基于SMS的高職院校課程考試管理系統信息化建設的探索

劉麗君

摘 要： 本文通過分析現行課程考核管理流程并結合多年的教學管理實踐，總結出了基于SMS的高職院校課程考試管理系統信息化建設探索。這種課程考核管理系統可以消除簽字流程、教師忘記監考、學生忘記考試的困惑，也可以減少教務員的工作量，降低管理成本，提高工作效率，使得整個流程更規范，具有較強的推廣價值。

關鍵詞： SMS 高職院校課程考試 管理系統 信息化建設

引言

我國提出建設創新型國家的任務，并明確2020年前要基本建成創新型國家的目標。建設創新型國家必須培養一大批拔尖創新人才，而高等教育在創新人才培養工作中肩負特殊使命。國家的十二五規劃提出“創新人才培養體制、教育管理體制、辦學體制，改革教學內容、教學方法、質量評價、考試招生制度”。因此，考試作為教學和教學管理工作的一個重要環節，在保證和提高教學質量方面有著非常重要的作用。

考試有一定的周期性，對一門課程而言有期末考試、補考，實行學分制的學校還有重修考試。任課老師平時教學任務繁重，再加上每年都會做的專業調研、人才培養方案的修訂、課程標準的修訂，出題、讓教研室主任和系主任審核等內容已經成為一種負擔，因此對課程考試管理實行信息化管理迫在眉睫。

1.現狀

現在大部分高職院校的考試管理流程都是：教務處統計本期各門課程的考核方式——確定院考和系考科目——老師出題——試卷審核——試卷交教務處——試卷印刷——安排考試——通知監考教師和學生——組織考試——通知改卷老師領卷——提交成績。整個過程基本上都是采用人工形式，很難將老師解脫出來，加上其他繁瑣的事情，使得老師在出題的時候不仔細，審核人只管簽字，監考老師時常忘記監考，改卷老師不能及時將試卷領回去，導致考試基本上就是應付。在高校擴招的今天，高職生源素質急劇下降，要因材施教，必須提高教師的教學水平，讓教師從考試中解脫出來，有時間提高自己的業務水平，繼而提高學生的學習興趣，促進學生主動學習，提高分析和解決問題的能力。

2.課程考試管理系統功能

2.1課程考試管理系統功能分析

考試管理系統是一個典型的數據庫應用程序，由教師用戶、教務員、管理員、學生用戶組成，具體框圖見圖1。

圖1 課程考試管理系統框圖

再建立SMS短信提醒功能。當教師用戶或教務員需要其他人完成某一項工作或需要通知其他人某一項事情時，可以發揮此項功能。也就是說，短消息并不是直接從發送人發送到接收人，并且始終通過通信運營商的短信服務中心進行轉發，而短信服務中心又與課程考試管理系統連接在一起，這樣操作人員只需要簡單地一點確定，接收人員就可以接收相關信息。如果接收人處于未連接狀態（可能電話已關閉），則消息將在接收人再次連接時發送，具體通信網絡框圖見圖2。

圖2 通信網絡框圖

2.2教師用戶

2.2.1該模塊具有試卷管理、學生成績管理、考試安排查詢、自身信息管理等功能。

試卷管理由提交試卷、校卷、審核試卷等模塊組成，根據本學期教師所授課程安排，教師要提交試卷，當試卷庫里面的試卷大于8套題的時候，教師可以不用出題，教務員直接在題庫中抽題，可以通過SMS短信提醒相關老師不用出題。出卷老師要通過該模塊確定自己這門課程采用什么樣的考核方式和指定考場，該模塊有查重功能，每套試卷的重復率不超過20%，重復率超過20%時，教師無法提交試卷。

2.2.2校卷模塊：在校卷一欄應該由出卷老師提供一到兩名相關課程的校卷人員名單，當出卷教師點擊提交試卷按鈕后，校卷教師將可以收到“尊敬的某某老師，請對某門課程進行校卷”等提醒短信，如果校卷的教師在24小時內未對試卷進行校卷，就可以再次發短信提醒。

