績效管理在高校檔案管理中的應用分析

劉蓓蕾

摘 要 檔案管理是企業或機構的重要組成部分，是對企業或機構在運營過程中所產生的相關資料的記錄，對企業或機構未來的發展具有一定的借鑒意義。當然，對于高校檔案管理也不例外，高校檔案管理就是對學生的學籍檔案、教工檔案、學校運營檔案等的管理。績效管理模式是現代社會的主打管理模式，在高校檔案中也得到了應用。本文對績效管理在高校檔案管理中的應用進行了分析。

關鍵詞 績效管理 高校檔案管理 應用分析

績效管理是進行企業管理的重要方式，是企業領導與員工在設定的目標下，進行績效計劃的設定、實施、評價、結果反饋等的過程，旨在提高整體和個人的績效。績效管理在高校檔案管理中的應用，完善了檔案管理系統，提高了高校檔案管理效率，為高效信息化管理提供了有效的途徑。基于人力資源下的績效考核對高校檔案的管理具有重要意義。

一、高校檔案管理中績效管理的現狀分析

高校檔案是高校發展多年的結晶，記錄了高校的發展歷程，將高效的歷史幻化成高校科研資料、文件、視頻、圖片等檔案資料，是高校發展史的見證。高校檔案蘊含有豐富的高校歷史文化，是教育課程發展的有力見證著，是現代課堂教學良好的借鑒，豐富的參考資料，有助于高校的教學。

1、缺乏專業的評估標準

在高校檔案管理中的績效考核缺乏專業的評估標準，只是利用領導制定的考核表進行打分，考核標準分為優秀、良好、合格、不合格四個方面。現代高校檔案管理人員對這種考核方式根本不重視，只是流于形式，根本沒有專業的評估標準，得不到管理人員的重視，失去了考核的意義。

2、檔案管理中權責模糊

在高校檔案管理中，由于每個學校的學生人數很多，相對于學生的檔案信息很多，管理起來存在一定的難度。在現代很多高校對檔案管理不夠重視，出現雜亂的現象，各個部門權責模糊，影響了工作效率。還經常會出現學生檔案遺失的情況，當學生進行檔案查找時，一貫的“踢足球”模式就會上演，各自推卸責任的現象時有發生。

3、高校檔案管理人員專業性不強

在高校檔案管理中，缺乏檔案管理的專業性人才。在高校檔案管理中專業性人才偏少，大部分都是非專業類的人員，在檔案管理上的能力參差不齊。不僅管理人員的專業性不強，還不重視對檔案管理人員的綜合能力的考評。績效管理中的績效考核注重對員工綜合能力的考核，不僅僅局限于技術層面。因此，加強員工的專業管理水平以及個人綜合素養是必然要求。

二、績效管理在高校檔案管理中的優化策略

1、建立專業的評估標準

建立專業的評估標準是實現高校檔案管理中績效管理的根本保障與基礎內容。一定的評估標準能夠為績效管理的開展提供依據，根據相關的標準進行評估，本著“以人為本”的理念，保證其行使的公平、公正性。在高校檔案管理中建立專業的評估標準，對高校檔案管理人員進行專業上的測評，可以以院校為單位進行評估標準的設定，可以包括服務態度、工作狀況等兩大部分，工作狀況根據實際情況再進一步劃分，評估標準的設定一定要具有一定的專業性和公平性。建立專業的評估標準，有助于績效管理模式的實施，為檔案管理的績效管理提供一定的理論基礎。

2、 實現權責的清晰化

績效管理是一個管理的過程，對于檔案管理的各個部分進行權責細化，將高校檔案管理進行不同部分的分割，每個部分都有其特殊的作用和責任，分工明確，有利于提高檔案管理效率。例如，按照檔案的類型，高校檔案可以分為學生檔案室、教工檔案室、圖書檔案室以及學校檔案室等不同的部分。對于職責的劃分可分為借閱部、監督部、后勤部、資料部等不同的部門。這些部門都有自己部門的職責，在進行績效管理時，針對不同部門的考核和管理方式不盡相同。實現權責清晰化、明細化，在績效管理中績效考核時，能夠對各個部門進行職責與能力的考核，使其更具便捷性。

3、 改善績效考核方法

績效管理并非績效考核，績效考核是績效管理的重要組成部分，也是績效管理中的主要內容。改善績效考核方法是績效管理發展的必然選擇，擺脫原有的單一考核方式，加強對高校檔案管理人員綜合能力的考評。對高校檔案管理而言，應當先對檔案管理人員進行檔案管理專業知識的考核，與此同時，對管理人員的綜合素質進行考核。高校可以對管理人員的心理、體育、政治等方面進行相關的測評，可以舉行運動會、創意大賽、拔河比賽、繪畫比賽等不同的比賽項目對你員工的綜合能力進行考核。另外，在績效考核的最后環節可以添加面談的環節，秉持著“以人為本”的態度，加強與檔案管理人員的溝通與交流，能夠充分的了解被考核人員的真實情況，根據實際情況給予一個合理的考核成績。通過改善績效管理中的績效考核方法，完善了高校檔案管理中績效管理的管理體系，調動了員工的積極性，贏得了民心，有利于高校檔案管理的優化。

三、結束語

在高校檔案管理過程中運用績效管理的管理模式，有利于提高檔案管理水平，增強高校檔案管理人員的工作能力。通過績效管理中的績效考核方式來對檔案人員進行能力考核，建立考核標準，實現權責明細化，改善績效考核的方法，完善高校檔案管理體系，提升高校檔案管理水平，實現高校檔案管理的不斷優化。

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