高校教學檔案管理模式創新研究

李肖紅

摘 要：21世紀，信息技術被廣泛運用于高校的行政管理、教學管理、人力資源管理等方方面面，發揮十分重要的作用。本文分析了當前形勢下高校教學檔案管理面臨的機遇，重點從管理思路、管理技術以及管理制度三個方面圍繞高校教學檔案管理模式創新展開研究。

關鍵詞：高校；教學檔案；檔案管理；管理模式；創新

教學檔案涉及面廣，包括教學崗位的各個方面，全程記錄教學過程，具有多種表現形式。同時，教學檔案的來源也非常廣泛。創新高校教學檔案管理模式可以促進教學水平及質量的提升，滿足社會特別是校內師生的需求。目前，如何創新教學檔案管理模式已成為高校檔案管理工作中的重要課題。

一、高校教學檔案管理面臨的新機遇

1.高校不斷地提升自身規范化辦學水平

高校科學管理意識在高等教育事業不斷發展的背景下變得越來越強，內部管理和教學評價的水平以及規范化的辦學水平也不斷提升，這為科學開展高校檔案管理工作提供了制度及體制方面的保障和支持。近年來，持續開展的高等教學評估工作也對規范化的辦學效果起到了鞏固作用，同時使得教學檔案建設得到了促進，檔案管理水平得到了提升，高校教學檔案管理質量的提升也獲得了一個新的發展機遇。

2.高校逐步認識到教學檔案和管理人員的重要性

教學檔案管理是高校管理工作的重要組成部分。特別是在教學管理中，對教學過程的各方面都可以通過收集和整理教學檔案得到有效的反映。同時，教學檔案也一直促進著教師責任心的提升、科學意識的增強、學校質量工程建設和教學評價等方面的不斷發展。同時，教學管理人員的地位隨著高校政策的傾斜及檔案意識的增強而不斷得到提高。

3.高校著力推進教學檔案管理工作現代化

隨著信息技術的發展，高校逐步認識到信息技術在教學檔案管理中的重要性。傳統的教學和管理技術難以滿足現實需求，高校投入更多的人力與資金在檔案管理模式現代化及創新上。引入現代化的信息技術，為實現高校教學檔案工作的網絡化、自動化和現代化提供了堅實的技術基礎。檔案管理工作，如檔案的收集、分類、整理、歸檔和傳輸等工作中，現代化技術的應用程度也得到了極大提升。高校檔案管理必須盡快實現教學檔案系統的電子化，構建教學檔案管理平臺，使教學檔案管理效率和質量不斷得到提高，夯實高校長遠發展及提升質量的基礎。

二、高校教學檔案管理模式創新策略分析

1.創新教學檔案管理思路，從始至終貫徹以人為本理念

教學檔案管理中，單純采用行政管理的方式會使管理變得機械，同時教學檔案管理建設的真正目的也漸漸被忽視。因而，在創新高校教學檔案管理模式過程中，首先應創新教學檔案管理思路，將以人為本理念深入貫穿于教學檔案管理工作始終。在建設教學檔案過程中，要鼓勵一線的師生參與進來，并積極肯定他們在這個過程中的重要作用，主動參與到完善檔案材料的工作中。

2.創新教學檔案管理技術，推動教學檔案管理數字化、信息化建設

（1）加快教學檔案收集整理工作的數字化。教學檔案涉及到的管理單位和部門較多，內容范圍也非常廣泛，突顯了高校教學檔案管理工作的周期性和分散性特點。傳統教學檔案工作以手工操作為主，對紙質比較依賴，故要想收集完整是相對比較困難的。因此，加快高校教學檔案收集和整理工作的信息化，促進檔案內容的數字化，充分運用如多媒體掃描儀、現代網絡技術、信息技術等，可以有效地減少教學檔案收集和整理工作的工作量，提升教學檔案管理工作的效率。

（2）加快教學檔案管理工作的信息化建設。目前，教學檔案管理發展呈現信息化水平低的特點，不僅不能夠對教學管理活動進行準確記錄，更無法滿足教學管理信息化的要求。高校檔案管理應該創新教學檔案管理技術，推進高校檔案管理的信息化建設，具體而言，應做到：成立專門的領導小組，制訂檔案信息化方案并分析其可行性，組織校內調研并討論制訂相關實施方案，對實施方案進行評價并做出選擇，制訂實施方案的計劃并加以實施。

（3）逐步建立完善的教學檔案管理網絡。時代在進步，教學檔案管理工作也應該與時俱進，逐步構建起現代化的教學檔案管理網絡體系。具體可從以下三個方面完善：其一，建立教學檔案管理的收集和整理網絡。其二，實現校園網與教學檔案管理資源整合。其三，豐富高校教學檔案管理系統的功能。

3.進一步健全檔案管理制度，明確教學檔案管理職責

檔案管理作為一種動態的存在形式，必須重視其與教學管理活動之間的相互作用。因此，必須盡快建立健全高校檔案管理制度，保障教學檔案管理工作的有序進行。檔案管理制度必須從學校實際出發，以國家相關法律法規規定為依據制定，內容應涉及教學檔案管理工作職責單位、主要職責內容、檔案管理隊伍建設等內容。此外，加強高校教學檔案管理人才培養，有助于保障高校檔案管理制度的順利施行。

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