高校圖書館期刊管理之我見

[摘 要]期刊管理是高校圖書館管理工作的重要組成部分。文章分析了當前高校圖書館期刊管理存在的問題，在此基礎上，提出了改善期刊管理工作的幾點措施。

[關鍵詞]高校圖書館；期刊管理；管理工作人員

期刊是高校圖書館文獻資源的重要組成部分，它蘊藏著豐富的新知識和情報信息，具有出版周期短、傳播信息快、信息量大、參考價值高、出版連續性強等特點，是高校科研教學的高級參謀。如何做好期刊管理工作，提高其利用率，并有效地開發和利用豐富的信息資源，滿足全校師生的共同需求，是高校圖書館面臨的一項重要工作。

一、高校圖書館期刊管理的現狀

1、管理手段落后。長期以來，期刊管理大多數是按照傳統的圖書管理模式，僅限于室內查閱而不外借，基本上還停留在登記、上架、裝訂、入庫的傳統工作模式，大量信息處于貯藏狀態，大大制約了期刊的充分利用。傳統的期刊管理“重藏輕用”的觀點根深蒂固，片面追求“大而全”，期刊數量越訂越多，造成期刊信息資源的重復和浪費。這種期刊管理模式已不能適應現代圖書館工作的需要。因此，高校圖書館要沖破傳統陳舊的觀念束縛，解放思想，更新觀念。另一方面期刊管理自動化程度不高，未能合理利用現代信息技術。

2、期刊采訪訂購工作觀念陳舊。期刊質量如何是期刊閱覽工作的首要環節。目前，有些高校圖書館在訂購中只重視中文期刊、忽視外文期刊，注重紙質文獻、忽視光盤型和網絡型文獻，并且采訪工作不細致、不到位，沒有與讀者有機溝通，訂購的期刊質量無法保障。并且高校圖書館期刊訂購很盲目，比較隨意性，針對性也不強，沒有很好地從本校專業設置和科研方向以及讀者的實際需求出發，訂購人員自身的興趣愛好決定了期刊的選擇，加上不注重數字期刊的訂購，沒有一個合理的訂購比例，這樣必然導致訂購與利用的嚴重脫鉤。

3、期刊服務方式單一。高校圖書館期刊管理的最大目的是為廣大讀者服務。“一切為了方便讀者，為讀者提供更完善的服務”是圖書館先進的服務理念，同樣也是高校圖書館期刊管理自始至終的服務目標。但是，目前高校圖書館期刊管理服務工作仍是淺層次的、被動式的基礎服務，大多數高校圖書館缺乏期刊書目信息的導讀工作和優秀期刊的推薦工作，更不用說對廣大讀者的需求進行主動分析，提供有針對性的文獻信息的開發、推送等。期刊閱覽室依舊淪為讀者的休閑娛樂室，服務的深層次長期是空白狀態，服務方式仍然是傳統的被動式服務。另外有些館依然還停留在手工操作的期刊管理工作中，即便有了計算機的配置也是形同虛設，沒有很好地發揮現代化的作用。缺乏檢索終端，浪費了讀者的大量時間。網絡服務、館際互借、資源共享等現代手段還沒有啟用，這就影響了信息化環境下期刊資源的進一步開發和利用。

4、期刊利用率較低。據調查，高校圖書館中利用最多的是中文科技期刊，英文原版期幾乎沒用，日文和俄文刊利用為零，在中文期刊中消遣類期刊利用率最高。期刊利用率低的原因主要是：從期刊內容看，專業期刊只適合本專業及相關專業人員閱讀，因而讀者面窄，加之期刊內容更新快、時效性強，影響了其長期利用。其次，在管理方面，沒有采取足夠的核心期刊，也影響了期刊的利用率；第三，一些專業的師生讀書熱情性不高，對專業期刊不是很熱忠，對圖書館所訂專業期刊的利用也有影響。第四，工作人員主動服務性不高，期刊不外借只供內閱，也制約了期刊的利用。

5、期刊管理人員的素質不高，善于管理的人員很少。管理人員意識淡薄，在日常工作中沒有完全認識到管理服務的重要性，沒有給讀者提供便利，致使館藏資源無法得到充利用；另一方面，很多讀者在閱讀時不注意對期刊的保存，不自覺地在書中折頁亂畫涂改。還有一些素質不高的讀者將期刊中感興趣的部分直接撕下來，大大破壞了期刊的完整性。有些館員對這些情形置之腦后，更不能積極處理，這種缺乏善于管理的人員，難以滿足圖書館和讀者群的雙向需求。

