信息化時代下圖書館資料流通系統開發研究

閭偉峰

摘 要：隨著我國經濟的發展和社會的進步，數字化和信息化已經成為各個領域發展的重要目標，網絡化的信息技術也為圖書資料管理工作提供了新的發展方向和發展領域，如何改變觀念、創新服務機制為教育和科研提供更加優質快捷的資料成為圖書館員研究的重要課題，本文從圖書館資源的分類入手，分析了圖書館資源的時代特征，深入研究了圖書館資源流通系統開發的創新措施。

關鍵詞：圖書館；資源流通；對策研究

0.引言

以往的圖書館資源管理系統比較注重對資料的管理而輕視對資料的利用，查閱方式也是一種相對落后的被動查閱，因此盡管圖書館員做了很大的努力但是圖書管理事業依然沒有取得較好的發展[1]。隨著信息化網絡的普及和拓展，資源實現了數字化也得到了共享，這為圖書館資料流通提供了發展的機會，因此如何合理的更新管理理念、結合信息技術創新服務機制為教育和科研工作提供更好的資料，成為當前圖書館員迫切需要解決的問題。

1. 圖書館資源的分類

圖書館作為知識資源的存儲地，需要對其中收錄的信息和資料進行充分的開發和利用，讓圖書館在信息化的背景下切實起到應有的作用，為了可以進一步了解圖書館知識資源并提高服務質量，需要對圖書館資源的屬性進行劃分：顯性知識資源和隱性知識資源。

1.1 圖書館的顯性資料

對于現代化的圖書館來說，顯性知識資料主要包含印刷型的文獻和現代化載體文獻信息，這兩種資源載體是用戶獲得知識的主要來源，同時也是圖書館資料管理的重要組成部分。在日常的運行中，為了可以給用戶提供更加優質的服務，便于用戶更加快捷的得到資料和利用資料，圖書館員通常將現有的資料進行系統性的劃分，例如：對同類書籍進行編號和題詞、不同資料劃分不同區域等。

1.2 圖書館的隱性資料

圖書館隱性資源主要是指圖書館員、讀者以及圖書館本身，這三類元素不僅是隱性資源的擁有者，而且也是隱性資源的主要利用者。圖書管理員不僅資料收集和管理的主體，同時也是圖書隱性資源的開發和利用的主體。圖書管理員作為工作的實踐者，在日常的工作中積累了大量的經驗、規律和管理理念，并將圖書館自身具備的知識資料的存儲特色和服務特色集中的表現出來。

2. 信息化管理在高校教學中的時代特征

現如今，在信息化時代的大背景下，舊的傳統的圖書資源管理模式面臨著機遇和挑戰。這就需要圖書資源管理工作與時俱進，借助信息技術的優勢，從圖書資源管理工作的實際出發，著手資源管理的信息化建設，結合圖書資料管理的時代特征，將各項創新策略付諸實踐，從而推動圖書館資源管理工作的良性發展[2]。圖書資源管理有以下幾點時代特征。

2.1 圖書資源管理工作的網絡化

網絡化從根本上來講是指圖書館之內的計算機網絡系統，它將圖書館的知識服務、行政管理、信息管理以及研究開發等多個類型的系統連接起來，最終完成系統之間的信息交換和信息服務，當然網絡化還包含圖書館內網與因特網的充分聯接。圖書館傳統的模式是一種垂直的依賴型結構，而信息化時代所具備的開放性、分散性以及多元性徹底改變了這種傳統管理模式，使其構建的管理結構更加靈活更加快捷，在一定程度上實現了圖書館資料的自由流動和全面管理。

2.2 圖書資源管理工作的數字化

數字化是信息化管理技術的基礎，因此在圖書管理工作中使用計算機和信息技術可以將各種資料數字化，使復雜而抽象的問題變得形象、直觀，這種管理模式不僅可以提高圖書管理員工作的質量和效率，而且可以為讀者的思維活動提供科學的依據。

