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企業物流成本管理中存在的問題及對策分析

2014-09-21 16:13:02劉丹丹
企業導報 2014年11期
關鍵詞:物流成本成本管理成本控制

劉丹丹

摘 要:本文介紹了企業物流成本的概念及其構成,分析了企業物流成本管理中存在的問題,并就此如何解決上述問題提出了具體對策,以供參考。

關鍵詞:物流成本;成本控制;成本管理

一、企業物流成本的概念及其構成

(一)企業物流成本的概念。從概念上來看,企業物流成本是企業物流活動中消耗的活勞動與物化勞動的貨幣表現。具體說,該物流成本主要包括在包裝、運輸、儲存、搬運、加工企業貨物以及物流管理活動中所耗費的各種資源、費用和與該活動相關的流動資金占用成本、存貨保險和風險成本等。從另一角度看,物流成本主要包括以下兩個方面的內容:其一是指物流環節產生的勞動力成本、在機器設備上所耗費的成本和支付給其他第三方的成本。其二是指在物流環節中所發生的潛在成本。

(二)企業物流成本構成。通常來說,企業的類型不同,其物流成本構成也存在著差異。如為制造型企業,按流通環節可將其物流成本分為運輸成本、倉儲成本、包裝成本和裝卸搬運成本。如為商品流通企業,其物流成本主要包括與物流運輸相關的人工費用、在物流運營過程中發生的營運費用、在經營過程中發生的財務費用和其他與物流有關的費用。如為物流企業,其成本費用主要包括經營費用、管理費用和營業稅金及附加。

二、企業物流成本管理中存在的問題

(一)缺乏物流管理意識,管理方法不合理,物流成本過高。近年來,我國物流業的發展速度很快,已成為國民經濟中的重要行業。但該行業起步較晚,很多企業管理者對物流操作系統、物流管理、規范化及信息資源缺乏了解,認識程度也不高。一方面,企業中物流的專業程度較低,無明顯的社會化傾向,與物流相關的制度也不夠健全,物流管理方法不合理,物流管理水平低下。當前,我國多數物流企業仍然采用傳統的成本管理方法對物流成本進行管理,管理目標過于單一,僅限于物流成本本身,片面追求較低的物流成本,而對物流系統全面管理缺乏認識。另一方面,企業中存在較為嚴重的浪費現象,資源閑置率和物流采購成本較高,成品和原材料的庫存量較大,物流成本過高,導致大量資金被占用,進一步延緩了周轉速度。

(二)缺乏統一的物流成本管理評價體系。企業的績效水平是體現其綜合競爭力的關鍵性指標,而物流成本管理與企業績效存在著十分密切的關系。由于我國物流業的起步較晚,與物流成本管理有關的理論研究比較匱乏,目前國內也缺乏統一的物流成本管理評價體系標準。現階段,如何評價物流成本管理,如何將物流成本管理與企業整體運營緊密結合起來已成為亟待解決的問題。

(三)物流成本核算方法不合理。我國現行的企業會計準則中未針對物流成本設置單獨的會計科目進行核算,通常將與物流活動相關的支出列在企業費用中,有的企業將物流支出隨材料及制造費用計入制造成本中。因此,從某種程度上來說,很多企業都沒有掌握正確的物流成本核算方法,企業管理者也難以獲得準確的物流成本數據。

(四)物流專業人才缺乏。當前,很多高校開設了物流管理專業,但真正滿足企業物流管理需要的專業性人才仍然短缺,人才培養機制尚不完善,導致企業的物流管理人才缺乏,物流成本管理水平不高。同時,企業財務人員普遍缺乏物流成本管理知識,難以有效開展物流成本管理工作。

三、加強企業物流成本管理的對策

(一)增強物流管理意識,降低物流成本。企業管理者的管理水平直接決定著企業的財務制度和成本管理的執行力度。企業管理者如果缺乏物流管理意識,將會直接影響企業的物流管理水平。因此,應通過培訓等方式增強管理層的物流管理意識,樹立現代物流觀念,提高企業的物流控制水平。同時,企業管理者還要在物料運輸、加工等重要環節對物流成本加強控制,掌握物流成本在流通領域的基本規律,努力改進管理方法,采取有效措施降低物流成本。

