檔案專業(yè)人才的素質(zhì)建設(shè)

鄭秀枝

【摘要】隨著時代的進(jìn)步和發(fā)展，不僅世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，跨入新世紀(jì)之后，在經(jīng)濟(jì)巨大變革的大環(huán)境下，企事業(yè)單位的內(nèi)部改革也在穩(wěn)步推進(jìn)，但同時面臨更深、更廣的競爭壓力，如何調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，建立知識型、學(xué)習(xí)型的新型競爭環(huán)境，為企業(yè)建設(shè)培養(yǎng)有能力的人才是企業(yè)發(fā)展的第一要務(wù)。尤其是在信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)培養(yǎng)并建立專業(yè)的檔案人才，完善檔案管理的模式，為企業(yè)提供更加全面、專業(yè)的信息服務(wù)與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展息息相關(guān)。

【關(guān)鍵詞】檔案專業(yè)人才；素質(zhì)建設(shè)；培養(yǎng)

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A： 文章編號：1006-0278（2014）05-227-01

邁入21世紀(jì)，專業(yè)的檔案人才的培養(yǎng)已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)時代高知人才建設(shè)培養(yǎng)及檔案管理工作的迫切需要，也是全面實現(xiàn)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》宏偉目標(biāo)的重要保證。人才作為一個國家科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的重要資源之一，在我國的現(xiàn)代化建設(shè)過程中扮演著重要的角色，尤其是在經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境越來越嚴(yán)峻的形勢下，人才的選拔、培養(yǎng)與素質(zhì)建設(shè)對國家、對企事業(yè)單位都有十分重要的意義。新時期檔案專業(yè)人才素質(zhì)建設(shè)是在信息經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，更多的從崗位的職業(yè)技能等方面對創(chuàng)新性專業(yè)人才的培養(yǎng)提出了要求。

一、檔案專業(yè)人才的素質(zhì)情況簡述

（一）檔案人才的專業(yè)要求

新世紀(jì)是信息爆炸的時代，在各類信息及工作任務(wù)不斷增加的情況下，檔案工作也面臨更多的壓力，這就需要檔案專業(yè)人才同時具備應(yīng)用的職業(yè)技能、政治素質(zhì)、創(chuàng)新能力，并在工作中不斷進(jìn)行自我調(diào)整，以適應(yīng)新時期的檔案管理工作。

檔案工作中，工作人員的職業(yè)技能是最基礎(chǔ)的要求，不論是相關(guān)的檔案學(xué)、情報學(xué)、信息學(xué)科知識等專業(yè)的概念和對檔案工作不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的熟悉，還是先進(jìn)的工作方法、現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、軟件應(yīng)用技術(shù)、搜索技術(shù)以及一定的外語水平都是必須的。這些能力與檔案的管理以及學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)交流息息相關(guān)。

檔案工作人員優(yōu)秀的政治素質(zhì)是做好工作的前提。熟練掌握檔案相關(guān)的法律法規(guī)，在工作中有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的法律觀念對確保檔案安全、發(fā)揮檔案的社會與經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。

檔案工作人員的創(chuàng)新能力是現(xiàn)階段檔案工作不斷發(fā)展、廣度不斷擴(kuò)大的必然要求，尤其是在交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科、新興學(xué)科不斷涌現(xiàn)的情況下，檔案專業(yè)人員只有通過不斷的學(xué)習(xí)增加知識的儲備并創(chuàng)新的對工作中遇到的問題進(jìn)行妥善的分析與解決才能提供更有效的檔案服務(wù)。

（二）檔案人才的素質(zhì)現(xiàn)狀

我國企事業(yè)單位檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)與建設(shè)中存在諸多的問題，具體包括檔案工作人員的專業(yè)水平低、知識面窄、知識老化、現(xiàn)代技術(shù)缺乏、文化程度和外語水平較低等，專業(yè)的檔案人才及其匱乏，在檔案事業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張的今天，已經(jīng)不適應(yīng)工作的發(fā)展要求。

二、檔案專業(yè)人才的素質(zhì)建設(shè)

（一）合理規(guī)劃人才培養(yǎng)模式

檔案專業(yè)人才的素質(zhì)建設(shè)離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和合理的規(guī)劃。通過對檔案工作的充分認(rèn)識，對部門的工作人員建立合理的培養(yǎng)模式和培養(yǎng)目標(biāo)，做到人才素質(zhì)建設(shè)的專業(yè)性、實用性和終身性。充分做好培訓(xùn)的需求預(yù)測，通過制定多元化的人才培養(yǎng)模式，對檔案工作人員進(jìn)行有計劃有步驟的在職教育、業(yè)余教育等，并做到培訓(xùn)內(nèi)容的豐富性和培訓(xùn)手段的多樣化，利用舉辦學(xué)術(shù)會議、專業(yè)講座、參觀學(xué)習(xí)的方法增強(qiáng)檔案工作人員的職業(yè)技能，拓展視野，提升專業(yè)素質(zhì)。

（二）更新檔案工作人員的思想認(rèn)識

在檔案工作人員中間開展思想教育，消除工作人員固化的工作思維，并樹立與時代接軌的新的思想觀念，提高員工的自我學(xué)習(xí)意識、團(tuán)隊合作意識、創(chuàng)新工作意識，不斷提供員工的思想道德素質(zhì)，為企業(yè)的改革與發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)工作，具有很強(qiáng)的針對性和服務(wù)型，需要工作人員具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心，還要求在工作中發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，這就需要通過有效的教育讓工作人員從思想上做到熱愛工作、積極進(jìn)取、努力學(xué)習(xí)新知識，將個人價值的實現(xiàn)與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系在一起，促進(jìn)檔案工作的有序進(jìn)行。

（三）建立全面的人才引進(jìn)機(jī)制

檔案人才的隊伍建設(shè)要從人才的培養(yǎng)入手，重點(diǎn)選拔，并通過科學(xué)的評價體系和激勵制度的建設(shè)，促進(jìn)檔案人才的交流與保障。根據(jù)企事業(yè)單位檔案部門的需要，按照一定的規(guī)劃和步驟合理進(jìn)行高素質(zhì)、高學(xué)歷、高層次的檔案專業(yè)人才，在充實部門工作人員隊伍，提升帶動現(xiàn)有檔案工作人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，通過合理的人才管理制度建設(shè)，建立切實可行的激勵與保障機(jī)制，以員工業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向，能力為依托，做好人才的考評、競爭激勵和流動配置工作，為檔案專業(yè)人才施展才干提供良好的環(huán)境，讓能者居其位，優(yōu)勝劣汰，不讓人才埋沒。

三、結(jié)論

隨著信息資源逐漸向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行轉(zhuǎn)型，企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展息息相關(guān)，而檔案專業(yè)人才素質(zhì)建設(shè)就顯得尤為重要，本文基于目前檔案專業(yè)人才建設(shè)中存在的問題，提出了相應(yīng)的素質(zhì)建設(shè)建議，從合理規(guī)劃人才培養(yǎng)模式、更新檔案工作人員的思想認(rèn)識、建立全面的人才引進(jìn)機(jī)制三個方面展開闡述，相信隨著檔案專業(yè)人才素質(zhì)的提高，檔案管理工作水平將得到極大提升。

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