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當績效管理遇到“體驗式”

2014-10-20 23:20:54歐海燕
人力資源 2014年9期
關鍵詞:績效考核考核用戶

歐海燕

思維模式在一定程度上體現一個企業或個人的格局與高度。在互聯網天下的大背景下,對市場、用戶、產品、企業價值鏈乃至整個商業生態重新進行審視的思考方式,值得管理者高度關注。

最近一年,隨著以小米公司為代表的一大批企業的迅速崛起,“互聯網思維”一詞也隨之躥紅,眾多傳統企業更是對其崇拜有加,幾乎言必稱“互聯網思維”。且不論這個定義模糊的詞匯是“假裁縫做新衣”也好,還是過度包裝炒作也罷,我們不得不承認,在這個“思路決定出路”的時代,思維模式在一定程度上體現一個企業或個人的格局與高度。在互聯網天下的大背景下,對市場、用戶、產品、企業價值鏈乃至整個商業生態重新進行審視的思考方式,值得管理者高度關注。更重要的,是要掌握所謂“互聯網思維”的奧妙,并能為己所用。

筆者認為,沒有創新,就談不上什么互聯網思維。因此,對于人力資源管理者而言,在互聯網時代做企業績效管理,必須審時度勢,在傳統管理的基礎上引入新思維與管理技巧,并將其充分運用到績效管理工作的相應環節,進一步提高企業與員工的業績水平。

站在用戶角度制訂績效計劃

社會心理學家發現,當人們親身參與某項決策的制訂過程時,他們一般會傾向于堅持某種立場,即使遭受外部力量的干擾,也不會輕易改變這種立場。這種“堅持”或“執著”的產生,主要取決于兩種因素:一是人們參與決策過程程度的深淺,即是否參與這種態度形成的全過程,二是人們是否為自己所堅持的立場進行了公開的表態,即是否做出正式的承諾。

在互聯網思維中,這種參與有一個十分重要的特征,就是“用戶體驗”。借助網絡這個平臺,企業能夠與用戶全時空、零距離地進行交流,隨時獲得用戶對于產品的反饋意見,從而及時地對產品和營銷策略進行調整和完善。

“用戶參與”的出現,主要得益于九零后新生代,這是因為,互聯網時代的網民群體主要由新生代構成,他們有著強烈的自我意識,好惡分明,同時,他

們喜歡親身體驗,重視參與某一過程的存在感,并樂于將自己的感受與他人分享。因此,企業在互聯網時代做產品或品牌規劃,除了要準確“擊中”目標消費者對產品功能的要求,更要清晰地洞察用戶的情感訴求,最好能在產品開發與品牌建設過程中,讓用戶廣泛地參與進來。在這一點上,小米公司可謂做到極致——無論是手機產品的研發,還是營銷、售后服務,用戶都可以全程參與。對于小米公司的成功秘訣,公司副總裁黎萬強的答案非常值得玩味:第一是參與感,第二是參與感,第三還是參與感。難怪有人會發出這樣的感慨:“某種意義上,小米賣的不是手機,是參與感?!?/p>

言及此,互聯網思維與績效管理到底有何聯系?其實我們可以這樣理解:企業中的被考核者在一定意義上就是績效考核方案的用戶,如果被考核者有機會參與到績效考核方案的制訂過程,甚至是全程參與、親身體驗,這將對績效考核方案的順利實施產生極大的推動作用。

以績效管理的“績效計劃”環節為例,企業通過全員培訓,讓員工認識到,參與績效管理是員工的權利,也是基本義務。在設定績效計劃之前,首先讓員工對所在崗位的工作進行回顧與思考,對該崗位存在的價值、目的和主要工作職責了然于心,管理者可以根據崗位的實際變化來調整員工的工作職責;其次,員工在明了自己工作職責的基礎上,根據部門的工作目標,再結合自身實際,草擬出個人績效計劃與目標,該績效計劃不僅要明確個人的工作任務、目標,還包括了主要的考核指標、想要達到的績效標準、相應的權重以及工作結果測量方法等;最后,由管理者對員工的個人績效計劃進行詳細審核,對于那些目標偏高、偏低或者細節不夠清晰的績效計劃,管理者在發現癥結所在后,積極幫助員工進行分析,并提出對策,對不切實際的績效目標進行合理調整,使之切合員工的實際情況,幫助員工更好地勝任工作,改善并提升績效水平,實現更好的自我發展。

“用戶參與”的作用不可小視。員工參與設計績效計劃這一步驟,一方面可以有效地培養員工的績效計劃意識,另一方面也可以使員工更了解并準確定位自身、崗位和部門的目標、績效。此外,堅持各級管理者和員工共同參與績效計劃的制訂,還可以使各方在潛在利益等方面的分歧充分暴露出來,便于通過一些政策性的程序加以平衡和解決,從而確保績效計劃制訂得更加科學合理。