二、高校圖書館期刊管理新舉措

1、加強期刊訂購工作。期刊訂購是開展期刊管理工作的基礎，期刊的前期訂購決定著期刊資源是否科學合理、優質有效。首先，從訂購方式上，改變高校圖書館盲目、片面的訂購，形成一套科學、合理、系統的訂購制度，首先按所開設專業和科研課題制定所需訂購期刊預計目錄，然后再經專業教師與學生進行修改。然后采訪人員再根據本校的教學實際和專業設置，辦學特色，讀者的閱讀興趣等，結合本館的經費來制定期刊的訂購框架，對實用性不強的期刊減少訂閱量或干脆不訂，將節省的經費用于現階段必須訂購的期刊。訂購中要選擇價格實惠、內容充實、學術水平高的期刊，體現圖書館期刊的使用價值。

2、增加電子期刊的訂購數量，充分利用電子期刊資源。電子期刊是圖書館期刊的重要發展方向，逐步增加電子期刊的訂購數量，擴大期刊的訂購種類，包括期刊論文、會議論文、學位論文、增強電子閱覽室的功能，提高虛擬館藏資源。圖書館要更好地為教學和科研服務，必須充分利用各類電子期刊資源，建立電子期刊資源數據庫，切實做好期刊服務工作。

3、增強讀者借閱規范意識，提高期刊利用效率。期刊室的現刊比較多，期刊管理工作比較困難。一方面，期刊工作人員有限，他們一要維持期刊正常運轉，還要對部分期刊維護。另一方面，因為部分學生粗心大意，對期刊亂擺亂放，造成期刊混亂。為了減少這些現象，管理人員對期刊可采用標簽式管理，即每種雜志分配一個阿拉伯數字，期刊架上也標記阿拉伯數字順序號，讀者在選擇了某個期刊后，期刊上都貼有醒目的數字號，讀者在還書時就一目了然，很容易尋找到所借期刊的位置，即使讀者放錯了位置，期刊管理人員也會及時發現，并把相關問題反饋給讀者，給與指導，長此以往，讀者就會遵守期刊管理規則。其次運用圖書館統計學，統計期刊閱覽的人數、次數，測算出期刊的實際利用率，凡是借閱人數多的期刊必須適當增加。

4、加強期刊管理人員業務能力和綜合素質的培養。現代化的期刊管理人員應是讀者的信息領航員，此外，還要具有高尚的個人修養和良好的心理素質，牢固樹立“讀者第一、服務至上”的觀念，為讀者營造一個安定、和諧又充滿人性化的讀書環境，這就要求工作人員要加強政治和業務學習，要在通曉圖書館專業理論基礎和基本技能的基礎上，熟悉閱覽室的各項工作程序，能夠勝任各個環節的工作；具備一定的計算機知識，能夠利用計算機完成期刊的采編、流通閱讀、信息開發、貯存、加工、傳遞，實現閱覽室期刊管理的現代化；還要掌握各類期刊知識范疇及各學科的動態，對管理的期刊有全面的了解，能解決讀者所需。期刊工作人員的綜合素質是高校圖書館管理工作中重要的因素，期刊工作人員應從傳統的看攤守業中走出來，多方面為讀者提供服務，要有服務為榮，服務為樂的精神，對讀者有愛心耐心，具有親和力；提倡“微笑服務”和“愉快服務”。

5、發揮館藏優勢，創建期刊導讀，提高期刊、數據庫利用率。圖書館主動與院系部重點學科及重點科研項目取得聯系，摸清他們對文獻信息的需求，根據需求建立信息檔案，及時掌握有關科研動態與發展方向，盡快做出專題索引，還要對一系列數據進行統計、分析、比較、整理、綜述，及時向科研人員提供，從始至終進行信息跟蹤服務。在圖書館網站上建立有關各期刊的導讀網頁，同時在各期刊閱覽室設立導讀板介紹期刊類目，方便快速指導讀者利用印刷期刊；同時，把本館收藏的優秀電子期刊和期刊數據庫，以導讀的方式推薦給讀者，指導讀者對期刊信息的檢索，充分利用館藏期刊信息資源。

總之，高校圖書館期刊管理工作是一個多樣化的活動體系，它需要創造性工作，館員要充分發揮自己的聰明才智，不斷優化知識結構并在日常期刊管理工作中，善于總結經驗，勇于創新，大膽實踐，提高服務質量，不斷探索新的管理方法，努力提高期刊的利用率，讓豐富的期刊資源在信息社會中得到發展，更好地為教學和科研服務。

參考文獻：

[1]朱田園，試論高校期刊管理的現狀與對策[J].現代情報，2002（6）

[2]王丹，淺談網絡環境下高校圖書館的期刊管理工作[J].農業圖書情報學刊，2008（11）

[3]李玉環，高校圖書館的期刊導讀工作[J].綏化師專學報，2002.2.

[4]楊婧高校圖書館期刊管理服務工作探討[J].現代商貿工業，2008，20（6）

作者簡介：高金花，女，1972年出生，漢族，湖北黃岡職業技術學院圖書館，館員職稱，本科學歷，研究方向：圖書管理，現從事高職院校圖書館管理工作。