淺析高校人事管理信息化建設的重要性

李彬

摘 要：人事管理信息化建設是我國高校信息，分析人事管理工作的現狀以及問題并提出其改進方案，從而進一步加強人事管理信息化建設，從而實現高校師資的現代數字平臺管理化。

關鍵詞：高校；人事管理；信息化建設

社會經濟的飛速發展以及科學技術的進步，任何企業和單位的行政管理事務都在日益增加，高校也不例外，行政事務紛繁復雜，由此，高校各部門要處理的信息量就越來越大，按照最早的那種傳統的手工處理模式遠不能滿足現代工作的需求。從而，我們運用先進的計算機網絡技術，實現辦公自動化，提高工作質量和效率，最后達到科學管理，已經是我們高校從事行政管理工作所需要去采納的必然趨勢。

那什么是高等學校人事管理信息化呢？顯而易見，高校人事信息化是指高校人事部門在日常工作中，借助先進的現代信息技術，廣泛收集各行業、各類別的人事信息，充分利用并深入開發，最后促進了本單位人事管理工作模式從傳統型到現代型的明顯轉變，這個過程也將不斷提高管理的效率和決策的水平。另外，高校的人事管理工作還有以下縱多特點，如工作信息量大，信息涉及面廣，管理內容繁多等等。綜合上述的多種原因，加強高校人事工作信息化管理既可以減少日常工作中資源浪費，又可以節約辦公的成本，最重要的是能夠提高工作人員的辦事效率，又能緊跟時代前進的步伐。這一切都為高校的快速發展提供了優越的條件并奠定了堅實的基礎。下面我將從工作實際情況出發，談談目前本人看到的一些情況。

一、目前高校人事管理信息現狀及管理中存在的問題

（一）認識不到位。目前，仍有不少高校的工作人員對實現人事管理信息化建設缺乏深度的理解和全新的認識，對實現人事管理信息化建設最終達到的效果不確定，對最終達到的目標就更不明確，簡單的把人事信息化管理看成是現在流行計算機了，無非就是用操作計算機來替代人的手動模式。因而，只認為購置硬件設備，把電腦買回來就完事，而忽視軟件系統在電腦中的應用。

（二）人事管理信息化存在非統一性。承上啟下，是高校人事部門最顯著的作用，既為上層管理的領導們提供較準確的信息，以便關鍵時刻起著決策參考作用。另外，人事管理部門也擔負著本單位在崗人員的基本信息的收集、信息的整理、信息傳遞等等責任。就目前高校的情況來看，人事部門多伴以工作類別來劃分的。比如人事處的師資科主要是負責教職工的職稱申報、職工業務培訓，以及各種資格申報；人事科主要是負責學人員進出，以及校內空缺崗位及新增崗位的調劑和管理；勞資科主要是負責員工工資核算及發放，福利待遇審核及發放、社會保險業務辦理以及人事檔案的集中管理等等。另外，除了以上提到的幾個科室的具體工作，人事部門還存在著許許多多臨時性的工作，如每年的年度數據上報，各種評估材料的填寫以及上級各部門要求的對應各項數據的統計工作。往往，各科室之間數據又不能共享，這就造成了在各項信息統計時，要求工作人員需對不同的數據庫分類管理，無形中導致了工作人員的勞動重復，又加大出錯的比例。各部門之間的數據不能相互共享，在重新錄入和更新信息的過程中，需要對每個數據庫進行操作的同時又需再一次進行維護。

（三）人事管理信息化的準確性過低。據本人調研發現，有相當一部分的高校人事信息系統是近期才建立起來的。剛建立時往往因為很多現實的原因，導致數據的不完整性。或者是錄原始數據卻沒有對信息的準確度加以審核，導致數據的不完全準確。另外，在建立數據的過程中各部門之間由于缺乏有效的溝通和數據的及時上報，也會對職工的信息變動的掌握太過緩慢，從而導致數據質量下降，從而嚴重影響到數據的準確度。

