耿嘉兵
摘要:企業改革的深化意味著企業財務管理的變革,在國家政策的扶持之下,企業自身實力不斷壯大,對于財務環節的重視也在加強。公司會計業務的處理要點是企業經濟管理建設方向,為保證公司的發展穩定,需要企業財務管理人員對財務機制的維護。會計工作作為企業財務管理中的重要環節,為企業發展起著穩定發展的作用。企業面對現今的信息化技術的挑戰,如何處理會計上的相關業務是今后企業財務的發展重點。
關鍵詞:分析探究;會計業務;處理要點
中圖分類號:F239.41 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)09-0107-02
會計工作的順利進行在于企業財務的穩定運行,企業資金的流通也會影響會計業務的處理,因此會計業務能反映出當前公司的賬目信息情況,而且可以預防違法行為,維護企業財政健康。會計工作可以反映企業經營情況、生產成本及收益、決策。目前許多國有企業轉型積極,通過組織方式、經營方式的改變格局,為公司取得更多的利益,需要在激烈的競爭中,正視會計業務的重要性。因此需要對于公司的企業會計業務的工作模式進行熟悉,了解會計工作的重點。
一、公司會計業務的處理要點
會計工作的進展順利可以保證公司財務的健康發展,會計處理,即依據相關會計制度規定實施會計核算的過程,針對現在的企業會計業務,概括一下幾點進行處理。
(一)嚴格控制會計審核的制度
企業財務運行的基礎是依靠對賬目的真實查證,保證財務的每一筆交易有據可查,減少公司承擔的支付風險,保證企業對每一筆賬目的條款內容進行詳細的審核、確認,達到賬目不出現任何錯誤。維持企業的資金賬目的良好運行,是企業財務順暢運行的保障。在經濟的快速發展之下,會計工作的重要性越發的出眾,會計信息開始吸引越來越多的投資人、債權人,因此需要嚴格控制會計審核制度來使政府的宏觀調控得到相對的控制,使其他用戶也開始注意到經濟與會計信息的重要性。因此需要借助財務部會計信息的檢查流程,來降低會計信息失真的問題的幾率,以緩解當前經濟市場出現的法制會計信息出現惡劣行為等現象。
現在企業會計工作環境較為惡劣,易于產生授意、指使強令篡改會計數據、假證件、假查帳、虛假評估等現象,因此需要利用財政部門的會計信息質量檢查系統重新建立新的賬戶,使得國有資產轉讓、逃稅現象減少發生。而現在的經濟體制中出現了內部控制體系較為薄弱現象,這需要利用提高會計人員的職業素質,使得假賬現象得以遏制。隨著現在高科技非法手段的減少,在一定意義上穩定了社會經濟秩序,大大減少了損害國家利益與社會公共利益的現象發生。隨著企業不斷涌入社會之中,通過控制企業的財務運行能夠推進企業經濟的健康發展,反之,如若會計工作不嚴謹則會造成企業的財政收支難以平衡,經濟狀況出現困難,不利于企業經濟工作的發展。
(二)制定公司會計業務管理規章制度
公司對會計業務的重視,可以提高票據使用的透明度,將票據的使用置于社會監督之下,不得使相關部門開展非法票據的財務活動,使經濟社會的健康穩定發展。把握會計業務管理制度的健康發展的同時要對相應違反規章制度的部門進行處罰。會計工作中出現很多需要溝通和協調的地方,需要借助同事之間的良好協作,運用良好的溝通能力順利開展工作,帶動工作效率的提高,并為工作帶來一定協調力,當工作中出現狀況,會針對部門內部找出解決方案,幫助會計工作在企業運營中得到有序發展。
(三)提高會計從業人員的綜合素質
企業人員的管理理念奠定企業財務的發展趨勢,只有當管理層建立正確的財務理念,才可以正確的將財務工作有序進行,并保證單位獲得經濟上的利益。財務工作的把控主要在于對會計員工的考核處理,財務從業人員的自身素質、技能素質要符合公司的財務需求,只要強化自身硬件,才能帶動整個公司的經濟發展。因此企業要對會計員工定期培訓并考核綜合實力,除了專業技能培訓外,還需加強對公司自身的了解、法律知識的普及,使從業人員的技能與思想雙雙達標。會計人員的學習形式多種多樣,除公司組織外,還可以主動學習,實現自我充電。會計學習自身特點在于職業道德和政治理論,因此會計人員要具有自身責任感,堅持自己的誠信理念,努力完善自身的職業技能水準,在不斷學習專業理論的同時,拓寬業務領域。因當前的市場競爭力的增強,對于會計人員的要求也在增高,除了要有過硬的專業技能外,還要善于總結經驗,擁有正確的職業操守和價值觀,這樣才能應對矛盾與沖突時,很好的解決問題。