(1)使物流趨于合理化。物流合理化是指企業所從事的物流活動和擁有的物流設施趨于合理,在最大限度降低成本的同時提高物流活動的質量和管理水平。物流各活動所產生的成本往往此消彼長,為了從整體上降低物流費用,必須要加以綜合考慮,采用適當的管理方法,避免造成浪費。物流合理化與企業的盈利水平息息相關,是降低物流成本的關鍵因素。企業應根據具體的物流流程來規劃物流活動,從整體上降低成本。設計物流運營方案時除了要具備廣博的物流管理知識之外,還要進行必要的、范圍廣泛的調查,選擇合理的運輸方式、運輸路線和倉庫位置,同時還要掌握貨物的堆碼技術。(2)加快物流速度。提高物流速度可以縮短物流周期,降低資金占用率和存儲費用,進而達到節約物流成本的目的。以海爾公司為例,該公司提出的“零運營資本”就是通過加快物流采購、生產、銷售等活動的速度來縮短物流周期,提高資金利用率,最終實現零運營成本。由此可見,提高物流效率是降低企業物流成本的重要途徑,企業應給予必要的重視。(3)優化流通過程。控制物流成本除了要提高企業物流效率之外,還應考慮整個供應鏈過程的物流成本效率,根據整個流通渠道的發展需要確定是否投資或擴建物流設施,以降低從產品制成到最終送達用戶的整體物流成本。如廠商直接面對批發商經營,可考慮建立新型的物流配送中心,以滿足大批量商品分撥配送的需求。盡管這種投資行為在一定程度上增加了企業成本,但卻從整體上提高了物流效率,有助于降低物流成本,獲取可觀的物流效益。

(二)建立統一的物流成本管理評價體系。物流成本管理的評價體系應包括基礎管理、成本管理、企業運營效率、財務監控、客戶服務管理和企業優化管理等多個層次,建立物流成本管理評價體系之后企業就擁有了“化戰略為行為”的動力機制,也有助于提高執行各層組織制定的“行動方案”的效率。同時,評價體系統一之后,可為企業管理者評估企業的經營及管理狀況提供依據,及時發現企業物流成本管理中出現的問題,也有助于激發員工的工作積極性,提高物流成本管理的水平和效益。

(三)嚴格按照國家標準完善物流成本核算。我國于2006年頒布并實施了《企業物流成本計算與構成》這一國家標準,這是國內企業物流成本計算和管理的指導性文件,企業物流成本管理也由以往的定性決策向定量分析轉變。通過定量分析,企業可清晰明了的了解其物流費用支出情況,管理者也可獲取準確的物流成本信息,同時為不同企業之間進行橫向比較提供了依據。這對于提高企業的物流管理水平、推動企業進一步發展具有積極意義。政府和媒體應加大宣傳和推廣力度,使這一國家標準在企業經濟活動中得到有效應用,提高企業的物流成本核算水平。

(四)重視物流人才隊伍建設,對財務人員加強培訓。 針對企業物流專業人才匱乏、財務人員掌握的物流知識水平不高等問題,企業需做好以下兩個方面的工作:其一,完善人才培養和激勵機制。企業管理者應充分認識到人才培養的重要性,培養一批熟悉物流管理、具有開拓精神的物流專業人才。同時,還要完善激勵機制,對有突出貢獻的人員給予物質和精神獎勵,以激發其工作積極性。其二,通過培訓等方式向財務人員普及物流方面的知識和核算方法,使其在核算過程中提高運用物流作業成本法的熟練程度,提高財務人員對物流成本的掌控水平。

總結:隨著經濟和社會的進一步發展,現代物流在國民經濟中的作用也日益突出。當前,我國企業物流成本管理中還存在物流管理方法不合理、物流成本過高、物流成本管理評價體系缺乏、物流成本核算不合理和物流專業人才匱乏等問題,企業應本著“降低物流成本、提高服務質量、提升整體效益”的原則在全方位的物流系統平臺上開展物流成本管理活動,同時增強物流管理意識,切實降低物流成本,進一步完善物流成本評價和核算方法,重視物流專業人才建設,不斷增強企業的綜合實力,為企業的持續、快速、健康發展創造良好條件。

參考文獻:

[1] 王美麗. 改進物流成本管理[J]. 商業時代. 2013(09)

[2] 鐘鳴. 淺談企業物流成本管理[J]. 現代經濟信息. 2013(21)

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