（四）人事管理信息化的管理人員素質有待提高。我認為人事工作人員除了精通原始的檔案管理業務以外，還需要熟悉與人事相關的法律法規及政策。當然，還需要熟練地掌握計算機基礎知識，掌握相關的網絡知識，這方面的能力主要是集中表現為對信息技術的操作能力以及對和電腦技術問題的處理。對于人事管理實現信息化建設這一話題來說，負責人事工作的具體人員素質的高低顯得至關重要作用，所以對高校人事工作人員的素質，提出了比一般行政崗位的工作人員更高的要求。可在我們現實情況來看，了解了一些高校人事、師資工作隊伍，絕大多數還都是從不同專業的行政人員轉崗到這個部門來工作的，真正從事管理，學人力資源出身，懂相關政策法規又能熟練操作計算機的就更是少之又少了

二、實現高校人事管理信息化的對策

在當前這種新形勢下，要想實現人事管理的信息化建設，已經不能再走形式了，各高校必須縱觀全局，明確高校人事工作的全局與改革發展方向，同時要為學校的信息化建設提供準確的人事數據，要制訂出一套科學的業務流程。發展中的高校，人事部門應該做到能掌握和利用先進的現代信息技術，建立一個“準確度高、更新及時、嚴格標準、確何高效、信息安全”的人事信息管理新系統，為此，新時期高校信息化建設成為高校需要著手做重要工作。

針對以上高校人事信息管理方面存在的許多問題，個人就如何做好這方面的工作提出以下幾種優化方案：

（一）從思想上，高度重視人事管理信息化建設的重要性。人事管理信息化建設在高校中地位到底要放到什么程度，這個需要我們去定位的，首先，高校人事信息管理工作不再只是單純的人事信息數據的記錄，就這一點，大家需要有清醒的認識，更其次，人事數據管理，不僅僅只是對數據進行加工與處理，我們要根據人事部門的有關數據，能夠為學校未來幾年的發展提供有效的數據，提供科學的分析決策，因此必須高度重視起來，認真地對待人事管理信息化工作，將這項工作與學校的建設，學校的發展緊密地聯系在一起。

（二）從觀念上，真正提高人事管理信息化建設資源共享的意識。隨著高校這幾年的快速發展和壯大。人事信息化建設對人事部門也將起著越來越大的作用，特別對管理認識、管理的組織、管理有哪些好的方法等也提出了更新更高的新要求，傳統的管理模式，也將迎來網絡管理信息模式的激烈沖擊。因此一定要先樹立全局觀念，運用先進的信息技術，借助媒體及傳播等手段，實現信息資源的共享，做到真正意義地提高了工作的效率。

（三）從制度建設上，做到真正意義地規范化、嚴格化。認真地規范制度，提高進度。高校人事信息建設中，要把握好動態性數據，并做好信息的安全保密工作。同時，盡量避免數據重復性，保證相關數據的一致性，減少偏差。

（四）從引才出發，加大人事管理信息隊伍人員的建設。新世紀的競爭，關鍵是人才的競爭。人事管理信息化建設成功與否與工作人員也有著密切的關系。但人事信息繁瑣，一切決定性因素關鍵在于工作人員的態度與工作質量。因此，我認為，要提高人事管理信息化水平，還需做好以下幾點：首先，學校在對人事工作人員的選聘上要嚴格把好關，引進具有既有人事管理經驗又懂得計算機操作水平的人員到其崗位上。其次，加強對人事工作者信息技術及相關業務知識的培訓，學習與檔案管理技術知識、數字化技術知識、網絡技術知識、外語知識告等等。最后，要求人事管理人員思想政治素質較高，工作謙虛謹慎， 又有良好的職業道德，這就是所謂的，在企業和單位中，人是最重要的資源，而對人的管理也是企業管理中永遠的主題。

個人認為，各高校借助現代信息技術有效地實施人事管理信息化，或將給人事管理工作帶來質的一次質的飛躍。高校人事管理的信息化建設，更新觀念是基礎，改進技術是前提，創新管理是保障。作為高校的一員，都將努力為學校的發展盡一份應盡的義務和責任。

參考文獻：

[1] 崔斌，張天文.高校人力資源管理信息系統的戰略發展與系統設計[J].中國教育信息化高教職教，2007（09）.

[2] 陳志雄.依托信息技術實現高校人事管理現代化[J] .教育信息化（學術版），2006（06） .endprint