2.2.3審核試卷模塊：只有教研室主任才有這個模塊。在校卷教師校正完試卷后，點擊校卷完畢，SMS短信自動會給相關教研室主任發送“尊敬的某某老師，請對某門課程進行審核”等提醒短信，如果教研室主任在24小時內未對試卷進行審核，就可以再次發短信提醒。教研室主任通過該模塊可以查看系統中該門課程的所有試卷，包括以前已有的試卷。可以通過查重功能將現有試卷和已有試卷進行查重，如果重復率超過20%，就退回讓老師修訂。

當教研室主任審核完畢后，試卷自動轉到教務員那里，同時也會通過SMS短信進行提醒，教務員可以在試卷管理模塊查看到該門課的所有試卷，包括以前該門課的試卷。

2.2.4學生成績管理模塊：在教師修改完學生試卷后，可以通過該模塊將學生的成績輸入系統，系統自動算出學生的成績績點、學分、班級平均分、排名等信息。成績輸入完畢后就無法修改成績，除非點擊申請修改成績，并寫明理由。如果在考試結束三天后，教師還未提交成績，則可以通過SMS短信提醒。

在教研室主任的權限里面還有一個功能就是審批老師的成績修改，當有老師成績輸入錯誤時，需修改時，可以根據修改理由審批是否同意修改，如果同意，就通知教務員退回成績單給任課老師，這時任課老師才可以修改成績。

2.2.5考試安排查詢模塊：教師可以通過該模塊了解到近期有什么考試安排，也可以快速查詢自己是否有監考任務。

2.3教務員

2.3.1課程管理模塊：該模塊可以讓教務員了解本學期有哪些課程需要安排考試，在與教務處相關老師討論確定考查和考試課程后，可以通過該模塊通知相關老師出題和確定考核方式。

2.3.2試卷管理模塊：教務員可以通過該模塊查看某門課程的所有試卷，可以選擇任意一份試卷作為期末考試用卷、補考試卷和重修試卷，并打印出來。

2.3.3考場管理模塊：教務員可以根據考試班級和考試課程自動安排考場，考場的安排優先考慮出卷人指定的考場，并將考場安排通過SMS短信自動發給主考、監考教師、巡考人員、學生、學生所在班級導師和班主任，學生和老師可以通過考試安排查詢模塊進行查詢。

2.3.4學生成績管理模塊：當有老師在輸入學生成績錯誤，教研室主任同意修改后，才可以將成績單退回任課老師。可以查看哪些老師未及時提交學生成績和修改成績比例，如平時成績、期中成績和期末考試成績的比例，并將結果通過SMS短信告訴相應老師。

2.4管理員

師生信息管理模塊：當要增加學生或老師時，由管理員進行導入；當學生或老師的密碼遺失時，管理員可以將密碼進行初始化，并將初始化的密碼通過SMS短信告訴相關學生或老師。

2.5學生用戶

成績查詢模塊：學生可以通過該模塊查詢自己已經獲得的各科成績、學分和績點，是否會參加補考等信息。

考試安排查詢模塊：學生可以通過該模塊了解到近期有什么考試安排，同時也可以快速查詢自己是否有考試。

自身信息管理模塊：所有用戶均有該項功能，都可以利用該模塊修改自身信息，如：密碼、電話號碼、通訊地址等信息，但是如學生所在班級、教師所在部門都是由管理員修改，自己不能修改。

結語

與傳統的管理方式相比，利用該平臺進行課程考試管理，減少學校教師出題、校卷、審核、修改成績等簽字的麻煩，免去教師忘記監考、學生忘記考試等困惑，也減少教務員收卷、成績處理、考場安排的工作量。所有處理過程都在平臺數據庫中，領導可隨時查看記錄，了解課程考核情況（包括教師修改成績的情況），很大程度上降低了管理成本，提高了工作效率，使得整個流程更規范，具有較強的推廣價值。

參考文獻：

[1]教育部.關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見[Z].（教高）（2006）16號，2006.

[2]程遠東，胡鋼.基于SMS的頂崗實習信息管理平臺[J].兵工自動化，2011.

[3]姜大源，吳全全.當代德國職業教育主流教學思想研究[M].北京：清華大學出版社，2007.

