蔡旭輝
摘要:公司法務制度是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段而產(chǎn)生,同時也是公司依法生產(chǎn)經(jīng)營、參與市場競爭以及維護合法權益的重要制度。公司法務工作是公司制度得以落實的基礎和保障,同時也維護正常市場發(fā)展秩序的保證措施。公司法務制度是公司維護自身權益、參與市場競爭以及防范公司發(fā)展風險的一種重要制度保障。
關鍵詞:公司法務管理發(fā)展研究
2014年2月11日,總理李克強在國務院二次廉政工作會議上強調(diào),對市場主體而言,法無禁止即可為;但對于政府而言,則應當秉承法無授權不可為之原則。其中,前者適合公司法律工作人員。筆者認為公司法務不再是公司的“消防員”,而應當是公司的“保健醫(yī)生”,在確保公司健康發(fā)展上追求價值創(chuàng)造,公司法務管理的最終目標是實現(xiàn)零訴訟。
一、公司法務管理的必要性分析
對于市場經(jīng)濟而言,其發(fā)展過程中存在著很多的風險問題,現(xiàn)代公司在決策過程中面臨著新的問題和挑戰(zhàn)。市場經(jīng)濟發(fā)展,即在承擔市場經(jīng)濟風險條件下投資經(jīng)營,可謂風險與效益共存,因此經(jīng)濟發(fā)展帶表現(xiàn)出一定的風險導向性特點;同時,公司在承擔風險條件下做出決策時,必然會對風險進行管控和預防。公司法務部門的存在,主要是確保公司可以依法做出決策、在遵循法律法規(guī)的基礎上,守法經(jīng)營,為公司發(fā)展保駕護航。
首先,公司法務管理可確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營。在公司生產(chǎn)運營過程中,不可避免地存在著一些風險問題,要求公司部門必須建立一個專門的部門機構對日常糾紛進行處理,掃除公司發(fā)展障礙。在當前的市場經(jīng)濟發(fā)展條件下,公司法務對公司的作用至關重要。
其次,公司法務管理可為公司創(chuàng)造新的價值。在市場經(jīng)濟發(fā)展條件下,公司商業(yè)活動中的法務管理,意味著對合法權益的爭取,同時也是對社會、廣大公眾和商業(yè)伙伴權利的一種認可。特別在權利經(jīng)濟中,上述權利執(zhí)行給公司帶來很多的商業(yè)價值。實踐中可以看到,公司需要生產(chǎn)、設計以及銷售和客服等各部門共同參與,期間會耗費大量的資本,而要避免因法律風險、侵權行為而造成的潛在經(jīng)濟損失,只需幾名法務人員即可,只要認真分析和研究合同,查找合同瑕疵和漏洞,即可避免上述風險,由此可見,法務之于公司的重要作用。
最后,公司法務可促進公司可持續(xù)發(fā)展。社會經(jīng)濟快速發(fā)展過程中,隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化,全球化經(jīng)濟條件下各項經(jīng)濟活動密切相關,特別在跨國貿(mào)易、技術轉(zhuǎn)讓、境外投融資等過程中,貿(mào)易壁壘、規(guī)制對公司而言已屢見不鮮,日益復雜的經(jīng)濟環(huán)境在創(chuàng)造機會、強化公司效益過程中也增加了市場經(jīng)營風險,這在很大程度上迫使公司法務要有前瞻性和統(tǒng)籌性,以此來有效控制其存在的法律風險。對于公司法務而言,其在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)維護公司合法利益,最大限度地預見和避免風險損失。
二、公司法務管理發(fā)展研究
基于以上對當前公司法務管理重要性、必要性的分析,筆者認為未來公司法務管理發(fā)展趨勢如下:
(一)公司法務集中、屬地管理的傾向增強
實踐中我們可以看到,很多公司尤其是跨國公司的法務管理過程中,所采取的是主要是集中管理制度,以保障其發(fā)展戰(zhàn)略部署,使其在合規(guī)政策條件下可得到有效執(zhí)行和遵循。在全球化法律風險管理模式下,其主要取決于生產(chǎn)經(jīng)營處所地的法律實踐和統(tǒng)一標準實踐之間的有效平衡,即屬地與集中管理之間的平衡。需要強調(diào)的是公司法務管理結構,會對這種平衡效果產(chǎn)生影響。從實踐來看,越來越多的公司在生產(chǎn)經(jīng)營處所地設立當?shù)胤▌罩鞴懿块T,導致屬地管理制度的不斷增強,公司逐漸實行了屬地和集中雙重管理制度。研究數(shù)據(jù)表明,當法務人員直接向當?shù)胤▌罩鞴懿块T匯報,而當具體事物涉及整體戰(zhàn)略部署時,需向總部匯報,其效果比較好,該種做法有效地綜合了屬地法務、集中管理之優(yōu)勢。
(二)建立風險審核制度,對法律風險直接做出反應
近年來,隨著現(xiàn)代法制體系的完善和健全,公司對其風險管理以及思想重視程度不斷提升。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,超過86%的被研究公司表示,他們審核了在反壟斷、知識產(chǎn)權、合同管理以及公司商業(yè)化發(fā)展數(shù)據(jù)保護政策一項,超過24%的公司對其實施過程中的政策進行了深入的審核和研究,超過19%的公司對大部分政策進行了審核。政策審核的常見情形為政策定期審核、或者在新法規(guī)出臺以后進行了針對性的審核。通過這一結果研究發(fā)現(xiàn),公司法務管理發(fā)展過程中,正在建立以最有可能暴露的風險領域為重點的內(nèi)部政策定期審核機制,以此來對主要法律風險進行直接性反應。該項現(xiàn)象表面,多數(shù)公司法務管理的重點在于確保現(xiàn)行政策未過時,并非防范過去未設防的風險。
(三)公司法務地位提高
隨著法務管理對公司經(jīng)營的重要性、必要性的日益突出,公司總法律顧問,其作為公司法務管理核心,在公司治理中的影響力和作用不斷上升。比如,可直接向公司CEO匯報工作、成為公司4R官,而且其管理職責也在不斷增加。在該種情況下,國務院國資委明確要求在央企和省屬重點國有企業(yè)中全面建立總法律顧問制度,這不僅對提高公司法務部門對治理公司的影響力非常重要,而且對法律風險決策中的有效防控、盡可能低減少公司法律風險,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展價值,舉足輕重,同時這也是公司法務管理發(fā)展的主流趨勢。
三、結束語
本文主要分析了公司法務管理對公司發(fā)展的重要性和必要性,同時對公司法務管理發(fā)展趨勢提出了自己的觀點和認識,希望我國公司法務管理水平不斷提升,向著國際化方向發(fā)展。
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