如何控制設備維修費用 降低企業生產成本

侯江天

摘要:企業經營的最終目標是獲得企業利潤的最大化，在現今市場經濟競爭激烈的形勢下，企業要想獲得最大的利潤，就必須做好成本管理。設備維修管理工作是企業管理的重要組成內容，以最少的維修費用達到最好的維修效果，是現代企業降低企業生產成本的重要途徑。本文則主要對于企業如何控制設備維修費用，降低生產成本進行相關措施的探討，以幫助實現企業降低生產成本的目的。

關鍵詞:設備維修成本控制

現代企業在以經濟為導向的經營背景下，單純依靠對倉儲、采購、銷售等環節進行成本控制已不能滿足企業降低生產成本的要求，在激烈的競爭環境下，企業無法獲得最大的利潤。因此，加強企業管理，重視在企業生產設備方面，降低其設備維修成本，平衡生產和設備運維，是有效幫助企業獲得最大利潤的途徑，尤其對于冶煉業、制造業來說，控制設備維修費用來降低生產成本更應該被引起足夠的重視。

一、問題的提出

在企業設備維修費用支出中，設備管理與維修所占的比重較大，主要來源于設備選型、安裝、運行及維護改造、報廢處理等全過程中支出的用費。在這一過程中，影響其費用支出的因素則來自于企業中設備的前期管理、職工素質、設備維修保養、舊設備的更新改造等多方面因素。那么，降低企業生產成本，該如何控制設備維修費用，這就要求各企業設備管理部門在控制設備維修費用時有針對性的進行設備管理與維修方面的改進。

二、關于控制設備維修費用的建議

(一)加強對設備的前期管理

1、重視設備的采購管理

設備的優質性能是提高企業生產經營活動效率的條件，也是減少設備維修費用的基礎。因此，企業要重視設備的采購管理，在設備選型上提高警惕，選擇可靠性高、可維修性良好的設備。還應考慮所選設備機型的統一性，以便于備件的儲備與通用，便于維修，節省庫存費用。與此同時，在設備的采購管理中還要把好設備的采購訂貨關、安裝調試關及設備的竣工驗收關，充分確保設備的技術性能，降低成本。

2、編制設備維修費用的預算

設備維修費用的預算主要是對規定時間內完成的設備維修工作的費用制定的目標，可以有效控制企業設備的維修費用。一般情況下，企業在編制設備維修費用時要包含保持設備良好的狀態運行所需要的維修費用、為設備維修工作服務本部門的生產作業及維修費用、公共系統費用等。企業應該根據自身的財務規定和預算范圍進行按年單位產量表示的設備維修費用的預算，做到周密嚴謹。

3、制定企業設備管理目標與設備維修費用分解指標

不同企業在不同時期有不同的設備管理要求，為了獲得利益的最大化，企業應該根據不同時期的設備管理要求進行企業設備管理目標的設定，加強設備管理工作中設備維修費用的控制，降低產品的生產成本。企業設備管理目標應該緊跟企業總體目標、企業商品市場的變化需求，并遵守國家發布的《特種設備安全監督條例》等有關設備管理的法規和標準。另一方面，企業還應該制定維修費用分解指標，加強費用管理。結合近年的設備維修費的實際支出情況，將維修費用按施工費及備件費分別分解到各生產部門，以此加強維修成本控制。

4、強化全員的成本意識

為了控制設備維修費用，降低企業生產成本，強化企業全員的成本意識是一個不容忽視的環節。企業領導者應該積極宣傳企業成本管理知識，提高企業員工對加強成本管理的認識，將個人利益緊密聯系企業利益，在使用設備過程中增強責任感，維護設備的使用性能，降低設備維修的可能性。各生產部門應該對分解的設備維修費用進行合理控制，最大限度的降低可控成本的設備維修費用。

(二)企業在設備維修管理方面的重點工作

1、加強對現有設備的技術改進

設備的技術改進對于完善設備性能，降低維修費用起著關鍵性的作用。企業要想減少控制設備維修費用，降低生產成本，首先需要重視對現有設備的技術改進工作。因此，企業要積極應用現代科學技術對現有設備進行技術改進，開展技術攻關活動，消除設備中的缺陷問題，提高設備的工作性能與使用率，從而降低設備維修的工作量，降低企業的生產成本。

