新形勢(shì)下企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及優(yōu)化路徑分析

楊海

摘要：經(jīng)濟(jì)全球化、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，這進(jìn)一步加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此，現(xiàn)代企業(yè)欲在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足、發(fā)展，就必須全面加強(qiáng)自身的管理工作；而企業(yè)管理中的物資管理也自然成為提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)。本文就以企業(yè)物資管理現(xiàn)狀、存在問(wèn)題予以客觀剖析，并立足新形勢(shì)下現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，提出幾點(diǎn)淺顯的優(yōu)化建議，以期提升企業(yè)物資管理水平。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；物資管理；企業(yè)；問(wèn)題；優(yōu)化

物資管理是企業(yè)管理中重要構(gòu)成部分，其在實(shí)施過(guò)程中的科學(xué)性與有效性直接會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)容的成本控制、未來(lái)發(fā)展均會(huì)造成較大影響。物資管理中的物資采購(gòu)、存貯、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)管理成效是否科學(xué)、合理均會(huì)對(duì)每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)成本、利潤(rùn)產(chǎn)生直接影響。若企業(yè)在資源結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化、調(diào)整，就會(huì)充分發(fā)展資源優(yōu)勢(shì)，物資合理利用方能得到最大的保障。因此，企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，必須全面加強(qiáng)自身的物資管理工作，以期為提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

經(jīng)對(duì)國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)調(diào)查分析，目前多數(shù)大中型企業(yè)的物資管理環(huán)境相對(duì)薄弱，且被“管理邊緣化”，既未能在經(jīng)營(yíng)管理中被加以重視，同時(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理部門對(duì)企業(yè)物資管理也未制定相應(yīng)制度或是未能依據(jù)相關(guān)制度對(duì)未能追究無(wú)法及時(shí)提供企業(yè)生產(chǎn)所需物資部門的責(zé)任；這也進(jìn)一步造成物資管理部門服務(wù)意識(shí)淡薄、缺乏主動(dòng)性與創(chuàng)新性，導(dǎo)致企業(yè)的物資管理水平停滯不前[1]。目前，國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)物資管理現(xiàn)存問(wèn)題多集中在以下幾方面：

（一）物資采購(gòu)計(jì)劃制定不科學(xué)

由于計(jì)劃職能是企業(yè)物資管理重要組成，計(jì)劃職能需要管理人員對(duì)企業(yè)需要開(kāi)展的組織目標(biāo)、行動(dòng)方案進(jìn)行科學(xué)的選擇與安排。而物資采購(gòu)計(jì)劃則是開(kāi)展物資管理的首要環(huán)節(jié)，同時(shí)又與物資管理之中的相關(guān)環(huán)節(jié)彼此聯(lián)系、彼此影響。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，最大程度地滿足客戶（消費(fèi)者）需求既已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要目標(biāo)，更是一個(gè)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)。因此，一些物資采購(gòu)計(jì)劃的不科學(xué)性、合理性，也直接會(huì)導(dǎo)致無(wú)法滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需求，也會(huì)進(jìn)一步影響到庫(kù)存的短缺或積壓；進(jìn)而直接降低了企業(yè)資金利用率與經(jīng)濟(jì)效益。

（二）物資管理機(jī)制不完善

一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多側(cè)重企業(yè)生產(chǎn)與利潤(rùn)，忽視了企業(yè)管理的管理；一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在強(qiáng)調(diào)保障物資供應(yīng)的同時(shí)，卻忽視了對(duì)物資的管理問(wèn)題。正是由于企業(yè)管理層對(duì)物資管理認(rèn)識(shí)的不足而導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、物資管理部門負(fù)責(zé)人未能制度、完善物資管理機(jī)制，進(jìn)而造成企業(yè)物資物資的采購(gòu)、預(yù)計(jì)、使用等諸多環(huán)節(jié)缺乏合理性與科學(xué)性，甚至造成一些低質(zhì)量的產(chǎn)品進(jìn)入到企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，既降低了產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)，也會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù)與效益。

（三）物資采購(gòu)、儲(chǔ)備不當(dāng)

個(gè)別物資采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程，未能充分考慮企業(yè)效益、本著尊重企業(yè)榮譽(yù)等去選擇物美價(jià)廉的物資，也未給做到貨比三家的橫向比較。甚至一些采購(gòu)人員還存在著收取賄賂等問(wèn)題，進(jìn)而影響到正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，給企業(yè)造成巨大損失。另外，更多的企業(yè)對(duì)物資儲(chǔ)備工作重視不足，導(dǎo)致其物資儲(chǔ)備賬目不清、重復(fù)儲(chǔ)備等，進(jìn)而造成企業(yè)物資積極，既浪費(fèi)了企業(yè)大量流動(dòng)資金，還會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。甚至還有個(gè)別企業(yè)因物資儲(chǔ)備不當(dāng)造成大量的浪費(fèi)現(xiàn)象，無(wú)形之前加大了企業(yè)生產(chǎn)成本。

