油田企業背景下檔案編研工作探析

許紅

[摘 要]在油田企業檔案管理工作當中，檔案編研工作對企業的經營、生產與發展有著至關重要的作用，但是從我國油田企業當前的管理現狀來看，存在著一些較為突出的問題，例如：重視檔案的收集，忽視對檔案的編研工作。文中簡單的論述了當前油田企業在檔案管理工作中存在的問題，并結合自身在油田企業從事檔案編研的工作經驗，有針對性的提出了相應的改進措施，希望對提高我國油田企業檔案管理工作起到一些促進的作用。

[關鍵詞]油田企業；檔案編研；改進措施

引言

油田檔案作為油田企業的特殊資產，是我國廣大油田工作者在長期建設中創造的勞動成果和智慧的結晶，因此必須對油田企業的檔案編研工作加以重視，但是現在多數油田企業只是一味的重視對檔案的收集和整理，而檔案的后期編研工作幾乎處于一種忽視的狀態，對油田企業的發展產生了很大的影響。21世紀以來隨著信息化技術的發展和普及，檔案信息數量急劇增加，而傳統的檔案管理工作方式已經難以滿足當前的企業要求，因此制定全新的檔案管理和檔案編研工作機制成為油田企業迫切需要解決的問題。

1.油田企業在檔案編研工作中存在的突出問題

當前油田企業檔案管理工作中存在的突出問題主要體現在：①重視檔案的前期收集和整理，輕視后期的編研和使用。②重視檔案編研的形式，忽視其現實意義。③重視檔案信息的數量而忽視檔案信息編研的質量。④檔案信息編研工作脫離實際，缺乏針對性和實用性。

2.提升油田企業檔案編研工作質量的有效途徑

油田檔案作為企業一筆無形的財富潛藏著巨大的經濟價值，如同石油資源一樣在沒有開發之前永遠是沉睡在地下隱性資產，一旦將其開發并將加以合理的利用，就會為社會的發展和進步貢獻出巨大的力量。因此如何讓油田企業的檔案信息為企業的發展提供優質的服務，為企業的發展創造良好的經濟效益是所有油田企業檔案編研工作者所面臨的一道難題，筆者結合自身的工作經驗認為應從以下幾點入手。

2.1完善檔案編研工作理論，加強檔案編研工作意識

長期以來，由于受到傳統觀念的影響，油田企業一直致力于資源的開發和生產，將企業的開發服務放在最為顯著的位置，缺乏對檔案編研工作必要的投入和研究，因此檔案編研工作中所具備的時代信息難以得到管理者的重視。在今后的工作中，油田企業檔案編研工作者必須以檔案編研理論為基礎，提高自己對編研工作的認識，轉變對編研工作的功利主義思想，摒棄編研工作顯業績的不端正態度，要積極主動的去了解油田企業當前的發展和經營現狀，并以油田工作為中心來確立自己的編研題目，并注意在平時的工作中做好相關素材的收集和整理，要有思考過程、準備過程和寫作過程，完成相關工作之后要將編研的成果回報給企業的相關領導，這樣做的目的是為了改變檔案編研工作者獨立的局面，根據實際需要聯合相關的部門構建信心合作平臺，在做到優勢互補的同時也可以有效的避免編研工作者的盲目性和隨意性，確保編研的信息成果能夠應用于企業的發展和經營當中，提高檔案編研工作效率和質量的同時也為企業的發展貢獻了自己的力量。

2.2與時俱進，建立檔案編研數據庫

當前信息化技術已經成熟，而且企業的檔案信息量也有了很大的提升，傳統的編研工作方式以手工抄寫和轉錄加工為主，已經難以適應企業的發展要求，這就需要檔案編研工作者與時俱進，借助信息技術的優勢，從目前檔案管理工作的實際出發，著手檔案管理的信息化建設，將各項新技術和新策略付諸實踐，從而推動檔案編研工作的良性發展[1]，因此建設完善的檔案信息資源管理庫勢在必行。對檔案編研工作進行創新性建設，是檔案信息管理的基礎，對檔案信息的有效保管起著核心作用。數據庫的建設能夠讓信息技術對檔案資源發揮科學而系統的管理作用，進而使得檔案管理工作與計算機信息技術緊密結合并良性運作，從而促進數據庫和檔案目錄庫的有效結合，形成網絡化開放式的數據庫，真正地提高檔案編研工作的效率。

信息化時代背景下檔案編研工作的基本形式是檔案信息的數字化，而作為數字化檔案的存儲空間，數據庫扮演了不可替代的關鍵角色，因此，建設一個科學化、高效性的數據庫是保證檔案編研工作有序開展的重要環節。當然，數據庫不僅需要符合計算機網絡運行的傳輸標準和讀取標準，而且要滿足企業對檔案信息利用的基本要求。同時，建設前，要有一定的方案策略，一方面，需要預測檔案編研未來的發展前景，另一方面，選擇軟件時要有前瞻性，使其能夠滿足長遠的發展要求。此外，建設完成后，還需要定期對數據庫進行維護管理，從而確保檔案數據信息的安全和完好。

2.3集中力量提升編研人員的專業水平

當前油田企業的檔案編研面臨著工作人員專業水平較低的困境，提高相關工作人員的專業水平首先需要保證檔案編研工作隊伍的穩定，不能夠隨意的更換檔案編研工作者，任何一個高水平的技術人才都需要有成長的過程，因此油田企業要敢于給予編研工作者一定的時間用于提高業務水平和綜合分析能力，若頻繁的調動只會對編研工作的進度和質量產生負面影響。油田企業要加大對檔案編研人員的培訓力度，并采用多種不同的形式開展相關知識的學習和積累，使檔案編研工作者在提高專業技能的同時也擴充知識的儲備量。

3.結語

檔案作為一種信息載體，是社會發展的一種重要信息資源，檔案編研工作在傳統與新型的轉變過程中備受大眾的關注，尤其是在我國油田企業當中，雖然檔案編研工作取得了一定的成就，但是其中依然存在著一些問題，而作為油田企業檔案編研工作者更需要緊緊跟著時代的步伐，密切圍繞油田工作的中心，加大檔案編研的力度，積極主動的參與到企業的生產與發展當中，貢獻自己的力量。

參考文獻：

[1]徐輝.淺議油田企業檔案管理工作面臨的問題及對策[J].黑龍江科技信息.2012（7）：124-125.

[2]屈希陽.淺析信息時代下檔案管理工作的創新[J].勞動保障世界（理論版）.2012（10）：78-79.

[3]趙晏.探討信息時代下檔案管理工作的創新[J].科技創新導報.2012（13）：195.