高校圖書館聯盟對期刊工作的影響

呂蘊紅　張志廣　翟擁華

[提要] 建立高校唐山館聯盟，實現期刊工作的聯合采訪、聯合編目，既節約了人員、經費，達到了資源共享的目的，也有利于圖書館未來發展。通過制定規章制度，規范聯盟內部合作，實現聯盟內部的共同進步，必將對未來圖書館整體職能和服務水平的提高起到推動作用。

關鍵詞：圖書館聯盟；期刊；共建共享

本文為河北聯合大學圖書館課題“基于區域圖書館聯盟的高校圖書館紙質期刊與電子期刊并存模式研究”成果（課題編號：T2013B8）

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A

收錄日期：2014年9月4日

一、高校圖書館聯盟

高校圖書館聯盟是指在兩個或者兩個以上的高校圖書館之間，通過一定的合作協議，以促進聯盟內各成員（圖書）館事業的合作、交流和發展，實現資源共享、利益互惠為目的建立起來的聯合體。

近20年的發展中，國外涌現出了大量資源共享型聯盟組織，其中有以國家為主體的資源共享組織，如美國的OCLC、英國聯合信息系統委員會JISC、日本國立情報學研究所NII等；以地區為主體的則有OhioLINK、ILLINET等，20世紀90年代末期，CALIS、NSTL、CASHL等項目的啟動和實施推進了我國文獻資源共享的進程。目前，我國的圖書館聯盟正處于蓬勃發展期，如CALIS已被各個高校廣泛使用，取得令人矚目的成就，在國內外都有著較為深遠的影響；與此同時，區域性的聯盟也呈現良好的發展態勢。北京高校網絡圖書館、上海教育網絡圖書館、天津高校數字化圖書館等區域性高校圖書館聯盟與CALIS互補充，在資源、服務等方面實現優勢互補，合作共贏，構成了具有較大覆蓋面的提供文獻保障的資源共享體系。

二、高校聯盟下的期刊管理工作

期刊工作是圖書館文獻資源體系的重要組成部分，期刊以其出版周期短，傳遞情報新，穩定、可靠的特點，是科研、教學、閱讀的重要信息來源，是高校師生了解學科前沿進展的重要途徑。近年來，隨著網絡環境和信息技術的發展，電子期刊的迅速發展及其在圖書館日益廣泛的收藏，不僅豐富了圖書館期刊文獻類型，同時對傳統的期刊收集、管理、開發與利用工作的全過程，乃至期刊管理部門組織機構設置、工作流程、館員隊伍建設等方面都產生了重要影響。在文獻經費比較緊張的情況下，如何有效地根據學校的專業需求選購期刊，如何合理分配電子資源和紙質文獻的訂購比例，如何充分利用期刊資源，搞好期刊的科學管理等問題值得關注。如何利用高校圖書館聯盟的優勢，實現期刊資源的共建共享，互利互惠。以促進大數據環境下期刊文獻的有效利用，實現圖書館聯盟的健康發展。

（一）聯合采訪。期刊聯合采購首先應根據期刊文獻的“衰減規律”確定期刊電子館藏與紙質館藏比例，以及各個成員館的入藏比例、入藏種類。突出各校自身的辦學特色及重點學科，形成館藏特色。在此基礎上，由聯盟內某一成員館牽頭，其他成員館參與的基礎上，與期刊供應商進行協調談判。從而避免每一個館都要進行一次從聯系訂購商—電子期刊試用—試用后評價—確定是否購買—簽訂購買合同等等一系列繁雜的手續。也避免盲目采購帶來的期刊種類重復，利用率不高的情況，達到既節省時間又節省經費的目的。

（二）聯合編目。期刊聯合編目是對聯盟內期刊編目數據的共建共享共同維護，避免書目資源的重復建設。將圖書館聯盟內的各個成員館通過聯機方式，合作編目數據，共同建立一個期刊編目數據庫。對于數據庫內的編目數據按照各成員館的采購、收藏重點，按照聯盟內部編目數據規范細則，分別進行編目，共同使用。改變以往每個館的編目人員都要做數據。既降低了編目成本，也提高了編目質量。

（三）館際互借。在期刊出版數量劇增，各高校讀者需求多元化，以及高校采購經費有限的條件下。推出圖書館聯盟內部期刊資源互借、共享，是一項對于圖書館和讀者雙向共贏的方案。當某一成員館的期刊資源不能滿足讀者需求時，可以通過到其他成員館進行查找借閱。發揮各成員館的特殊優勢，彌補各成員館期刊資源的不足，尤其是對于一些價格昂貴的外文期刊，既提高了利用率又大大節省了經費。

三、建立聯盟中期刊管理工作的保障機制

（一）規范規章制度。不以規矩，不成方圓。建立統一、健全的聯盟內部規章制度，形成科學的管理機制，是圖書館聯盟工作向著規范化、標準化、有序化發展的基石和保障。公平合理的標準和規范能夠加強圖書館之間的良好合作，促進圖書館聯盟的長期穩定發展。圖書館聯盟內的規章制度涉及到圖書館工作的方方面面，以期刊工作為例，如期刊招投標規則，期刊訂購種類和比例，期刊編目規則，期刊入藏規則。因此圖書館聯盟規章制度的建立可以通過成立圖書館聯盟管理小組，征求各成員館意見的基礎上，參考各館學科特點、發展方向，進行綜合制定。

（二）制定考核標準。圖書館聯盟是在自愿、平等的基礎上組建的，各成員館之間不存在上下級、領導與被領導的關系。因此，要保持圖書館聯盟良好的發展勢頭，就要定期對成員館進行評估和考核，對各成員館的工作質量和效率有所約束。如，在期刊聯合編目中，不能簡單的以編目條數的多少進行評價，而應該根據編目字段的完整、準確，便于查找、利用為約束條件。

（三）建立激勵機制。完善的評估與激勵機制可以達到“肯定成績，鼓勵先進”的目標，是圖書館聯盟可持續發展的激勵機制保障。獎勵機制可以通過定期對成員館以及館員進行考核，根據考核等級確定獎勵辦法。如，在期刊管理工作中，對于表現突出的成員館及館員，可以給予物質獎勵、外出學習、培訓交流的機會。以激勵館員把良好的工作作風保持下去，不斷提高個人素質，帶動聯盟內部整體發展。

（四）加強溝通協調。在圖書館聯盟中，由于各成員館都是獨立的實體，每一個成員館都比其他成員館更了解自己的資源和服務狀況、技術和管理水平。因此，加強聯盟內部的信息溝通工作，提高聯盟體的協調管理能力，及時化解聯盟運行過程中的矛盾和問題，對降低聯盟的運行風險具有非常重要的意義。比如，在圖書館期刊聯盟中，可通過實時通訊工具QQ、微信等組建期刊工作群，有好的工作方法、想法及時交流，共同進步。

主要參考文獻：

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