高校教學(xué)檔案管理模式創(chuàng)新研究

李肖紅

摘 要：21世紀(jì)，信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于高校的行政管理、教學(xué)管理、人力資源管理等方方面面，發(fā)揮十分重要的作用。本文分析了當(dāng)前形勢(shì)下高校教學(xué)檔案管理面臨的機(jī)遇，重點(diǎn)從管理思路、管理技術(shù)以及管理制度三個(gè)方面圍繞高校教學(xué)檔案管理模式創(chuàng)新展開(kāi)研究。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；檔案管理；管理模式；創(chuàng)新

教學(xué)檔案涉及面廣，包括教學(xué)崗位的各個(gè)方面，全程記錄教學(xué)過(guò)程，具有多種表現(xiàn)形式。同時(shí)，教學(xué)檔案的來(lái)源也非常廣泛。創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理模式可以促進(jìn)教學(xué)水平及質(zhì)量的提升，滿足社會(huì)特別是校內(nèi)師生的需求。目前，如何創(chuàng)新教學(xué)檔案管理模式已成為高校檔案管理工作中的重要課題。

一、高校教學(xué)檔案管理面臨的新機(jī)遇

1.高校不斷地提升自身規(guī)范化辦學(xué)水平

高?？茖W(xué)管理意識(shí)在高等教育事業(yè)不斷發(fā)展的背景下變得越來(lái)越強(qiáng)，內(nèi)部管理和教學(xué)評(píng)價(jià)的水平以及規(guī)范化的辦學(xué)水平也不斷提升，這為科學(xué)開(kāi)展高校檔案管理工作提供了制度及體制方面的保障和支持。近年來(lái)，持續(xù)開(kāi)展的高等教學(xué)評(píng)估工作也對(duì)規(guī)范化的辦學(xué)效果起到了鞏固作用，同時(shí)使得教學(xué)檔案建設(shè)得到了促進(jìn)，檔案管理水平得到了提升，高校教學(xué)檔案管理質(zhì)量的提升也獲得了一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。

2.高校逐步認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案和管理人員的重要性

教學(xué)檔案管理是高校管理工作的重要組成部分。特別是在教學(xué)管理中，對(duì)教學(xué)過(guò)程的各方面都可以通過(guò)收集和整理教學(xué)檔案得到有效的反映。同時(shí)，教學(xué)檔案也一直促進(jìn)著教師責(zé)任心的提升、科學(xué)意識(shí)的增強(qiáng)、學(xué)校質(zhì)量工程建設(shè)和教學(xué)評(píng)價(jià)等方面的不斷發(fā)展。同時(shí)，教學(xué)管理人員的地位隨著高校政策的傾斜及檔案意識(shí)的增強(qiáng)而不斷得到提高。

3.高校著力推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校逐步認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的重要性。傳統(tǒng)的教學(xué)和管理技術(shù)難以滿足現(xiàn)實(shí)需求，高校投入更多的人力與資金在檔案管理模式現(xiàn)代化及創(chuàng)新上。引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和現(xiàn)代化提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。檔案管理工作，如檔案的收集、分類、整理、歸檔和傳輸?shù)裙ぷ髦?，現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用程度也得到了極大提升。高校檔案管理必須盡快實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案系統(tǒng)的電子化，構(gòu)建教學(xué)檔案管理平臺(tái)，使教學(xué)檔案管理效率和質(zhì)量不斷得到提高，夯實(shí)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及提升質(zhì)量的基礎(chǔ)。

二、高校教學(xué)檔案管理模式創(chuàng)新策略分析

1.創(chuàng)新教學(xué)檔案管理思路，從始至終貫徹以人為本理念

教學(xué)檔案管理中，單純采用行政管理的方式會(huì)使管理變得機(jī)械，同時(shí)教學(xué)檔案管理建設(shè)的真正目的也漸漸被忽視。因而，在創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理模式過(guò)程中，首先應(yīng)創(chuàng)新教學(xué)檔案管理思路，將以人為本理念深入貫穿于教學(xué)檔案管理工作始終。在建設(shè)教學(xué)檔案過(guò)程中，要鼓勵(lì)一線的師生參與進(jìn)來(lái)，并積極肯定他們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中的重要作用，主動(dòng)參與到完善檔案材料的工作中。

2.創(chuàng)新教學(xué)檔案管理技術(shù)，推動(dòng)教學(xué)檔案管理數(shù)字化、信息化建設(shè)

（1）加快教學(xué)檔案收集整理工作的數(shù)字化。教學(xué)檔案涉及到的管理單位和部門較多，內(nèi)容范圍也非常廣泛，突顯了高校教學(xué)檔案管理工作的周期性和分散性特點(diǎn)。傳統(tǒng)教學(xué)檔案工作以手工操作為主，對(duì)紙質(zhì)比較依賴，故要想收集完整是相對(duì)比較困難的。因此，加快高校教學(xué)檔案收集和整理工作的信息化，促進(jìn)檔案內(nèi)容的數(shù)字化，充分運(yùn)用如多媒體掃描儀、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等，可以有效地減少教學(xué)檔案收集和整理工作的工作量，提升教學(xué)檔案管理工作的效率。

（2）加快教學(xué)檔案管理工作的信息化建設(shè)。目前，教學(xué)檔案管理發(fā)展呈現(xiàn)信息化水平低的特點(diǎn)，不僅不能夠?qū)虒W(xué)管理活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，更無(wú)法滿足教學(xué)管理信息化的要求。高校檔案管理應(yīng)該創(chuàng)新教學(xué)檔案管理技術(shù)，推進(jìn)高校檔案管理的信息化建設(shè)，具體而言，應(yīng)做到：成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂檔案信息化方案并分析其可行性，組織校內(nèi)調(diào)研并討論制訂相關(guān)實(shí)施方案，對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行評(píng)價(jià)并做出選擇，制訂實(shí)施方案的計(jì)劃并加以實(shí)施。

（3）逐步建立完善的教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。時(shí)代在進(jìn)步，教學(xué)檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，逐步構(gòu)建起現(xiàn)代化的教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。具體可從以下三個(gè)方面完善：其一，建立教學(xué)檔案管理的收集和整理網(wǎng)絡(luò)。其二，實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)與教學(xué)檔案管理資源整合。其三，豐富高校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的功能。

3.進(jìn)一步健全檔案管理制度，明確教學(xué)檔案管理職責(zé)

檔案管理作為一種動(dòng)態(tài)的存在形式，必須重視其與教學(xué)管理活動(dòng)之間的相互作用。因此，必須盡快建立健全高校檔案管理制度，保障教學(xué)檔案管理工作的有序進(jìn)行。檔案管理制度必須從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定為依據(jù)制定，內(nèi)容應(yīng)涉及教學(xué)檔案管理工作職責(zé)單位、主要職責(zé)內(nèi)容、檔案管理隊(duì)伍建設(shè)等內(nèi)容。此外，加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理人才培養(yǎng)，有助于保障高校檔案管理制度的順利施行。

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