淺析基于ERP下企業內部控制的研究

鄧昊

【摘 要】隨著我國網絡和計算機技術的不斷進步，現代化企業都紛紛開始進行信息化建設。作為企業信息化建設的重要內容，ERP系統的應用也越來越廣泛。同時，現代化企業對內部控制的重視度也越來越高。本文就在這種環境需愛，將ERP對加企業內部控制的重要作用和優化內部控制的有效措施進行了具體論述。

【關鍵詞】ERP；企業內部控制；作用；優化措施

隨著現代企業制度的不斷完善和加強，企業內部控制所發揮的作用也越來越重要。而ERP除了是一種計算機管理系統之外，更是一種新型的管理思想和管理模式。因為ERP系統具有集成化等特點，為實現企業信息的現代化控制創造了有利條件。本文就以ERP系統對加強企業內部控制的重要作用出發，對如何運用ERP系統來實現企業內部控制的優化提出了幾點個人看法。

一、ERP系統概述

ERP就是企業資源計劃的簡稱，這一概念最早是由美國一家知名咨詢公司在上個世紀90年代所提出的。ERP系統對企業業務流程的設計進行了創新，徹底改變了企業部門內部的獨立工作方式，實現了企業對財務和業務的一體化管理和業務之間的合作管理。作為一種信息管理系統，ERP具有兩大特點，第一點就是信息的集成度非常高，第二點就是了可以實現動態化的在線管理。只要企業能夠科學運用ERP系統，就能實現企業內部控制的優化，獲取最大的經濟效益。

二、運用ERP優化企業內部控制的策略

要充分發揮ERP對控制方式、手段、模式和范圍的優化作用，首先就必須加強ERP系統的集成性，這是實現企業內部控制優化的基礎和前提，同時還必須對業務流程進行重新組合，這是加強企業內控最重要的措施。另外，加強系統平臺的建設則是實現內控優化的主要保障。下面，我們就從上述的三個方面對優化企業內部控制的策略進行具體論述。

1.加強ERP系統的集成建設

在傳統的企業信息系統中，每個部門都具有一定的獨立性，使得企業的信息系統中每個部門都成為一個“信息孤島”，控制信息很可能是來自不同的信息系統。這種信息模式不僅會影響信息的準確性，還會造成信息的重復采集和反復核對，影響效率，增加企業的控制成本。而且再加上財務系統和業務系統的聯系不夠密切，所以對企業資金流、信息流和業務流的同步運行造成了極大的影響，各部門都不能及時獲取所需要的信息，也無法和其他部門進行有效溝通，最終就會影響企業對業物流程控制的有效性。

要想有效解決上述問題，就必須首先完善ERP系統的集成建設，因為該系統最大的優勢就是可以實現信息的一體化管理，消除信息孤島。在ERP系統中，企業的所有業務環節都是緊密相連的，共同構成了一個完整的供應鏈。在這個整體的鏈條中，不僅可以實現對資金流、信息流的及時流動，還能夠實現信息共享，加強不同部門之間的信息溝通，實現財務和業務的一體化管理，有助于實現企業內部控制的自動控制。

2.對業務流程進行重新組合

這一工作的成敗直接關系到ERP系統集成化建設的效果。從企業內部控制的本質來說，它的自我完善過程就是流程建設和執行的過程，內部控制只有按照規定的流程來完成，才能充分發揮其對企業建設的重要作用。所以，企業業務流程的充足質量將對企業內部控制的水平產生重要影響。在對業務流程進行重新組合時，可以按照下列步驟來進行。

首先，從企業的實際需求和內部控制的目標出發，結合信息化技術特點來進行重組，精簡多余環節，保證新建的流程既符合企業發展的需求，又能滿足內部控制對效率的要求。

其次，對流程中的關鍵環節進行控制。這里又可以分為四個步驟：（1）根據客戶和供應商的需求來確定具體的控制點，恰到好處的實現對信息的控制，避免遺漏信息和信息多余現象的發生。（2）在可執行的地方設置控制點，降低企業內部控制的成本。（3）明確每個控制點的負責人，實現責任到人的責任追究制。（4）將每個控制點的控制方法納入到流程管理中，實現自動化控制。

最后，對企業的組織結構進行創新，并不斷完善企業的規章制度。在對業務流程進行重新組合的基礎上對原有的組織結構進行優化，重新設置企業的工作崗位，進一步明確崗位職責，實現分工合作，讓企業的各種規章制度規范化和合法化。

3.建立統一的ERP信息控制平臺

在現代化信息的基礎上，企業運用ERP系統來加強內部控制，不僅可以實現企業數據和資源的高效共享，還能實現合作分工，讓原來各自獨立的業務處理系統即成為互相協調的企業信息系統，滿足用戶對信息全面性和一致性的需求。由于控制和信息是不可分的，信息是控制的依據和基礎，控制離不開信息的交換和反饋，沒有信息，控制就失去了依據。基于這個平臺，有助于企業內每一個員工都被明確地賦予在內部控制中所應承擔的職責，并且通過信息和溝通系統，使每一個人都能順暢地獲取他們在執行、控制經營過程中所需要的信息，并交換這些信息。

三、結束語

綜上所述，筆者首先對ERP系統進行了簡要介紹，然后從該系統對加強企業內部控制的作用出發，從加強ERP系統的集成建設、對業務流程進行重新組合和建立統一的ERP信息控制平臺等三個方面，對利用ERP系統實現內部控制優化的策略進行了全面細致的分析，希望可以為大家提供參考意見。

參考文獻：

[1]覃光新.基于ERP的企業內部控制研究[J].財會通訊，2012，33（06）：130-132

[2]鞠成曉.基于ERP環境下企業內部控制的建設思路[J].企業經濟，2013，09（01）：63-66

[3]王運鵬.基于ERP的制造企業內部控制研究[J].財會通訊，2014，09（12）：109-111

[4]余薇.淺析ERP系統下企業內部控制的風險與防范[J].商業時代，2011，29（18）：102-103