醫院檔案信息化建設探討

摘 要：隨著醫療衛生體制改革的逐漸深入，信息化建設在醫院管理中的重要性日益體現，檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，加強信息化建設也勢在必行。醫院檔案的信息化管理可以節約成本、提高工作效率、實現資源共享，為醫院醫療、科研、教學等工作提供了重要的保證。

關鍵字：醫院；檔案；信息化；建設

醫院在日常工作中形成的大量的醫療、科研、教學、管理等各種載體和種類的檔案，在檔案立卷裝訂方面，主要依靠原始的手工操作，不僅程序繁瑣，而且勞動量大；在檔案保管方面，隨著檔案資料的不斷增加，需要大量的庫房，還要保證檔案不發生霉變、氧化、蟲蛀等外部條件的破壞；在檔案信息檢索方面，主要通過人工找尋，工作量大，效率不高 [1]，因此為了使檔案能夠很好地為臨床醫療科研服務，必須加強信息化建設。

1 醫院檔案信息化定義

檔案信息化是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質的文件和歸檔保存的電子檔案，系統組織成有序的檔案信息庫。醫院檔案信息化， 就是應用現代網絡信息技術， 對檔案信息資源進行規范化的管理和利用， 使檔案信息的獲取、處理、傳輸和利用數字化， 是從以檔案實體保管為重點向網絡信息模式的轉變， 利用網絡優勢充分實現資源共享， 提高醫院檔案的管理水平和利用效率， 形成具有實際意義的網絡檔案館。[2]

2 醫院檔案信息化建設的優點

2.1 檢索快捷，提高了工作效率

現代網絡系統提供了方便快捷的管理手段和檢索工具，在文件歸檔、信息檢索利用、檔案立卷等方面極大地減輕了文書檔案管理人員的勞動強度，增加了歸檔質量，提高了檢索速度和準確度。

2.2 實現信息共享，提供高效服務

作為醫院行政事務的文件檔案處理模塊，在應對突發事件時，能迅速通過網絡平臺，及時有效地完成各部門之間信息共享，提供高效率的信息傳輸、處理，實現如遠程會診、教學、會議、審核病例等多項任務，為領導決策提供準確的信息，直接關系到人民群眾的健康[3]。

2.3 節約成本、存取方便

醫院文書檔案擔負著各級領導公文分類、轉遞、歸檔以及醫院重大事件、重要活動原始資料記載收集等工作，傳統的紙質文件的傳閱方式、手工操作費工費時，儲藏、保養成本較高，網絡電子收發文、微機建檔立卷則大大提高了辦公效率，隨著大容量移動硬盤的開發，電子文件的無紙化儲存成為現實，新的文件載體存取方便快捷，具有可復制性，傳輸速度快，傳輸距離不受限制等優點。節約了時間，減少了人力、紙張等成本支出，極大地方便各部門之間公文的傳送與信息共享，醫院各部門的聯系更加簡便快捷，高效低耗。

3 醫院檔案信息化建設對策

3.1 創新檔案管理制度

醫院檔案部門要在促進檔案業務建設過程中， 認真學習貫徹《檔案法》及有關檔案工作的行政法規、實施辦法等， 制定適應信息化建設的檔案管理制定。健全和完善檔案管理業務流程和技術規范， 細化電子檔案管理環節和步驟；制定必要的安全措施， 確保電子檔案的安全性和完整性[4]。

3.2 提高檔案管理人員的業務素質

醫院檔案信息化建設涵蓋數字化檔案信息資源建設、計算機網絡建設、辦公自動化和文檔一體化管理等。這就要求檔案管理人員既要掌握基礎的檔案學理論，還要掌握計算機技術、網絡技術和操作技能，能熟練運用信息工具。能及時把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者，對檔案信息進行判斷、鑒選、分析，為利用者提供優質服務。

3.3 建立網絡檔案館

實現檔案信息的數字化處理。OA、HIS 系統的應用可以為醫務人員節約大量的時間， 提高工作效率。實現檔案信息網絡化的存儲、傳遞、接收和利用。這正是檔案信息化的優勢所在。實現檔案信息資源的高度共享。目前醫院網絡檔案信息多數是有限共享， 但隨著醫療衛生事業的發展和人們健康意識的提高， 諸如健康體檢檔案、門診病歷、住院病案等必將實現行業共享[2]。

參考文獻

[1]華佳蕓，對醫院檔案信息化建設的思考[J]. 中醫藥管理雜志，2007，（7）：7。

[2]劉承志， 朱潔， 吳蔚， 醫院檔案信息化建設探討[J]。中國病案，2010，11（ 12）：53-55。

[3]楊慧安，醫院檔案信息化建設面臨的問題與對策芻議[J]。計算機光盤軟件與應用，2012，4

[4]劉英霞，賈麗娜，探討醫院檔案信息化的管理[J].中國病案，2012 ，13（2）：

68-69。

作者簡介

李娜（1983—），大學本科，助理館員，檔案管理專業。endprint