二、強(qiáng)化企業(yè)物資管理的優(yōu)化路徑

（一）優(yōu)化物資采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃必須結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售計(jì)劃以及企業(yè)當(dāng)前庫(kù)存現(xiàn)狀予以科學(xué)制度。同時(shí)，為了確保物資采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性、合理性，必須立足了對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的綜合分析基礎(chǔ)之上，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)通過(guò)環(huán)境分析、ABC分析法、滾動(dòng)計(jì)劃法等進(jìn)行科學(xué)編制。與此同時(shí)，企業(yè)還必須在科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃基礎(chǔ)之上，有效控制采購(gòu)過(guò)程中的不確定因素，嚴(yán)格按照計(jì)劃加以執(zhí)行，有效確保物資計(jì)劃的全面落實(shí)[2]。

（二）強(qiáng)化管理意識(shí)，健全物資管理機(jī)制

企業(yè)管理層、物資總管部門負(fù)責(zé)人，必須全面提高自身的現(xiàn)代化管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資管理的理論學(xué)習(xí)；通過(guò)組織學(xué)習(xí)、聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)幫助企業(yè)制定、完善物資管理制度、職責(zé)、權(quán)限等；同時(shí)，還應(yīng)擬定物資管理的獎(jiǎng)懲制度，并將物資采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備等相關(guān)職責(zé)落實(shí)到具體人員。另外，外對(duì)物資采購(gòu)，可通過(guò)實(shí)行集體采購(gòu)來(lái)避免相關(guān)人員收取賄賂等問(wèn)題，對(duì)全面提高物資采購(gòu)質(zhì)量具有積極的促進(jìn)作用。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的審核、管理工作，即要結(jié)合企業(yè)自身需求，避免出現(xiàn)物資積壓?jiǎn)栴}；并在貨比三家的基礎(chǔ)之上，對(duì)原材料產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察，全面確保企業(yè)所需物資、原材料的質(zhì)量；以進(jìn)一步保障企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量與成本。

（三）加強(qiáng)物資儲(chǔ)備監(jiān)管，全面降低儲(chǔ)備成本

企業(yè)在物資儲(chǔ)備工作中，必須設(shè)置固定的儲(chǔ)備場(chǎng)所、制定儲(chǔ)備零度制度；同時(shí)，還要依據(jù)預(yù)算計(jì)劃以及實(shí)際物資量對(duì)物資進(jìn)行相應(yīng)的儲(chǔ)備與統(tǒng)一管理。在構(gòu)建一套科學(xué)、完善的企業(yè)物資儲(chǔ)備信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)對(duì)物資出入庫(kù)管理；如出入庫(kù)須出示相關(guān)手續(xù)，并詳細(xì)記錄；及時(shí)對(duì)庫(kù)存數(shù)量等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，并保證各生產(chǎn)部門可隨著利用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)實(shí)時(shí)查詢；進(jìn)而保證企業(yè)各生產(chǎn)部門的需求。進(jìn)而全面提升企業(yè)物資管理效率，降低成本，并達(dá)到提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力與效益的目的[3]。

另外，企業(yè)在加強(qiáng)物資管理的同時(shí)，還須全面提升物資管理人員的綜合素質(zhì)，既要使之明確自身職責(zé)，還要將其與企業(yè)生存、發(fā)展緊密聯(lián)系在一起；通過(guò)獎(jiǎng)懲制度、激勵(lì)制度等來(lái)激發(fā)物資管理人員自主創(chuàng)新意識(shí)，樹(shù)立大局觀念，加強(qiáng)物資入庫(kù)的質(zhì)量管理與儲(chǔ)備管理；及時(shí)上報(bào)庫(kù)存情況等，進(jìn)而全面實(shí)現(xiàn)物資管理高效性，為全面降低企業(yè)生產(chǎn)成本，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

綜上所述，企業(yè)物資管理既需要對(duì)管理機(jī)制的優(yōu)化，又需要對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的審核，同時(shí)，還要在加強(qiáng)物資監(jiān)管的基礎(chǔ)之上還要全面提升物資管理人員的綜合素質(zhì)。通過(guò)現(xiàn)代化物資管理理念與企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，積極開(kāi)展物資管理工作，為企業(yè)生產(chǎn)提供有力的物資保障，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步、可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁娜.淺談改善電力企業(yè)物資管理的對(duì)策[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（01）.

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[3]張玉蓉.淺析提升企業(yè)物資管理水平的有效途徑[J].中外企業(yè)文化，2014（01）.