2、合理使用與控制設備維修費用

合理使用與控制設備維修費用是為了最大限度的節省設備維修費用并達到規定的生產效率水平。因此，企業在維修設備時要在減少因設備維修延誤而造成的較低損失的前提下合理使用與控制維修費用。企業設備維修管理者應該進行設備維修費用的經濟分析，確定設備最合適的維修周期，進行定期的維修；考慮設備零部件損壞時的維修費用，進行合理選擇維修后的再生修復使用。還要選擇合理的選擇科學的維修方式、時間及維修人員，從而達到科學使用與控制設備維修費用的目的。

3、積極開展修舊利廢工作

為了降低設備維修費用，企業應充分調動其企業設備維修人員的積極性與創造性，對設備舊備件進行修復，對貴重備件交舊領新，以舊換新。企業應該集中維修費用與力量對同類機組零配件進行分解，將完好的部分進行重新組裝，并回收舊材料和利用閑置設備進行結構的改造，投入到生產的再利用，這樣能夠節能降耗，大大降低了生產成本，也能為構建資源節約型、環境友好型社會做貢獻。

4、建立維修設備費用的計算機管理系統

隨著信息技術的高速發展，充分的利用現代信息化資源進行企業的管理已成為提高效益的重要手段。同樣，在企業控制設備維修費用的工作中，建立以信息化為基礎的維修設備費用的計算機管理系統，對于控制設備維修費用，降低企業生產成本有重大的意義。企業應該采用計算機系統主要對資產情況、資產歷史檔案、預防維修記錄、維修材料、維修配件及維修人員等資源信息進行收集和處理，從而利用計算機管理系統對設備維修費用進行評價和估測，提高設備維修費用支出的合理性，加強控制設備維修費用，達到最佳的維修效果。

(三)企業在設備維護保養方面的重點工作

1、加強對設備的精心維修與保養

企業的生產設備在經過長時間的工作運行后，容易出現故障或問題，需要維護人員進行定期的檢查維修與保養，對設備精心維修與維護，這樣才能防止設備零件出現磨損，延長修理間隔期，并保證設備的正常工作性能。在當前我國冶煉業、制造業等行業的設備維修工作中，造成的設備失修、過剩維修浪費的現象比較嚴重。由此，要求企業加強對設備的維修與保養工作，加強對設備的點檢工作與自檢工作的管理。企業各生產部門員工應該按生產日常點檢規定認真進行設備點檢，并加強崗位設備的精心維護，嚴格按規范流程執行生產操作，加強對本崗位設備的自檢工作，減少設備的事故或故障的發生。還應保持設備的整潔與通風，注意防潮、防腐蝕，使設備保持良好的狀態，從而有效控制設備維修次數，節約維修費用。

2、建立健全的設備保養制度及維修制度

完善的設備設備管理制度是提高設備利用率，降低生產成本的保證。針對企業中出現的設備管理的漏洞、違章操作以及賬實不符的問題，企業應該強化設備管理的制度監視，建立健全的設備保養制度及維修制度，制定適合于本企業的設備維修費用管理規定、安全操作規程、日常設備巡檢制度、設備管理考核制度等。通過規范的制度規章來約束企業員工的生產工作行為，規范其設備操作和管理的流程，提高設備維護的自覺性。

3、加強員工設備使用技能的培訓，強化保養意識

隨著企業新工藝與新技術設備的引進，其設備的自動化程度以及操作程序要求也在提高，技術人員對設備的使用要求更高。為了提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命，企業必須加強對技術人員的技能培訓，提高技術人員的專業素質，使其對新型設備的結構、原理、性能及用途有清楚的認識和了解，并會使用、會保養。由此在科學的使用設備過程中強化設備保養意識，加強對設備的維護保養，減少設備的維修次數，進而降低企業生產成本。

三、結束語

從本文的分析中，了解到設備管理工作是企業管理的重要組成部分，控制設備維修費用，是降低企業生產成本、提高企業經濟效益的有效途徑。在迅猛發展的社會經濟形勢下，各企業應該以經營為導向，以降低成本為目的，強化設備維修的管理意識。企業應加強對設備的前期管理，加強在設備維修管理方面的工作改進，并注重設備的維護與保養，從而有效控制設備維修費用，降低生產成本，實現企業的最佳經濟效益，進而增強企業的競爭力，推動企業的發展。

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