改進我國高校管理信息化的相關對策

張海民

【摘 要】信息化時代對高校管理的要求是革命性的，高校管理信息化是一個包含技術、組織、理念等多種因素的綜合體系，對高校和社會發展均具有重大意義。目前高校對于管理信息化問題在認識和定位、建設措施、組織等方面均存在不足。本文就如何改進我國高校管理信息化水平提出了自己的意見，并提出信息化管理創新的一些建議。

【關鍵詞】信息化 高校管理

隨著我國高等教育發展和改革的深化，高校管理信息化建設已成為當前高校的重要工作。相較于西方發達國家，我國信息化發展要晚20年，高校在信息化方面的發展也較西方發達國家晚10年左右，甚而西方發達國家目前已經著力于如何利用信息化方面的技術去輔助管理方面的變革，以美國為代表的高校已經從傳統管理理念中轉化過來，并且取得了較大的突破。為了實現趕上并超越發達國家的目標，我國高校管理信息化面臨巨大的挑戰。如何運用信息化技術使管理更現代化、更高效、更合理，是高校管理需要考慮的問題。一個完善的管理信息系統不僅使得日常工作更加高效快捷，又可為師生提供基礎信息以及豐富的信息資源，使我國高校管理信息化符合時代的發展，使我國高校管理信息化走在世界的前沿。結合我國目前高校的現狀，筆者認為改進我國高校管理信息化主要從以下幾個方面做起：

一、制定系統建設標準，統一規劃管理

制定統一的系統建設標準有利于系統之間的整合與資源共享，同時也有利于系統安全性保障。集成后的管理信息系統可以按照既定的信息化標準執行相應的規定，按照統一部署增加系統和軟件的安全性，避免因為舊系統在某些細節的不一致導致的安全性漏洞和問題。并且，統一了系統集成，減少了孤立的系統，也可以減小病毒入侵的概率。目前，教育信息化的標準已經在很多高校建立。遵循標準開發的系統將具有統一的數據接口，共享通用的數據源，擁有統一的數據庫統計，形成最大范圍的信息資源整合。學校應該對系統軟件的應用制定統一的準入標準，只要是學校內部的信息系統，不管是自行研發的還是商業購買的，都應該由信息化部門進行統籌安排、統一規劃和實施，從而能夠保證各個系統擁有統一的底層數據庫和數據來源、統一的中間件、標準的數據接口和標準的系統開發接口，避免了同一個學校內部各應用系統重復建設、信息資源無法共享、數據冗余、資金浪費等現象。

二、以系統應用為基礎，整合現有信息資源

高校管理工作中的教學、科研、人事等各個環節都需要數據的釆集和處理，如果多個部門相互獨立地進行重復釆集數據，則會出現部分數據的重復性；也可能存在由于采集渠道的不同導致一些數據的不準確，在數據的共享過程中，產生計算錯誤或資源沖突，需要較多人力和物力排除這些錯誤。如果可以實現一次采集數據，就能為全校各部門進行數據資源的共享，將校一級管理和院系部門二級管理改為統一的管理信息化，便可大大提高工作效率，節約人力、物力、財力資源，并能實現信息資源的共享。完善的管理信息系統，對大量的信息進行分析和處理，從而可以準確快捷地找出所需要的信息，對這些信息進行統計，能夠對部門的管理起到指導作用。完善的管理信息系統，可以對一些未知的情況做出科學的預計和判斷，使管理方式變被動為主動，可大大提升學校的管理水平。

基于以上考慮，可以先制定一下信息系統集成和數據共享的進程。首先，盡快規劃全校所有的信息應用，以應用和信息系統為基礎進行分散的硬件資源的整合處理，建設全校統一的數據中心，以實現數據的統一；其次，在高水平硬件整合平臺的基礎上，統一各應用系統的底層數據庫，統一各應用系統數據接口，加大應用系統的投入，并且需要盡量避免出現原來各信息系統投資短視、重復建設、數據共享困難等問題，以提高學校信息化整體應用水平，真正發揮信息技術對學校各項工作的巨大促進作用。

三、加強高校網絡和系統的安全保護

高校網絡信息安全是一項長期復雜的工作。隨著科技的飛速發展，問題會接踵而至，這就決定了高校網絡信息安全防范機制是一個動態的、不斷發展的綜合體。高校必須提高網絡管理員的網絡安全意識以及技術水平，必須充分利用計算機網絡技術，建立安全的運行機制。同時提高網絡用戶的安全責任意識，提高問題防御的主動性和積極性，實行全方位、多層次的管理監督機制。通過技術和意識兩方面的培養，加強高校網絡信息安全建設和維護，使高校網絡處在一個安全的環境中，使校園網絡和其承載的網站和信息系統能夠更好地為高校提供服務。

四、統一信息化部門，改變現有組織結構

在市場經濟競爭激烈的環境下，成功應用管理信息化手段，能夠顯著優化工作流程，提高管理效率，更科學地預測和指導下階段的工作，輔助決策層更快更好地進行決策，從而在競爭中取得優勢。管理信息化的關鍵詞是管理，是信息化時代管理發展的必然趨勢。組織結構是管理工作的重要條件之一，新時代下主張的扁平式組織結構在管理領域發揮著巨大的作用。扁平式組織結構的主要特點是放權于操作層，這樣的做法有利于調動起基層管理人員的主觀能動性，使其可以發揮更廣闊的個人能力和開創發展的空間，從而增強組織活力和凝聚力。當前國內高校整體管理的組織結構的設置還存在不科學、不規范、不完善等問題。所以，信息化重視程度較高的高校，當下的任務應該積極整合信息化相關部門進行組織重組；信息化重視不足的高校，更應整合信息化部門，并應將整合后的信息化部門提升為學校的二級單位，使其具備更強的協調和影響能力，實現信息化建設的統一管理，做好管理信息化的后援力量。

【參考文獻】

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