運用簡約思維提取績效考核指標

“簡約”是互聯網時代重要的商業邏輯之一,所謂“簡約思維”,通俗而言,就是“一切從簡”。過去,“簡約”一詞多用于形容一個人的內在修為,而今,它更多地用于表達企業在開發產品和提供服務上所展現的素養。概括起來,簡約包含了三個要素:看起來簡潔,說起來簡單,用起來簡化。

簡約不等于簡單,它要求企業或個人必須更加專注。唯有專注,才能把產品與服務做到極致,才更能產生爆發式的力量。但專注有時也意味著放棄——在商業競爭異常激烈的今天,對于企業來說,想要成功就必須“有所為、有所不為”,在經營過程中做“減法”,將精力集中于一個或幾個重點目標,如此,品牌業績才有可能成倍增加。互聯網時代,誰能用最短的時間找準關鍵點并迅速把握之,誰就能在競爭中贏得先機,贏得主動權,這就是互聯網時代的邏輯——效率與速度決定一切。

與互聯網時代追求簡約的思維方式不同,在目前的績效管理實踐中,很多企業盲目追求績效考核指標體系的全面和完整,希望在設計考核指標時能夠面面俱到、無一遺漏。實際上,很多考核指標之間存在一定的關聯性,甚至有所重疊。例如,雖然兩個考核指標

的定義有所不同,但其內涵和外延可能存在交叉或重合。因此,考核指標力求面面俱到本身就很不合理,太多、太復雜的考核指標只會增加績效管理工作的難度,使員工承擔不必要的心理負擔,干擾甚至打亂績效考核的重點導向。更甚者,如若考核指標大部分為定性指標而非定量指標,就會因考核過程過于主觀而影響績效考核的公平性,從而引起員工對績效考核的不滿。

“二八定律”告訴我們:對事物總體結果起決定性作用的只是少量關鍵要素。因此,抓住普遍問題中最關鍵的問題進行決策,把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”,就能達到綱舉目張的效果?!澳就袄碚摗币舱J為,瓶頸因素往往起到決定性作用。因此,企業在制定績效考核指標時,只需抓住屬于關鍵或瓶頸的較少部分指標,就足以統攬全局。endprint

績效考核指標主要用于衡量企業在一段時期內的目標,其目的是通過考核,將員工的行為引向企業目標的大方向。因此,檢驗績效考核指標設計水準的高低,關鍵要看考核指標是否強化了企業所需的員工行為,即追求聚焦、有效、專注,而不在于其囊括的考核項目是否全面、完整。

采用迭代思維優化績效考核體系

傳統企業推出一項產品,從調研到產品上市,需要經歷一個漫長的周期,而且流程非常復雜;而互聯網時代,很多產品都具備迅速更迭的特性:不斷試錯,不斷更新。

所謂“迭代”,就是不斷更替。企業只有具備迭代思維,新產品的調研、測試均在“粉絲”中進行,以“粉絲”的關注度帶動企業產品和營銷實現快速迭代,如此,企業才能跟得上時代發展的速度。而這一切,歸根結底還是來源于用戶思維。

現在,越來越多的企業意識到績效管理對于企業發展的重要性,一些在過去采用粗放管理的公司慢慢引入績效考核,希望能夠以此提高員工的工作積極性,提升管理層次。但在實踐中,很多企業存在思維上的誤區,比如,有些初次引入績效管理的企業,在前期制定績效管理辦法時,就希望能夠一步到位,完全忽視了績效管理是一個不斷完善、不斷改進的過程,甚至有不少企業在推行績效管理受挫后,轉而寄希望于向咨詢公司尋求一個一勞永逸的方案。可悲的是,具有這種錯誤思想的企業不在少數。

運用迭代思維,這對于那些希望引入或重新設計績效管理方案的企業來說,意味著必須放下追求完美的過高期望,根據企業經營管理實際,搭建起一套完善的績效管理體系,制訂切實可行的考核辦法,然后將方案在企業內試行。

還應注意,績效考核的重點不是一成不變的,它會因企業所處發展階段的不同、企業戰略目標的改變、企業經營方向的調整而發生改變。因此,企業需要及時了解自身發展動態、戰略目標的變化,掌握隨之而來的績效方案漏洞,然后根據需要,將績效考核體系不斷優化,逐步完善。

迭代思維的另外一個重要特征就是“快”。這一特征可充分用于績效管理的反饋環節。在績效管理實踐中,由于種種原因,各級管理者在績效反饋面前大多采取回避態度,對績效反饋避而不談,考評結束后,考評結果常被束之高閣,使之淪為一場無意義的填表游戲。

難道真的可以直接忽視績效反饋環節或能拖就拖?答案是否定的。事實上,績效考評結束后的很長一段時間內,員工的心情都不會平靜,許多員工會因為擔心考評結果于己不利而忐忑不安,在沒有得到明確答案之前,員工會背負沉重的心理負擔,從而降低工作積極性。因此,在績效考評結束后,管理者一定要及時做好反饋面談準備,盡快將考評結果反饋給員工,讓他們能在最短時間內從績效考評帶來的震蕩中平靜下來,讓績效考評起到促進而非破壞性的作用。 責編/張曉莉endprint

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