賈秀芹
摘要:新醫改制度的背景下,很多醫院的信息化建設是從財務管理入手的,然后逐步擴展到其它方面。在信息化技術快速發展的今天,計算機信息技術已被廣泛應用到社會生活的方方面面。針對我國醫院財務管理信息化建設的現狀和存在的問題,提出一些加快建設的對策和措施。
關鍵詞:醫院財務管理信息化建設對策
財務信息化主要是指醫院用信息化技術改革傳統的會計組織方法和工作程序,有效融合信息化技術與醫院財務,實現資源信息共享和安全,達到高度自動化的局面,將先進的財務管理理念應用到新醫改背景下醫院的財務管理中。
一、醫院實現財務信息化的意義
(一)有利于財務數據信息的真實性和可靠性
利用信息技術分析和匯總各類數據,能夠降低手工操作記賬、對賬出現的失誤率,確保財務數據的真實、可靠、準確、完整。及時向醫院領導管理層提供準確可靠的數據信息,便于醫院掌握內部的財務狀況和做出正確的決策,有助于提升醫院財務管理水平。
(二)有利于簡化財務管理工作
信息化技術可以使財務工作的環節、流程用軟件系統做,縮短手工記賬、對賬的流程和報賬時間,確保財務數據和記賬目的的高度一致,實現財務管理的互動監督,切實保障醫院財務管理工作的有序化和規范化。
(三)有利于醫院提高經濟管理水平
通過財務信息系統,深入分析財務數據,同時,結合醫院自身實際狀況,可以預測財務風險,也能夠為醫院的投資和建設提供科學、完整的信息資料。這些信息資料能夠準確反映醫院經營的實際情況,確保醫院領導管理層執行決策時的規范化,提高醫院的經濟管理水平。
二、新醫改制度下醫院財務信息化建設的現狀
(一)醫院對財務信息化工作的重視度低
當前醫院財務信息化建設的一個現狀是領導沒有足夠重視財務信息化工作,各級管理人員也沒有充分認識財務信息化。醫院各級領導管理人員將更多的注意力和精力放在了領床和一線科室上,同時,財力也偏向這些科室投入較多,片面地認為財務部門是為這些部門服務的,出現了輕視財務部門的現象,自然也就不會為財務信息化建設投入很多精力和財力。
(二)不健全的財務信息化管理系統
醫院的財務信息化管理系統擁有的結構不健全,集約度較低,束縛了財務信息化建設的進展和科學發展。財務系統的連續性記賬功能被打破,相應的財務工作分別由獨立的系統完成,浪費了資源且重復性工作,而且銜接工作增加了出現差錯的幾率。由于記賬系統只在財務部門使用,與其它科室部門不同,造成了數據傳輸缺乏一致性、時效性、系統性,沒有從本質上改變傳統會計記賬模式,并未改善醫院整體的財務工作效率。
(三)缺乏復合型人才
醫院財務人員的素質決定了財務信息化建設工作能否取得理想的效果。因此人才的培養是醫院財務信息化建設的關鍵因素。很多醫院的財務人員普遍缺乏計算機操作知識。而復合型人才不僅要計算機操作熟練,還要掌握良好的財務管理知識。單方面知識缺乏的醫院財務人員制約著財務信息化建設的步伐。
三、醫院加快財務信息化建設的對策
(一)加強對財務信息化建設的重視程度
醫院領導管理層要轉變管理觀念,加大對財務信息化建設的資金投入和人才投入。只有當醫院各級領導認識到了財務信息化建設的重要性,才會加大投入,保證財務信息化的基本建設。醫院財務信息化建設能夠增強醫院決策的合理性和正確性。醫院財務人員要認識到財務信息化不僅是變革會計操作,更是要從思想上進行轉變。改變傳統的會計記賬模式,利用開放的信息系統,實現數據資源共享,高效地進行財務管理。
(二)完善財務信息化管理系統
新醫改背景和信息時代的大背景,決定了醫院必須要進行財務信息化建設。醫院財務部門要充分認識到這種背景,積極順應信息化的發展,提高醫院應對各種復雜市場環境的能力。財務部門要改變和完善自身職能,幫助領導做出科學的財務決策。財務人員要全力支持財務的信息化建設,給出具有前瞻性的財務策略,充分發揮財務部門的管理職能。信息技術與財務管理的有機融合,能夠加快財務的信息化建設,使財務部門更好地成為醫院決策的參與者。
(三)加強培訓財務人員
醫院財務信息化建設,要求醫院進一步提升財務人員的綜合素質。財務人員不僅財務知識要懂,還要熟悉掌握現代化的計算機操作技能,熟練使用多媒體網絡技術。因此,復合型人才的引進和培養刻不容緩。醫院要定期培訓現有財務人員,對關鍵性崗位的操作人員進行系統、綜合的財務知識和計算機知識培訓,培養他們獨立維護和使用財務信息化管理系統的能力。同時,醫院還要從高校和社會上引進既有財務知識又有計算機知識的復合型人才,填充醫院財務信息化建設的人才空缺,壯大財務信息化建設的隊伍。
(四)科學規劃財務信息化建設
醫院財務信息化建設是醫院信息化建設的重要組成部分,它能反映醫院的整體效益和各科室的運營情況。全面實現財務部門的信息化建設和管理。醫院各級領導和財務人員都要認識到財務信息化建設的責任感,堅定推行財務信息化,科學規劃財務信息化建設的總體布局,加大人力、財力等的投入和支持,加強對各科室部門的監管,強化財務管理能力。認真思考和決定好信息化建設的每一步。
四、結束語
新醫改制度對醫院的財務管理工作提出了新的要求,而同時信息化網絡的發展為醫院創造了很多條件和機遇。財務部門是醫院的核心部門,財務信息化建設是迎接大背景的一種必然發展,新模式的應用,可以提高醫院的財務管理水平和效率。從當前情況來看,醫院財務信息化建設還有很長的路要走,但是相信醫院能夠最終實現經營能力和綜合實力的整體提高。
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