淺談新時期加強醫院檔案管理的途徑

次仁央吉

摘 要：在醫院檔案管理工作中，檔案管理人員應該根據醫院的實際情況，醫院檔案的實際特點以及醫院檔案管理的現狀，尋求有效的檔案管理途徑，提高檔案管理的水平，實現對醫院檔案的良好管理，進而促進醫院的良好發展。

關鍵詞：新時期；醫院檔案管理；途徑

醫院檔案管理主要是在醫院發展過程中，對相關的數據進行記錄和收集的工作，再將這些數據應用到醫院的其他科室中，充分發揮出醫院檔案管理的作用。但是，就當今醫院檔案管理工作來說，存在很多的問題，醫院的發展也受到一定的影響，在新時期的發展中，要不斷的加強醫院檔案管理，促進醫院的快速發展，提高醫院的服務質量。本文主要對新時期加強醫院檔案管理的途徑進行分析。

1 當前醫院檔案管理的現狀

醫院檔案管理對醫院的發展有著極大的影響，就當今醫院檔案管理的工作來說，還依舊有很多方面有待提高，具體如下：

1.1 檔案管理制度有待完善

檔案管理對于醫院的建設發展極其的重要，從當今醫院檔案管理制度來看，缺乏一套有效的、科學的檔案管理制度，而且，從客觀上分析，檔案管理并不能給醫院創造直接的經濟效益，這也是檔案管理制度不完善的主要原因，進而導致檔案管理工作雜亂、無序，也影響到醫院醫療服務的質量和水平。

1.2 檔案管理人員專業素質以及業務管理水平有待提高

醫院檔案管理的整體水平與管理人員的專業素質以及業務管理水平有著直接的關系，就當今醫院檔案管理人員的專業素質以及業務管理水平來說，還有很多地方需要提高。醫院檔案并沒有專門的檔案管理工作室，大多的管理人員也不是專業的管理人才，更多的是醫療技術人員進行兼職管理的，對檔案管理人員缺乏專業性的要求以及培訓計劃。另外，檔案管理人員的文化素質偏低，檔案管理專業人才更是缺乏，醫院檔案管理水平達不到相應的要求，對醫院檔案管理的信息資源開發也造成一定的影響[1]。

1.3 缺乏對檔案管理重要性的認識

醫院檔案管理采集和記錄的信息對醫院未來的發展有著一定的促進作用。然而，就當今醫院檔案管理人員來說，缺乏對檔案管理重要性的認識，認為檔案管理記錄的這些數據信息對醫院的發展和經營并沒有多大的用途，工作中也經常應付了事，只是對醫院一些病人的病例、醫療設備的購買等進行記錄，而記錄數據信息的紙張也經常會當做廢紙使用，甚至會扔掉，大多的檔案管理信息數據未能充分發揮出其作用就已經消失無蹤，也使得醫院檔案管理的效率大打折扣，嚴重影響了醫院的長遠發展。

2 新時期加強醫院檔案管理的途徑

2.1 完善檔案管理制度

無規距不成方圓，如果醫院的檔案管理制度不完善，那么在運行的過程中也會影響檔案管理的質量，更影響到醫院的發展，因此，應不斷的完善檔案管理制度。首先，在新時期的檔案管理制度，要與醫院的發展建立直接的聯系，根據醫院的現狀以及未來的發展趨勢從各個環節來完善醫院的檔案管理制度。其次，要保證檔案管理制度嚴格的執行下去，并要求檔案管理工作人員對檔案信息的記錄、收集等工作要合理的、有序的進行。第三，要對醫院檔案管理信息進行歸檔，要明確檔案管理人員的職能以及各個科室的工作內容，例如，對病人檔案進行標準、科學、規范的記錄，通過詳細的記錄信息更便于醫務人員順利的開展工作[2]。

2.2 提高檔案管理人員專業素質以及業務管理水平

檔案管理人員的素質直接關系到醫院檔案管理工作的水平，而且，在檔案管理人員專業素質、管理水平較高的情況下，醫院的檔案管理工作也會呈現出事半功倍的效果，但是，現如今很多西藏醫院檔案管理人員均為兼職，平時工作任務多，無法全面的顧及檔案管理工作，使得大部分醫院檔案存在多部門管理的混亂狀態，領導不重視該項工作，導致工作人員對此項工作失去了積極性，再加上沒有任何資金投入，工作還處在手工收集和整理，工作效率極其低下，另外，由于醫療用房緊張等原因，至使檔案庫房狹小，庫房內無任何設備，檔案紙張本來對濕度溫度有很高要求，只能靠檔案工作人員的對工作的責任心來管理，因此，要不斷的提高檔案管理人員專業素質以及業務管理水平。首先，要加強對醫院檔案管理人員的素質培訓，要根據新時期的發展需求，對管理人員展開新知識、新觀念以及檔案管理基礎理論性知識的培訓，不斷的強化檔案管理人員的專業基礎。其次，要加強對醫院檔案管理人員的技能以及現代化信息技術的培訓，可以通過借鑒其他醫院的先進技術或聘請高能力、高技術人才作為員工培訓的主要講師，也可以引進國內外的高端信息技術作為提高醫院檔案管理人員信息技術水平、專業水平的重要工具，不斷的提高醫院檔案管理人員的專業素質以及信息技術水平。通過對醫院檔案管理人員進行科學、高效的培訓，提高檔案管理的整體質量，尤其是在信息采集和信息更新上，更展現出其優勢，這樣才能促進醫院的良好發展[3]。

2.3 提高檔案管理人員對醫院檔案管理重要性的認識

檔案管理對醫院的發展非常重要，而醫院的檔案管理人員對檔案管理工作的重要性缺乏認識，不僅制約了檔案管理工作的良好開展，更影響了醫院整體的發展，檔案管理人員應該通過自我教育和對自身工作的分析，結合醫院的發展情況進一步提高對檔案管理的認識。另外，檔案管理工作不僅需要管理人員的高度重視，還需要醫生、護士以及其他醫院工作人員將其工作重視起來，醫院各部門的工作人員將醫院檔案管理工作重視起來才能有效的提高檔案管理水平。醫院應該對全部員工進行宣傳教育，普及檔案管理的重要性以及相關的知識，不斷提高醫院員工的檔案管理認識，在平時的工作中，能夠及時的將有價值的信息傳送給檔案管理人員，進而通過提高全院員工對檔案管理的重視，才能從本質上做好醫院的檔案管理工作，實現對醫院檔案的高效管理[4]。

3 總結

在新時期的發展下，醫院的檔案管理應本著為醫院服務的宗旨進行工作的開展，根據醫院的實際情況做好檔案管理工作。通過本文對新時期加強醫院檔案管理的途徑分析，不僅了解到醫院檔案管理中存在的問題，同時也提出了加強醫院檔案管理的有效途徑，更有效的提高檔案管理的質量和水平，促進醫院的快速發展。

參考文獻

[1]王兆學.關于加強醫院檔案管理工作的幾點思考[J]. 黑龍江科技信息. 2010（06）

[2]董明慧.淺談醫院檔案管理工作中的幾點思考[J]. 科技信息. 2011（21）

[3]韓光春.醫院檔案管理工作的現狀和對策[J]. 科技信息. 2013（29）

[4]馮震宇，朱俊義，丁海英，鄭寧.醫院檔案信息資源開發利用工作探討[J]. 辦公室業務. 2011（10）endprint