摘 要： 本文通過分析現行課程考核管理流程并結合多年的教學管理實踐，總結出了基于SMS的高職院校課程考試管理系統信息化建設探索。這種課程考核管理系統可以消除簽字流程、教師忘記監考、學生忘記考試的困惑，也可以減少教務員的工作量，降低管理成本，提高工作效率，使得整個流程更規范，具有較強的推廣價值。

關鍵詞： SMS 高職院校課程考試 管理系統 信息化建設

引言

我國提出建設創新型國家的任務，并明確2020年前要基本建成創新型國家的目標。建設創新型國家必須培養一大批拔尖創新人才，而高等教育在創新人才培養工作中肩負特殊使命。國家的十二五規劃提出“創新人才培養體制、教育管理體制、辦學體制，改革教學內容、教學方法、質量評價、考試招生制度”。因此，考試作為教學和教學管理工作的一個重要環節，在保證和提高教學質量方面有著非常重要的作用。

考試有一定的周期性，對一門課程而言有期末考試、補考，實行學分制的學校還有重修考試。任課老師平時教學任務繁重，再加上每年都會做的專業調研、人才培養方案的修訂、課程標準的修訂，出題、讓教研室主任和系主任審核等內容已經成為一種負擔，因此對課程考試管理實行信息化管理迫在眉睫。

1.現狀

現在大部分高職院校的考試管理流程都是：教務處統計本期各門課程的考核方式——確定院考和系考科目——老師出題——試卷審核——試卷交教務處——試卷印刷——安排考試——通知監考教師和學生——組織考試——通知改卷老師領卷——提交成績。整個過程基本上都是采用人工形式，很難將老師解脫出來，加上其他繁瑣的事情，使得老師在出題的時候不仔細，審核人只管簽字，監考老師時常忘記監考，改卷老師不能及時將試卷領回去，導致考試基本上就是應付。在高校擴招的今天，高職生源素質急劇下降，要因材施教，必須提高教師的教學水平，讓教師從考試中解脫出來，有時間提高自己的業務水平，繼而提高學生的學習興趣，促進學生主動學習，提高分析和解決問題的能力。

2.課程考試管理系統功能

2.1課程考試管理系統功能分析

考試管理系統是一個典型的數據庫應用程序，由教師用戶、教務員、管理員、學生用戶組成，具體框圖見圖1。

圖1 課程考試管理系統框圖

再建立SMS短信提醒功能。當教師用戶或教務員需要其他人完成某一項工作或需要通知其他人某一項事情時，可以發揮此項功能。也就是說，短消息并不是直接從發送人發送到接收人，并且始終通過通信運營商的短信服務中心進行轉發，而短信服務中心又與課程考試管理系統連接在一起，這樣操作人員只需要簡單地一點確定，接收人員就可以接收相關信息。如果接收人處于未連接狀態（可能電話已關閉），則消息將在接收人再次連接時發送，具體通信網絡框圖見圖2。

圖2 通信網絡框圖

2.2教師用戶

2.2.1該模塊具有試卷管理、學生成績管理、考試安排查詢、自身信息管理等功能。

試卷管理由提交試卷、校卷、審核試卷等模塊組成，根據本學期教師所授課程安排，教師要提交試卷，當試卷庫里面的試卷大于8套題的時候，教師可以不用出題，教務員直接在題庫中抽題，可以通過SMS短信提醒相關老師不用出題。出卷老師要通過該模塊確定自己這門課程采用什么樣的考核方式和指定考場，該模塊有查重功能，每套試卷的重復率不超過20%，重復率超過20%時，教師無法提交試卷。

2.2.2校卷模塊：在校卷一欄應該由出卷老師提供一到兩名相關課程的校卷人員名單，當出卷教師點擊提交試卷按鈕后，校卷教師將可以收到“尊敬的某某老師，請對某門課程進行校卷”等提醒短信，如果校卷的教師在24小時內未對試卷進行校卷，就可以再次發短信提醒。