2.3 圖書管理工作的知識化

信息化的時代比以往任何時候更加依賴知識的生產和擴散，而信息的采集、處理和利用從根本上理解是信息知識的傳播和利用過程，因此圖書資料管理工作者不僅要實時的掌握信息的技術和知識，更要具備快速普及新知識的能力，提高用戶的學習效率。

3. 圖書館資料流通系統開發的策略

信息網絡化最大的特點就是將資源數字化并實現共享，圖書資料管理與信息技術結合也是為了實現這一目標，而這個大的發展方向也已經得到了各界人士的認可。當下所面臨的問題是如何將這一理念變為現實，圖書館是開放的公共機構，因此圖書管理員要具備這種開放共享的意識，在與信息網絡合并建設的同時要將建立完善的圖書資料信息數據庫，提高圖書資料的合格率和完整率[3]。

要擴大知識信息的收集范圍，立足于現有的圖書館資源基礎之上，積極的面向校園和社會各界征集各種類型的信息資料，例如：聲音檔案、歷史影像資料、世界名人信息、先進的科技檔案、高校各類專業資料、國家和社會重大活動檔案、國家重點開發項目檔案等，這樣才能逐漸的建立起種類齊全、內容豐富的圖書資料管理系統。

結合現代化的信息技術深入開發圖書館知識資源，對收集的信息做好預測和分析，探索當前搜索率最高的知識信息，尋找它的使用規律，總結目前社會的信息需求，利用建立的信息網絡系統為閱覽者盡可能多的提供需要的資源信息，只有這樣圖書館才能真正的擁有自己的社會信息價值和信息資源服務優勢。

拓展創新的思路，準確把握圖書管理工作中的切入點。例如某高校日前對本校的圖書館館進行了很多積極的研究和有意義的探索，把計算機文件檢索的信息資源進行了歸檔，并且能夠將學校重要的資料進行全文的存儲和檢索，該校在擴建的過程中，工程任務繁重且項目類型眾多，信息化管理水平相對較低，基于此種現狀該校經過研究開發了一種能夠將工程圖紙轉化為數字數據的技術，把建設工程中的檔案全部錄入計算機數據庫中存儲起來，而且學校也將資料信息化建設規劃到學校的自動化建設計劃當中，用實際行動加強了圖書館信息化管理。

完善管理制度，轉變自身職能。圖書管理員要加強度信息資料系統的管理，并逐步與其他的圖書館進行合作和資料共享，一方面可以實現圖書資料的高效管理，同時也做到了與時俱進、開拓創新。要從根本上改變圖書管理機制，需要圖書管理員不斷的加強對信息技術的學習和應用，并在轉變服務形式的同時拓展圖書館資源的存儲量，圖書館要充分利用信息技術獲取社會上一切有用的知識資料，并通過先進的技術手段分享給讀者，可以與高校合作創建知識資料共享平臺，縮短社會工作者和學生對資料的尋找時間，提高學習效率。

4.結束語

在當今網絡信息高速發展的情況下，圖書資料管理創新不僅僅要充分的考慮現代的網絡技術在圖書管理中的應用措施，更要考慮因科學技術發展和網絡技術進步而引發的社會對圖書館資料需求的改變和未來的發展方向，當下社會之所以被稱為現代化的社會其最重要的特征就是知識資源的網絡化和信息服務的社會化、大眾化，因此從這一方面來看，研究和開發圖書館資料流通系統有著重要的現實意義。

參考文獻

[1]徐慧珍.基于集成的高等學校圖書館信息管理與服務的研究[J].浙江大學，2013，（02）：42-45.

[2]郭泉.淺談高校圖書館信息網絡化建設及服務創新[J].科技信息，2009，（06）：31-34

[3]王慧，郭曉紅.信息網絡化與交通行業檔案管理創新之間的關系[J].蘭臺內外，2009，（02）：18-21