論高校圖書館的管理創新

吳柏林

摘 要：高校圖書館是大學生獲取資源的重要途徑，也承擔著保存科研文獻的重任。以往的圖書館相比，現在的圖書館信息量更大，如何科學的管理直接影響著學校的教學和科研。大部分高校都將現代信息技術引入到圖書館的管理中，進行管理創新，不僅提高了工作效率，也極大的方便了師生獲取有效信息。

關鍵詞：高校；圖書館；管理創新

圖書館管理是一門關系到圖書館工作中方方面面的學科，在圖書館學的意義上圖書館管理分為：圖書館開支、書籍工作、書籍使用和狹義上的圖書館管理。圖書館開支是指日常材料所需的開支以及舊書補訂等；書籍工作包括書款入賬、書籍保護、期刊裝訂、書籍編碼等；書籍使用等是指檢索方法、書籍使用規則、遠程借閱、書籍布局等；狹義上的圖書館管理包括財務計劃、計算機軟件應用、人員管理等。通過了解圖書館管理工作內容的介紹，我們發現，圖書館管理需要一個專業的團隊來使得其正常運轉，每天會有大量學生借閱，如何讓書籍擺放始終井井有條，如何讓師生快速找到所需內容，如何存儲更多內容，是一個圖書館不斷發展的目的。現在的圖書館其實是傳統圖書館和現代計算機技術相結合的產物。我們發現現在的圖書館不僅僅是圖書館內擺放的書籍，更多實時性的資源都在數字資源的網站里。當我們寫一篇論文時，我們需要下載學術性、專業性的文章，在百度和谷歌上直接搜索可以搜到文章名字，但是只能看到文章的摘要。學校網絡圖書館有各類學術資源門戶、電子期刊、中文數據庫、外文數據庫，這些數據庫和學術資源門戶為師生的學術研究提供了極大方便。電子文獻不僅節約了資源，也極大節省了時間，提高了科研效率，試想如果借閱文獻需要去圖書館找紙質版，既加大了圖書管理人員的工作量，也浪費了師生寶貴的時間。每所高校的圖書館管理方式各不相同，但最終目的都是想更高效更便捷的管理，如何創新才能達到這一目的呢？本文將具體闡述。

想進行管理創新，就要明確圖書館管理中存在的問題。首先，缺乏科學的管理系統。很多圖書館館藏資源豐富，電子圖書館也有大量信息，但是這些豐富的信息得不到很好的利用，原因就是缺乏科學的管理系統。圖書館各領域之間應該是一個有機整體，管理者應該對圖書館有一個整體規劃，否則圖書館就像一件空屋子，其館藏就好似屋子里的家具，隨意擺放，無法科學的利用空間，而且也讓人們無法快速找到所需資源。其次是缺乏人性化的管理。圖書館是學校里較大的服務機構，圖書館的服務質量將直接影響師生的科研進展。但是很多圖書館都沒有將使用者的感受放在第一位，過分重視美觀布局，反而限制了圖書館作用的發揮。還有一些圖書館，雖然有在線的咨詢老師，但是打開咨詢窗口詢問問題時，并沒有老師回答，在線咨詢成了空窗口。再次，圖書館管理人員管理思想落后，專業素質差。一個現代化的圖書館，不僅僅是技術上的革新，更需要先進的思想，先進的思想才能引領先進的管理。圖書管理并不是一項簡單的工作，隨著館藏量的不但增大以及信息化社會帶來的沖擊，圖書管理工作人員面臨著巨大挑戰，這項工作需要專業人員，但現實是很多圖書館的管理人員都是一些優秀的留校人員，對于圖書館的一般業務，他們都可以勝任，但是當圖書館的管理需要革新時，并且需要專業的計算機技術時，非專業人士的能力就表現出局限性。

圖書館管理存在著諸多問題，如何解決這些問題關系著圖書館未來的創新發展。首先，電子數據庫要優化檢索程序。數據庫是使用率最高的信息平臺，能否快速檢索到有用的文獻資源是師生最關心的問題。數據庫多固然是件好事，但是沒有好的檢索程序，尋找有用資源猶如大海撈針，所以充分優化檢索系統，是提高管理效率，進行管理創新的重要內容。其次，調整內部管理結構，改革管理運行機制。建立科學的管理結構，良好的運行機制，是圖書館對自身內部的調整，內部調理暢通，外部功能才會得到更好的發揮。有時候我們發現，一味的引進新技術，并沒有達到我們預期的效果，根本原因是內部機制沒有調整好。有些圖書館內部的管理結構松散，信息傳遞慢，辦事效率低。要想改變這一現狀，需要適當精簡人員，因為分工過于細致反而會影響工作進度。再次，培養一批專業的圖書管理人員。培養應從三個方面著手。一是對管理人員知識和技能的培養。根據圖書館管理的實際需要，對管理人員進行相應的培養是非常重要的，管理人員不僅僅要具備相應的管理知識，也要熟練掌握基本技能，能夠解決師生常見的問題。二是培養圖書管理人員的綜合能力。綜合能力不僅僅是專業能力，還包括規劃能力、人際交往能力、隨機應變能力和創新能力。一個好的圖書管理工作者，除了辦理每天的常規業務外，還應該能夠針對實際工作中發現的問題，提出合適的解決方案，處在第一線的工作者最能體會管理機制運行的好壞，也最清楚革新的方向，如果每個圖書管理工作者都能夠及時地發現問題，解決問題，并進行創新，那么圖書館管理的發展將突飛猛進。最后就是對端正態度。態度決定高度，一個人的態度比技術更重要，熱愛圖書管理工作，積極主動的對圖書管理中存在的問題進行思考，才能提出有價值的想法。

綜上所述，高校圖書館管理的宗旨是為師生提供最好的服務，以人為本的思想是此項工作的核心。分析現代化圖書館的利用價值，明確現在管理中存在的問題，并針對這些問題提出科學的解決方法，才能達到管理創新的真正目的。

參考文獻

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