2.2.3審核試卷模塊：只有教研室主任才有這個模塊。在校卷教師校正完試卷后，點擊校卷完畢，SMS短信自動會給相關教研室主任發送“尊敬的某某老師，請對某門課程進行審核”等提醒短信，如果教研室主任在24小時內未對試卷進行審核，就可以再次發短信提醒。教研室主任通過該模塊可以查看系統中該門課程的所有試卷，包括以前已有的試卷。可以通過查重功能將現有試卷和已有試卷進行查重，如果重復率超過20%，就退回讓老師修訂。

當教研室主任審核完畢后，試卷自動轉到教務員那里，同時也會通過SMS短信進行提醒，教務員可以在試卷管理模塊查看到該門課的所有試卷，包括以前該門課的試卷。

2.2.4學生成績管理模塊：在教師修改完學生試卷后，可以通過該模塊將學生的成績輸入系統，系統自動算出學生的成績績點、學分、班級平均分、排名等信息。成績輸入完畢后就無法修改成績，除非點擊申請修改成績，并寫明理由。如果在考試結束三天后，教師還未提交成績，則可以通過SMS短信提醒。

在教研室主任的權限里面還有一個功能就是審批老師的成績修改，當有老師成績輸入錯誤時，需修改時，可以根據修改理由審批是否同意修改，如果同意，就通知教務員退回成績單給任課老師，這時任課老師才可以修改成績。

2.2.5考試安排查詢模塊：教師可以通過該模塊了解到近期有什么考試安排，也可以快速查詢自己是否有監考任務。

2.3教務員

2.3.1課程管理模塊：該模塊可以讓教務員了解本學期有哪些課程需要安排考試，在與教務處相關老師討論確定考查和考試課程后，可以通過該模塊通知相關老師出題和確定考核方式。

2.3.2試卷管理模塊：教務員可以通過該模塊查看某門課程的所有試卷，可以選擇任意一份試卷作為期末考試用卷、補考試卷和重修試卷，并打印出來。

2.3.3考場管理模塊：教務員可以根據考試班級和考試課程自動安排考場，考場的安排優先考慮出卷人指定的考場，并將考場安排通過SMS短信自動發給主考、監考教師、巡考人員、學生、學生所在班級導師和班主任，學生和老師可以通過考試安排查詢模塊進行查詢。

2.3.4學生成績管理模塊：當有老師在輸入學生成績錯誤，教研室主任同意修改后，才可以將成績單退回任課老師。可以查看哪些老師未及時提交學生成績和修改成績比例，如平時成績、期中成績和期末考試成績的比例，并將結果通過SMS短信告訴相應老師。

2.4管理員

師生信息管理模塊：當要增加學生或老師時，由管理員進行導入；當學生或老師的密碼遺失時，管理員可以將密碼進行初始化，并將初始化的密碼通過SMS短信告訴相關學生或老師。

2.5學生用戶

成績查詢模塊：學生可以通過該模塊查詢自己已經獲得的各科成績、學分和績點，是否會參加補考等信息。

考試安排查詢模塊：學生可以通過該模塊了解到近期有什么考試安排，同時也可以快速查詢自己是否有考試。

自身信息管理模塊：所有用戶均有該項功能，都可以利用該模塊修改自身信息，如：密碼、電話號碼、通訊地址等信息，但是如學生所在班級、教師所在部門都是由管理員修改，自己不能修改。

結語

與傳統的管理方式相比，利用該平臺進行課程考試管理，減少學校教師出題、校卷、審核、修改成績等簽字的麻煩，免去教師忘記監考、學生忘記考試等困惑，也減少教務員收卷、成績處理、考場安排的工作量。所有處理過程都在平臺數據庫中，領導可隨時查看記錄，了解課程考核情況（包括教師修改成績的情況），很大程度上降低了管理成本，提高了工作效率，使得整個流程更規范，具有較強的推廣價值。

參考文獻：

[1]教育部.關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見[Z].（教高）（2006）16號，2006.

[2]程遠東，胡鋼.基于SMS的頂崗實習信息管理平臺[J].兵工自動化，2011.

[3]姜大源，吳全全.當代德國職業教育主流教學思想研究[M].北京：清華大學出版社，2007.

