但是在專業的圖書館中的管理人才，還是比較缺少。不論是圖書館中的數據庫建設以及管理等多方面[2]。所以說，圖書館中的管理人員，還是需要在專業的圖書管理的知識以及能力下足功夫，來滿足圖書館在信息化管理過程中的需要。

4.圖書館信息化管理策略

4.1加強信息資源的建設。在圖書館提供專業化和系統化服務的時候，要遵循以下的原則：

首先，系統性的原則。在資源的建設中，圖書館一方面要注重內部和各館與社會的聯系，還要使得圖書館的發展可以全面和系統化。其次，實用性的原則，因為不同類型圖書館在服務對象也有所不同。例如，兒童類的圖書館主要服務對象時兒童，各類讀者在知識方面的要求也不同。再次，特色化的原則，因為每個圖書館都需要突出管理特色，在信息資源有著獨具風格，所以，我們可以主打外文或者風土人情等特色，也可以兼具[3]。最后，合作的原則，因為每一個圖書館，在整個圖書館網絡里僅僅是一個網點，所以各圖書館之間，就可以實行聯合的采購，避免重復建設形成資源的浪費。

4.2網絡化服務的平臺。以網絡為平臺采用網絡技術，可以信息資源的收集和加工進行整理及服務。可以課構建一個合理配置文獻檢索，并且保障體系，實現計算機技術作為基礎信息的查詢系統，進行貼近讀者閱讀需求的圖書館服務，具體的構件格式是，建立總館——分館，總館作為統領為主，同時向下輻射分館，需要營造一個貼近讀者的文化氛圍。分館是負責檢索和用戶認證。

4.3內部管理水平的提高。提高制定一定的信息化管理規章制度，實現圖書館信息中的安全以及使用。主要內容是人員的管理以及經營的管理方面。首先要為員工提供經費以及時間，使他們可以掌握嫻熟練的計算機技術以及專業的知識，可以更新知識的結構，并且提高業務中的服務能力，這個過程需要定期考核[4]。其次，要讓他們養成一個終身的學習以及服務為本重要理念。再次，信息化的管理人才加強。使得他們擁有一個先進的信息化管理的理念，是圖書館信息化管理過程中重要作用。不斷加強工作人員和外界交流，員工可以從經驗管理型人員，成為科學的管理類型的人員。

5.結語

在傳播先進的知識文化載體方面，圖書館有著顯而易見的作用。當前，信息技術飛速的發展，使得信息化變成圖書館和讀者中的交流橋梁。只有不斷擴展圖書館中的信息資源，才能出現高素質的工作人員，使得信息化管理變成圖書館中的時俱進一個重要的途徑。在開展建構信息化的管理模式時候，需要不斷思考在進行管理中的理念，在把握理念的同時，使得信息化的浪潮里可以提升圖書館管理和服務的水平。

參考文獻：

[1]占電群.淺析高校圖書館信息化管理[J].科技廣場，2011，06：181-183.

[2]楊毅.淺析高校圖書館信息化管理策略[J].內蒙古科技與經濟，2013，07：51-52.

[3]李元平.淺議如何提高高校圖書館信息化管理水平[J].太原城市職業技術學院學報，2013，06：123-124.

[4]葉爽美.關于健全圖書館館藏質量保障機制的思考[[J].圖書館工作與研究，2013（4）.