(四)將信息化技術融入跨級業務處理
信息技術深入公司系統中,帶動公司的業務處理效率,因此財務票據實施電子化,已經成為公司前進的必經之路,為使實施電子化管理的無障礙使用,需要財務部門加大對財政票據的收費情況、收費標準的管理力度。為方便監督進行,對于票據的使用情況要進行嚴格的審批,需要提高用票單位的門檻,對“申請、登記、審驗、保管、印制、合法、核銷、使用、出庫”等過程中出現的數據要詳細記錄在案,從而讓財政票據中出現的問題無處藏匿。有效的實現財務票據的電子化管理,并使各部門之間可以有合理的銜接,運用網絡化信息管理系統代替原本的人工書寫錄入,更能保證數據的正確率,減少員工的時間浪費。
(五)統管票據存根
“票出多門”是現在財政票據的常見現象,因此實行票據存根的聯收可以很好的為隨時稽查票據工作提出依據。定期、不定期的對用票單進行稽查,可以及時掌握票據的使用詳情,若有違規使用的票據出現,可以按照相關規定嚴肅處理,有違反紀律情況的票據產生要立即處理并對相關負責人進行批評,加大整改力度,徹底杜絕票據使用不規范的現象產生。
(六)提成公司財務管理水平
首先高層領導要明白會計人員的業務能力是與管理者的領導能力是有著密不可分的關系。因此管理者要以身作則,提高自身的素質修養,為公司營造一種良好的企業文化氛圍,并完善監督機制。通過會計自身的行業法律法規實現對會計從業人員的行為監督的保障,雖然會計監督體制還在不斷完善之中,但其目的還是為維護社會主義市場的經濟制度,審計、工商、財務等相關部門的協助公司共同監督會計經濟活動的健康平穩進行。公司的領導層應該指導會計工作的有序進行,負責指揮各部門的協力支持財務部門對會計工作的處理,同時也要監管對會計工作進行監管、引導,從而提升財務管理水平。企業領導應該嚴于律己,為員工樹立標準的榜樣,組織部門合理完善會計管理體系。并為會計人員提供強化自身的良好學習氛圍和工作環境。
二、公司會計業務存在的不利因素
當前很多企業在會計業務處理時仍存在一些問題,不僅直接影響到會計信息質量,也給企業管理工作帶來一些不便。
(一)公司會計業務的基本功不扎實
會計規范的基本工作可以如實的反映出市場經濟活動的本質需求,若是基本功不夠扎實難以應對經濟運行中產生的問題進行合理處理,而且在不健全的工作產生的相關數據、會計信息會導致公司失去可靠保證,使會計工作無法正常發揮作用。在歷年對會計行業的執法檢查中可以得知,多種多樣的不同性質問題,都是因為基本功不扎實,導致操作不規范,造成不良后果。
(二)觀念欠佳
現在公司會計仍受傳統的觀念影響,只是將自己當做“賬房先生”,并沒將自己的本職工作定位為對常規性的日常賬目記錄等工作,腦海中沒有會計信息是社會公共資源的重要性的基本思想理念,自然不能深入探究得出更多的會計資料。因此要將會計信息作為經營投資重點。有些從業人員對受到傳統會計觀念的影響很深,對于管理的藝術強力,但缺少服務理念。針對以上現象可以利用當前的社會主義市場經濟條件這個大格局的有利條件,使得會計從業者轉變自身的職能,并深化服務意識。而在我國主要觀念欠佳現象表現在對于中小企業的利益操縱上,相關從業人員的手段極為繁多,在不同的范疇之中,其所采用的操作方法不同,采用的核心理念多是集中于利潤的減少,使其自身利潤增加,并加入利潤均衡化的方法,將利益進行推銷。隨著我國的正常會計的業務的趨于完善與成熟,而這其中的會計準則會因為我國的業務收入與費用的增加,產生違反會計基準所帶來的利潤虛構現象。我國的中小企業的相關監制制度尚未健全,很難對于企業內部的信息法規情況進行監控,因此需要加深會計從業者對會計信息質量提高嚴謹度,為企業今后的內部與外部之間的監督管理工作作出相應的貢獻。
(三)制度不夠完善