摘 要： 本文通過分析現行課程考核管理流程并結合多年的教學管理實踐，總結出了基于SMS的高職院校課程考試管理系統信息化建設探索。這種課程考核管理系統可以消除簽字流程、教師忘記監考、學生忘記考試的困惑，也可以減少教務員的工作量，降低管理成本，提高工作效率，使得整個流程更規范，具有較強的推廣價值。

關鍵詞： SMS 高職院校課程考試 管理系統 信息化建設

引言

我國提出建設創新型國家的任務，并明確2020年前要基本建成創新型國家的目標。建設創新型國家必須培養一大批拔尖創新人才，而高等教育在創新人才培養工作中肩負特殊使命。國家的十二五規劃提出“創新人才培養體制、教育管理體制、辦學體制，改革教學內容、教學方法、質量評價、考試招生制度”。因此，考試作為教學和教學管理工作的一個重要環節，在保證和提高教學質量方面有著非常重要的作用。

考試有一定的周期性，對一門課程而言有期末考試、補考，實行學分制的學校還有重修考試。任課老師平時教學任務繁重，再加上每年都會做的專業調研、人才培養方案的修訂、課程標準的修訂，出題、讓教研室主任和系主任審核等內容已經成為一種負擔，因此對課程考試管理實行信息化管理迫在眉睫。

1.現狀

現在大部分高職院校的考試管理流程都是：教務處統計本期各門課程的考核方式——確定院考和系考科目——老師出題——試卷審核——試卷交教務處——試卷印刷——安排考試——通知監考教師和學生——組織考試——通知改卷老師領卷——提交成績。整個過程基本上都是采用人工形式，很難將老師解脫出來，加上其他繁瑣的事情，使得老師在出題的時候不仔細，審核人只管簽字，監考老師時常忘記監考，改卷老師不能及時將試卷領回去，導致考試基本上就是應付。在高校擴招的今天，高職生源素質急劇下降，要因材施教，必須提高教師的教學水平，讓教師從考試中解脫出來，有時間提高自己的業務水平，繼而提高學生的學習興趣，促進學生主動學習，提高分析和解決問題的能力。

2.課程考試管理系統功能

2.1課程考試管理系統功能分析

考試管理系統是一個典型的數據庫應用程序，由教師用戶、教務員、管理員、學生用戶組成，具體框圖見圖1。

圖1 課程考試管理系統框圖

再建立SMS短信提醒功能。當教師用戶或教務員需要其他人完成某一項工作或需要通知其他人某一項事情時，可以發揮此項功能。也就是說，短消息并不是直接從發送人發送到接收人，并且始終通過通信運營商的短信服務中心進行轉發，而短信服務中心又與課程考試管理系統連接在一起，這樣操作人員只需要簡單地一點確定，接收人員就可以接收相關信息。如果接收人處于未連接狀態（可能電話已關閉），則消息將在接收人再次連接時發送，具體通信網絡框圖見圖2。

圖2 通信網絡框圖

2.2教師用戶

2.2.1該模塊具有試卷管理、學生成績管理、考試安排查詢、自身信息管理等功能。

試卷管理由提交試卷、校卷、審核試卷等模塊組成，根據本學期教師所授課程安排，教師要提交試卷，當試卷庫里面的試卷大于8套題的時候，教師可以不用出題，教務員直接在題庫中抽題，可以通過SMS短信提醒相關老師不用出題。出卷老師要通過該模塊確定自己這門課程采用什么樣的考核方式和指定考場，該模塊有查重功能，每套試卷的重復率不超過20%，重復率超過20%時，教師無法提交試卷。

2.2.2校卷模塊：在校卷一欄應該由出卷老師提供一到兩名相關課程的校卷人員名單，當出卷教師點擊提交試卷按鈕后，校卷教師將可以收到“尊敬的某某老師，請對某門課程進行校卷”等提醒短信，如果校卷的教師在24小時內未對試卷進行校卷，就可以再次發短信提醒。

