基于現代人力資源管理的人事檔案管理工作模式探究

肖霞

摘 要：目前我國已經進入知識經濟時代，傳統的檔案管理無法跟上時代的腳步，而現代人力資源管理也提出了新的要求。為了提高人事檔案管理效率，優化人事檔案管理模式，必須進行深入的改革，滿足新時代要求，為企業發展提供強有力的幫助。

關鍵詞：人力資源；人事檔案；管理模式

新時代社會已經轉向知識型社會，知識成為了社會發展的重要資源。管理核心逐漸轉變為對知識的管理，企業之間的競爭演變為人才之間的競爭，而人力資源管理作為知識管理的重要組成部分，其人事檔案管理的水平直接影響人力資源管理的效率，人事檔案管理已經成為了的企業發展重要支柱。人事檔案在人力資源管理過程中起著非常重要的作用，它是識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據。科學的人事檔案管理能促進人力資源的開發和使用。人事檔案管理必須適應現代管理的要求，積極拓展服務職能，為人力資源開發提供強有力的保障。

1 人力資源管理概述

1.1 人力資源管理概念

人力資源管理是一種管理員工關系的戰略方法，他強調開發員工的潛能，對獲取持續競爭優勢有至關重要的作用。人力資源管理是以“人”為中心，高層管理人員應盡可能地培育并保持最佳員工隊伍，最大限度地實現個人目標和組織目標的有機統一，使組織成長和個人成長相適應。現代人力資源管理是社會發展過程中，通過科學的現代管理理念，對人力資源進行組織、培訓、調配，并且引導員工心理、行動、思想等方面的進步與成長，使員工可以充分發揮出主觀能動性，提高企業的核心競爭力。只有提高現代人力資源管理水平，才能使人力資源得到充分利用，發揮出每個員工的全部能力，為企業發展作出貢獻。

1.2 人力資源管理特點

現代人力資源管理與傳統管理模式相比，最大的變化就是工作重心，傳統的人事管理將“事”作為重點工作，管理過程強調對“事”的控制與管理，通過“事”來管理“人”。現代人力資源管理堅持以人為本的管理核心，通過管理“人”來調動員工的工作積極性，使企業經濟效益得以提升。人力資源管理的最終目標是優化人事管理系統，使企業經濟效益逐漸提升，轉變工作目標。傳統人事管理過程，過度重視資源控制、投入、使用，將員工當作工具投入，但是現代人力資源管理更加重視最終結果，員工成為企業不可或缺的資源。

2 人力資源管理與人事檔案管理的關系

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的記錄和反映個人經歷、德能勤績、工作表現，以個人為單位集中保存起來以備考查的文字、表格和其他各種形式的歷史記錄。人事檔案是歷史地、全面地考查了解和正確選拔使用員工的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

由此可見，人事檔案與人力資源管理的關系十分密切。人事檔案是人力資源管理過程中產生各種信息的有效載體，人事檔案的內容是人力資源管理過程中識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據。人力資源管理與人事檔案管理互為作用，互相促進，人力資源的廣泛使用能促進人事檔案的發展，而人事檔案的科學化管理，又會推進人力資源管理的高效運行，二者相輔相成，缺一不可。

3 優化人事檔案管理模式

為了實現檔案管理的信息化和規范化，促進檔案管理實現高質量和完善化，就必須采用科學的管理方法。隨著時代的進步和檔案管理工作需求的變化，原先傳統的檔案管理方法顯示出了局限性，因此優化人事檔案管理模式就迫在眉睫，成為當前人力資源管理工作中的重要工作之一。

3.1 建立科學的管理制度

在進行人事檔案管理時，必須根據企業形式與發展方向，制定出更加合理的人事檔案管理制度，使管理工作更加規范。在收集檔案材料時，必須確保資料的完整，嚴謹的整理與儲存檔案。借閱檔案時需要根據情況進行分析，人力資源管理部門要制定獨特的制度，系統性了解員工素質、獎勵、懲罰等情況，發揮出人事檔案的作用，重視檔案安全性。人事檔案內容必須完整、準確，并且及時更新新內容，主動收集員工資料。

3.2 建立科學的分類系統

人事檔案內容較多，所以需要及時根據新的管理理念充實內容，使人事檔案可以多方位反映員工信息。收集人事檔案信息必須采取多種方法，注重縱橫結合，通過定量與定性的方式收集信息。動靜結合是及時補充檔案材料，并且對其進行鑒定，最終剔除無價值的材料。人事檔案可以反映出員工的歷史，也能反映出現實情況，使管理人員更加了解員工的性格、學識、能力等方面。

3.3 加強人事檔案工作的科學性

科學化的人事檔案管理工作，包括現代化管理手段與科學化管理理念。充分發揮出計算機技術的功能，將人事檔案管理轉變為信息化管理模式，通過網絡加強信息共享功能，將人事檔案制作成信息數據庫，配合搜索引擎提高檔案管理的檢索效率。人力資源管理部門通過數據庫搜索人才，并且根據員工特點制定培訓計劃，使人力資源管理水平得到有效的提高。

4 結語

我國市場經濟飛速發展，人力資源已經成為企業發展的核心資源。現代人力資源管理中最重要的就是人事檔案管理，為了合理優化檔案管理模式，必須采取適合的改進措施，使人事檔案管理更加系統化、現代化，使企業更加快速的發展。

參考文獻

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