國市場經濟機制還處于建設階段,現代企業制度和治理模式還不成熟、不完善。會計業務制度還處于完善階段,意味著還有些許不適合經濟發展的制度將被逐步替代,新的會計制度還在健全、補充和完善當中,所以需要對于某些法規來替換、規范原有法律法規的規定。而且對于自由度大的實時操作與國家法律不明確方面是需要完善的熱點。
(四)誠信觀念欠缺
有些會計從業人員只是服從老板的命令,認為身處單位就置必須為其維護企業的利益,對老板的話言聽計從,并不考慮其交予的工作的是否合乎法律法規。對于自己的誠信原則只是不在乎個人利益就行。在工作中并沒有意識到假賬、偽造信息和對投資人、決策等會對社會經濟造成危害的問題,導致社會中經常發生因會計工作中出現的誠信問題而造成危害的事件頻頻出現。隨著社會對會計工作的嚴格把關,隨之相關制度、標準的同時出臺,意味著會計理念與業務處理方式發生變化,因此需要會計人員不斷的更新專業知識,遵循新準則工作。現在網絡化、信息化圍繞著經濟的發展,各企業的會計信息也屬于開放狀態之中,從業人員要清晰了解單位給予的詳細信息的同時,為本單位的管理、生產計劃提供相應的服務。提高相關工作人員的電算化的操作水平可以使會計人員更好的駕馭信息管理。
(五)內部監督檢查不強
會計監督是指為了保護單位資產的安全、完整,保證其經營活動符合國家法律、法規和內部有關管理制度,提高經營管理水平和效率,而在單位內部采取的一系列相互制約、相互監督的制度和方法。保證會計工作質量,并核對審核數據真實性,依據內部所建立出的制約監督機制完善內部會計能力,要保證互相之間的監督能力,形成嚴密的工作機制。為中小企業建立完善的監督機制。若只是考慮經濟利益會對財務工作的進行敢于妨礙,對財務工作要形成巨大的壓力和阻礙,會制約財務工作的進展,由些產生的財務會計信息無法為企業經營管理者提供決策依據,也不能較好地為其他會計信息使用者服務。
(六)建賬制度不規范
公司的賬本只是為應付執法檢查的需要,而不是為公司的長遠發展考慮,導致即使有賬本也只是形同虛設。因此許多財務人員并沒有按照相關規定對財務制度進行很好的賬目備注、審核、注冊,只是敷衍了事。對于已有賬目審核不清,沒按有關規定設置會計賬簿,賬簿啟用表填寫不全,賬簿的登記、更錯、結賬不規范。這會導致會計業務在處理公司業務的不明確,影響工作的進展。現在的企業發展已經成為外部環境中不可缺少的一部分,需要借助利潤的支持使得企業外部與內部之間具有相互性,從其兩方面反應出的綜合情況來探討如何健全建賬制度。對于現在我國的建賬制度進行探討發現,其自身由于不規范性,阻礙今后我國的經濟政策的發展,同時,隨著虛假企業的會計報表的不斷涌入,嚴重影響先進的國家財政收入的真實性。究其原因多是由于會計從業人員的素質低下以及相關的企業自身會計業務處理不嚴謹造成,而且部分企業還存在利潤操縱的現象,因此需要通過規范簡章制度來實現對會計工作進行嚴格監控。
(七)領導的不重視
企業領導階層在管理中因為錯誤的思想觀念,無法堅持傳統的發展理念,導致了內部控制意識淡薄、責任不明確、獎懲不配套。具體表現為企業重生產、輕經營,并對公司的發展與決策起不到有效的發展方向。而這種不能對財務管理進行有效疏導的方式,只會忽視規劃和管理的重要思想,因此只有領導階層正視財務部門今后的發展方向,才能建立出上下一心的財務意識,為公司創造出更多的成果。
企業的財務部門支撐著企業的健康發展趨勢,為使企業的運作效率以及發展前景有一定突破,需要立足在企業的經濟效益與社會效益之上,而且財務運作的重要環節是會計工作,因其自身的重要性,所以要加強會計制度,提高相關從業人員的自身素質能力,為完善財務管理的體制,建立更具有權威的監督機構,使會計工作得到平穩有序的發展,同時壯大企業自身規模。在如此競爭激烈的市場之中,新時期的會計業務質量需要從市場的反饋中看出質量,因此企業的未來需要結合自身的實際情況,分析出企業會計存在的實際問題,并加以改正解決,為企業的平穩增長制定針對性措施。
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