基于信息化的圖書館管理研究

李曼

摘 要：隨著信息化時代的飛速發展，我國圖書館管理也發生翻天覆地的變化，它使圖書館從傳統的人工管理轉變成為新型全自動的管理模式。信息化影響著圖書館文獻的信息共享的形式、承載媒介、獲取方式等，總結了在信息化背景下，我國圖書館管理在管理觀念、服務模式、管理技術和管理制度方面的發展。

關鍵詞：信息化；圖書館管理；管理模式

隨著信息化的不斷發展，圖書館被認為是重要的知識儲藏地，它自身的管理模式也受到了信息化的影響，正在慢慢從傳統的人工管理向信息化管理的方向發展。伴隨著信息化的飛速發展，現代圖書館無論是在硬件建設還是軟件設施，或者管理模式以至于服務理念都有了極大的創新性改觀，以此來逐漸滿足不斷擴大的文獻資料以及用戶更廣泛的需求。

1 圖書館管理的趨勢分析

隨著互聯網技術的飛速發展，現代的圖書館管理也受到了極大的影響，它推動圖書館管理向信息化管理的方向發展。因此，用戶可以借助不同形式的網絡媒介參與到圖書館管理的體系中來。現有的圖書館管理系統和公眾查詢系統已經不能滿足用戶現階段的需求，圖書館管理正在向科學性和高效性邁進，導致了網絡圖書館管理軟件的誕生，推動了傳統圖書館向自動化和數字化和集成化發展。信息化技術的應用對傳統圖書館的影響顯而易見，近十幾年來我國圖書館的外觀建設、硬件設施、軟件資源等各個方面都有著顯著的變化。圖書館管理水平從總體上看有了較大的提高。一方面，傳統圖書館的管理思想和服務理念正向現代圖書館的信息化和服務性轉變。另一方面，信息化的管理手段在圖書館管理中普遍應用，圖書館管理也表現出信息化和現代化。

2 信息化對于圖書館管理的影響

當今文獻信息平臺應用使得圖書館的文獻和信息得以傳播與共享。現代化的先進科技手段，建立了信息化、網絡化的現代圖書館。信息化對于當代圖書館管理的影響主要體現在以下幾個方面。

2.1 信息化豐富了當代圖書館文獻的承載媒介

隨著社會文明的不斷進步，文獻信息得到了極大的發展，龐大的紙質文獻的整理和查找成了當務之急，傳統的文獻存儲方式已經無法滿足文獻的壯大速度。信息化的發展和電子存儲技術的出現，網絡存儲系統和網絡管理體系的發展為不斷增長的文獻數據提供了更好的存儲和管理平臺，它極大的壓縮了實體的存儲空間，豐富了當代圖書館的文獻存儲體系。

2.2 信息化改變了當代圖書館文獻的獲取方式

現代化的圖書館系統，除了實體的紙質文獻之外，有著強大的網絡文獻數據庫和網絡管理系統，它便于圖書館文獻的統一管理，為圖書管理員的工作提供了便捷的途徑，有效地提高了文獻的整理以及圖書館間的文獻交流。同時，它更為用戶查詢文獻提供了新的方式，用戶之前需要費力尋找和借閱的文獻，現在可以通過網絡的方式輕松獲取和閱讀，極大地增大了用戶獲取文獻的便利性，有利于文獻和知識的傳播。

2.3 信息化易化了當代圖書館文獻的信息共享

傳統圖書館的借閱方式和管理模式缺點顯而易見，管理復雜，文獻龐大，查找困難，消耗人力，這極大地阻礙了圖書館的良性發展。信息化的圖書館管理系統使得文獻能被輕易的查詢、編輯與管理。多媒體網絡技術使得圖書館的文獻共享能力達到了最大化，能最大限度地發揮圖書館文獻的效用，為用戶提供更加便捷的文獻獲取方式。

3 基于信息化的圖書館管理的發展

3.1 圖書館管理觀念的改變

圖書館管理觀念的改變是信息化對于圖書館管理的影響的直接因素。圖書館不能只是藏書的場所，傳統單一的圖書館管理模式在當今的信息時代下已經不能滿足文獻存儲和管理的要求。圖書館更重要的功能是文獻知識的傳播，它能更進一步的影響科研效力和社會發展，因此要能使得用戶獲取文獻的途徑更加容易，通過信息化的傳播途徑，用戶能更輕易地查詢和獲取文獻資料。另外，西方管理中的制度化、規范化的指導思想也為圖書館的管理工作提供了科學的標準化管理模式，使得圖書館管理工作更有秩序井然，圖書館對于網絡文獻的整合和共享，能使得圖書館管理工作順利進行，更有助于圖書館文獻資料的更新與擴展。

3.2 圖書館服務模式的突破

圖書館服務模式的突破是信息化對于圖書館管理的影響的必要因素。現代社會是以人為本的人性化社會，圖書館服務的對象是人而不是文獻，因此圖書館的服務模式要以人為中心，文獻的存儲與管理要圍繞人的需求來展開，以豐富的文獻資料為基礎，以現代化的信息技術為輔助，以有系統化的管理為目的，將文獻管理與人的需求有機融合起來，通過文獻搜集、篩選與整合，充分發揮圖書館的文獻傳播作用，向用戶推廣和普及文獻檢索知識和方式，提高用戶的檢索效率，為用戶提供網絡檢索和文獻獲取等服務，改變圖書館被動的管理模式，為用戶提供更加準確快速的文獻資料和更人性化的服務，更加積極有效地為用戶服務，最大化地滿足用戶的需求。

3.3 圖書館管理技術的創新

圖書館管理技術的創新是信息化對于圖書館管理的影響的關鍵因素。圖書館管理的技術是一個圖書館管理工作的核心要素，它支撐著整個圖書館文獻的存儲與管理，在信息化背景下，一個圖書館技術的運用程度直接決定了圖書館管理水平的高低，這對于圖書館的建設有著重要的作用，關系到圖書館的未來發展。其一，圖書館應采用高新技術加強對于圖書館的管理，選用穩定性好、技術先進的管理系統，借此完成圖書館館藏資料的整理與統計，能滿足圖書館文獻資料不斷增長的硬性要求，實現圖書館的可持續發展。其二、圖書館通過數字文獻管理系統進行文獻資料的共享，能實現文獻的全球化互利共生。

4 結語

信息化的發展為文獻資料的檢索和獲取提供了便利的條件，也給圖書館的管理工作提出了新的要求，通過建立完善的管理制度，采用先進的管理技術，改變管理和服務理念，才能更準確有效的為用戶提供文獻的傳播服務，能實現圖書館的最大價值，進一步得為社會發展做貢獻。

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