張芳蘭
摘要:目前,各種部門機構的財政管理制度改革己向縱深發展,對承擔著清運垃圾、清掃路面工作的鄉鎮環境衛生所的財務管理也有了新的要求。借助鄉鎮環境衛生所的財務管理來提升其理財水平的做法,既可以保證其資金的安全有效使用,又能夠促進經濟的健康有序發展。
關鍵詞:鄉鎮環境衛生所財務管理部門預算
鄉鎮環境衛生所承擔著清運垃圾、清掃路面的工作,資金來源主要依賴財政撥款和收取企業垃圾清運費,其財務管理的規范程度,直接關系其運營效率。在部門財政管理制度改革全面展開的背景下,鄉鎮環境衛生所的財務管理也面臨著新的要求。然而,鄉鎮環境衛生所在很大程度上尚未適應變化,對財務管理重視程度不夠,實際工作中,薄弱環節仍然存在。
一、鄉鎮環境衛生所財務管理中存在的問題
(一)預算執行缺乏約束力與嚴肅性
在此方面,主要表現為資金使用過程中控制不嚴以致的超支浪費,如超標購買所需物資之外的物品,挪用公款進行消費,致使各項活動經費居高不下,嚴重影響部門形象;同時,在支出資金的管理中,不同類型的支出難以界定,以至于經常以項目支出彌補經費不足的情況時有發生,“專款專用”有名無實;在資金使用中,不講究經濟效益,“重款輕管”、“重審輕效”時有發生,對資金使用缺乏監督。
(二)缺乏有效的內部監督約束機制
在此方面首先表現為內部會計制度的缺失,崗位責任制、賬務處理、內部牽制等制度漏洞頻發,覆蓋面不全。其次則是內部審計監督制度有名無實,故依法履責難以保證。
(三)款項管理問題造成呆帳、壞帳
據調查,很多鄉鎮環境衛生所往來款項賬面余額在流動資產中占比頗大,但其中由于長期借用公款、不及時清算有償資金等問題造成的呆賬壞賬數額也相當“可觀”。
(四)重固定資產使用,而輕視其管理
在此方面首先表現為通過自行采購的方式逃避應納入上級統一采購,并以財政形式支付的固定資產。其次則是重固定資產使用,而輕視對其的管理。因為鄉鎮環境衛生所的固定資產往往是上級撥款作為經費,沒有代價,故而造成了一邊向上級申請經費,購置相關資產時“不計成本”,對很多無需更新資產提前更新;另一邊則對己購入資產長期清查盤點,且處置不規范甚至去向不明,以至于賬實不符,“家底不清”。
二、鄉鎮環境衛生所財務管理問題形成的原因
(一)預算編制缺陷
第一,盡管“零基預算法”已經成為了上級要求的統一預算編制,但實際上“基數法”仍舊“市場廣闊”,造成了資金的使用效率“深受其害”;第二,預算編制在支出方面的細化程度和科學性上仍舊“工作量不足”,給挪用和浪費資金提供了機會;第三,預算編制不夠細化,包含了過多的人為因素,隨意性和盲目性較大,造成了追加預算成為家常便飯,嚴肅性和績效考核都“深受其害”。
(二)會計制度和財務管理制度不配套
盡管政府在相關方面改革措施眾多,但其引發的鄉鎮環境衛生所財務活動變革,也必然會同步造成會計核算內容和方法的變革。但現行鄉鎮環境衛生所會計制度的同步動作卻很有限,造成會計制度落后于實務。
(三)內部制約機制不健全
在此方面,主要體現為鄉鎮環境衛生所財務人員分工不清;票據印章管理混亂;支出審批和報銷程序不規范;現金的使用和管理違反有關規定;各類資產缺乏有效的管理監督制度等。
(四)監督不到位
隨著財政改革的發展,其監督工作已經有了很大變化,但鄉鎮環境衛生所在此方面缺位嚴重,有效的監督機制尚未形成。表現為時間上仍停留于事后檢查、方式上仍以突擊和專項檢查為主、覆蓋內容上多集中于單一事項或環節,造成了難以對資金使用進行全程監督。
(五)信息化水平低下
實行國庫集中支付制后,不同單位間實現計算機聯網,申請、憑證、支付、賬務處理之類的業務,都可以用網絡形式進行。然而由于鄉鎮環境衛生所信息化水平不高,工作人員缺乏專業知識和相關技能,造成了對如此的工作流程難以勝任。
三、提高鄉鎮環境衛生所財務管理的建議
(一)提高會計人員從業門檻
首先,加強財務人員的相關培訓,組織以會計法、會計制度、會計準則、《會計基礎工作規范》等文件為主要內容的培訓,從而促進其熟練掌握相關的的規定和要求。其次,其次,增強鄉鎮環境衛生所領導干部的法律意識,促進鄉鎮環境衛生所領導學習相關法律法規,嚴格執行鄉鎮環境衛生所財務會計制度,從而將規范財務管理和健全內控制度落實在行動上,并在工作中避免不同職責相容的情況,以財務、業務方面的公開來提升透明度,增強“免疫力”。第三,深化部門預算改革,建立和完善相關于預算支出的各種標準,嚴格界定基支出類型,建立專項的“支出項目庫”,以此來規范和強化預算約束力。
(二)加強對會計人員再教育
在此方面,首先是要求會計人員深刻樹立“信息化”觀念;其次是以各種形式將會計人員的電算化知識進一步豐富化;第三是及時更新其知識儲備。從而使其在精通計算機技術的基礎上提升財務管理能力,成為可以滿足鄉鎮環境衛生所財務信息需求的復合型人才。
(三)建立健全內部制約機制
在此方面,首先是建立會計“崗位責任制”,科學、合理地分工相關人員以使其可以做到彼此監督和制約;其次是按照規定取得和填制原始憑證,在此過程中做到連續編號;第三是明確各類資料的裝訂和保管流程及其中責任所在;第四是嚴格按照相關文件的要求編制、報送、保管會計報告,從而保證資金安全、有效的使用。
綜上所述,隨著財政改革向縱深發展,加強鄉鎮環境衛生所的財務管理并借以提升其理財水平的做法,將會顯示出越來越重要的作用,它不僅對相關資金的安全、有效使用提供保證,更可以為促進經濟的健康、有序發展作出貢獻。
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