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信息技術在高校圖書館管理中的應用

2014-10-21 12:49:13文淑君
科技視界 2014年34期
關鍵詞:高校圖書館信息技術管理

文淑君

【摘 要】隨著社會經濟的發展,信息技術的應用逐漸的被引入到高校圖書館的管理中,并且網絡的普及,電子圖書館以其便捷性、高儲存性迅速的進入了人們的日常生活。信息技術在圖書館管理中的應用提升了高校圖書館的運營效率,推動了高校圖書館管理的變革。將信息技術合理的運用于圖書管理工作中,提升圖書館管理水平和管理效率,是圖書館管理工作者必須要思考的問題。本文著重講述了信息技術在高校圖書館中的應用,希望對于圖書館管理的變革提供有效的幫助。

【關鍵詞】信息技術;高校圖書館;管理

1 信息技術在高校圖書館管理中的應用流程

1.1 信息技術對于學生信息的確認

與傳統的圖書館管理方式不同,信息技術的應用,使得圖書館對于高校學生身份的識別更加的便捷,高效。有效的提高了圖書館管理的工作效率。

例如,以前我們進入圖書館時,需要圖書管理人員對于我們的學生證等證件進行人工的檢查,這樣就使得學生身份確認的效率很低,也增加了圖書管理人員的工作。利用信息技術,只需要學生將自己的學生證在打卡機上刷一下,那么圖書管理人員就可以在辦公房間中確認學生的信息。這樣既提高了學生確認信息的速度,又節省了圖書管理人員的勞動,促進了圖書館管理的科學化。[1]

1.2 信息技術提升學生查找有用的資料的速度

我們知道高校圖書館的藏書浩瀚無比,因此如果按照傳統的查找資料的方式,學生對于圖書資料的查找將會浪費掉大量的時間,也可能漏掉一些比較有用的資料,并且查找到的資料很多都是過時不能夠應用的。但是應用了信息技術之后,圖書管理人員只需要將圖書的編碼掃描到計算機中,然后通過信息技術學生查找資料這樣就更加的快捷、方便,同時查找到的內容更加的全面,同時我們還可以利用電子圖書館查找更加先進的資料。因此信息技術在圖書館管理中的應用提高圖書管理的質量。[2]

例如,我們想要研究我國近代文學的發展變化這個課題,我們只需要將“近代文學”,“發展變化”等這幾個關鍵詞輸入到電子計算機中,就很快的將有關的信息全面的呈現在我們的眼前,并且更可以將最新的對于這一課題研究的資料展現在我們的眼前,這樣就提升了我們查找資料的速度,而且更加的全面、及時,便于我們對這一課題進行深入的探討。

1.3 信息技術提升圖書管理的效率

圖書管理的正常運營無外乎編目上架、借書、還書。信息技術的應用可以提高圖書管理工作的效率。以前我們進行實體書借書還書的時候,我們需要一本本的進行身份的登記、圖書信息的登記,但是隨著信息技術在圖書管理中的運用,我們不需要那么麻煩的進行圖書登記,我們只需要將我們的學生證,以及實體圖書在刷卡機上刷一下,這樣信息就會自動的入檔,就有利于提升我們借書還書的效率,提高圖書館的運營效率,為高校學生的讀書提供了便利。

1.4 促進圖書館管理的科學性

我國圖書館的管理一直都比較落后,高校圖書館也不例外。但是隨著信息技術的應用,高校圖書館管理更加的科學。可以說信息技術的應用是圖書館管理工作大幅度進步的有效途徑。

例如,過去對于圖書的管理都是人工進行的,并且學生想要續借圖書都必須去圖書館進行手續,這種流程對于讀者和管理者來說都很繁瑣。但是隨著信息技術的應用,學生可以在網上登入學校圖書館的網址,然后進行圖書的續借、查詢圖書的歸還日期,或者借閱電子書籍等。學生不需要進入圖書館,一切的借閱行為就可以完成,這樣不僅簡化了圖書管理和借閱的流程, 而且節約了時間,有效的促進了圖書館管理效率。

2 信息技術在圖書館管理方面應用的作用

從上文中我們知道,信息技術的應用促進了圖書館管理的效率,提升了學生對于圖書館的依賴,同時有助于拓展圖書館圖書的的讀者范圍。

2.1 提升學生對于高校圖書館的依賴

過去由于圖書管理的效率比較低下,學生在圖書館中十有八九找不到自己想要的資料,或者找到的資料落后于社會的發展,對于學生教師研究的課題沒有多大用處,因此更多的學生將對圖書的依賴轉移到校外更加有效率的圖書館,因此高校內的圖書館并不能滿足學生的需要。隨著信息技術的應用,學生在圖書館中可以輕易地找到自己研究課題的全部資料,并且運用電子圖書館可以找到社會最新的課題資料,這樣學生就會更加的依賴高校內部的圖書館,有助于促進高校圖書館的發展。

2.2 拓展高校圖書館圖書讀者的范圍

大學時代是我們人生中最美麗的時間段,在大學期間我們的生活從來不缺乏內容,但是由于圖書館管理效率的低下,很多的學生根本不愿意去圖書館,因此這就在一定程度上使得圖書館喪失了一部分的讀者。但是由于信息技術在圖書館管理中的應用,學生可以不出宿舍門就可以在網上進行一系列的借書、續借、還書等行為,這樣就使得很多的學生借閱圖書,這樣就拓展了高校圖書館圖書讀者的范圍,有助于高校圖書館的持續穩定的發展。[3]

3 結束語

21世紀是信息技術的時代,是網絡的時代。因此信息技術應用到高校圖書館管理中是時代發展的必須。信息技術的應用為高校圖書館帶來了新的發展前景,促進了高校圖書館管理的變革,促進了讓高校學生的學習,對于我們整個社會的發展有著重要的作用。對于圖書管理工作者來時,必須不斷提升自己對信息技術的能力,與時俱進,才能不斷提高圖書管理水平。本文探究了信息技術在高校圖書館中應用的流程,希望對于信息技術在高校圖書館中的應用以及推廣起到促進作用。

【參考文獻】

[1]吳莉.圖書館管理系統的設計和實現[D].華東師范大學,2010(09):10-11.

[2]李偉民.高校自助圖書館管理系統的設計與實現[D].吉林大學,2014(12):12-13.

[3]鄭燕平.基于云計算理論的圖書館管理系統研究[D].南京理工大學,2010(34):22-23.

[責任編輯:薛俊歌]

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