2.2.3審核試卷模塊：只有教研室主任才有這個模塊。在校卷教師校正完試卷后，點擊校卷完畢，SMS短信自動會給相關教研室主任發送“尊敬的某某老師，請對某門課程進行審核”等提醒短信，如果教研室主任在24小時內未對試卷進行審核，就可以再次發短信提醒。教研室主任通過該模塊可以查看系統中該門課程的所有試卷，包括以前已有的試卷。可以通過查重功能將現有試卷和已有試卷進行查重，如果重復率超過20%，就退回讓老師修訂。

當教研室主任審核完畢后，試卷自動轉到教務員那里，同時也會通過SMS短信進行提醒，教務員可以在試卷管理模塊查看到該門課的所有試卷，包括以前該門課的試卷。

2.2.4學生成績管理模塊：在教師修改完學生試卷后，可以通過該模塊將學生的成績輸入系統，系統自動算出學生的成績績點、學分、班級平均分、排名等信息。成績輸入完畢后就無法修改成績，除非點擊申請修改成績，并寫明理由。如果在考試結束三天后，教師還未提交成績，則可以通過SMS短信提醒。

在教研室主任的權限里面還有一個功能就是審批老師的成績修改，當有老師成績輸入錯誤時，需修改時，可以根據修改理由審批是否同意修改，如果同意，就通知教務員退回成績單給任課老師，這時任課老師才可以修改成績。

2.2.5考試安排查詢模塊：教師可以通過該模塊了解到近期有什么考試安排，也可以快速查詢自己是否有監考任務。

2.3教務員

2.3.1課程管理模塊：該模塊可以讓教務員了解本學期有哪些課程需要安排考試，在與教務處相關老師討論確定考查和考試課程后，可以通過該模塊通知相關老師出題和確定考核方式。

2.3.2試卷管理模塊：教務員可以通過該模塊查看某門課程的所有試卷，可以選擇任意一份試卷作為期末考試用卷、補考試卷和重修試卷，并打印出來。

2.3.3考場管理模塊：教務員可以根據考試班級和考試課程自動安排考場，考場的安排優先考慮出卷人指定的考場，并將考場安排通過SMS短信自動發給主考、監考教師、巡考人員、學生、學生所在班級導師和班主任，學生和老師可以通過考試安排查詢模塊進行查詢。

2.3.4學生成績管理模塊：當有老師在輸入學生成績錯誤，教研室主任同意修改后，才可以將成績單退回任課老師。可以查看哪些老師未及時提交學生成績和修改成績比例，如平時成績、期中成績和期末考試成績的比例，并將結果通過SMS短信告訴相應老師。

2.4管理員

師生信息管理模塊：當要增加學生或老師時，由管理員進行導入；當學生或老師的密碼遺失時，管理員可以將密碼進行初始化，并將初始化的密碼通過SMS短信告訴相關學生或老師。

2.5學生用戶

成績查詢模塊：學生可以通過該模塊查詢自己已經獲得的各科成績、學分和績點，是否會參加補考等信息。

考試安排查詢模塊：學生可以通過該模塊了解到近期有什么考試安排，同時也可以快速查詢自己是否有考試。

自身信息管理模塊：所有用戶均有該項功能，都可以利用該模塊修改自身信息，如：密碼、電話號碼、通訊地址等信息，但是如學生所在班級、教師所在部門都是由管理員修改，自己不能修改。

結語

與傳統的管理方式相比，利用該平臺進行課程考試管理，減少學校教師出題、校卷、審核、修改成績等簽字的麻煩，免去教師忘記監考、學生忘記考試等困惑，也減少教務員收卷、成績處理、考場安排的工作量。所有處理過程都在平臺數據庫中，領導可隨時查看記錄，了解課程考核情況（包括教師修改成績的情況），很大程度上降低了管理成本，提高了工作效率，使得整個流程更規范，具有較強的推廣價值。

參考文獻：

[1]教育部.關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見[Z].（教高）（2006）16號，2006.

[2]程遠東，胡鋼.基于SMS的頂崗實習信息管理平臺[J].兵工自動化，2011.

[3]姜大源，吳全全.當代德國職業教育主流教學思想研究[M].北京：清華大學出版社，2007.