淺析企業經濟合同管理和風險防范措施

宋薇

摘要:經濟合同是企業日常經營活動中必不可少的內容，其有效管理是保證企業核心運轉的前提。在企業內部，經濟合同管理上下貫穿，各個環節工作人員都應嚴肅對待經濟合同的運行過程，提高了經濟合同的執行力度，避免經濟風險的出現，促使企業實現經濟效益的最大化。

關鍵詞:經濟合同管理風險防范

經濟合同貫穿于企業從簽約開始到履約完畢的整個過程，起到協調、控制和監督的作用，是企業生產經營管理的關鍵。在合同簽訂履行的過程中會因人為操作或市場不確定因素帶來風險，所以，企業在管理經濟合同時還要消除合同在簽訂、變更、轉讓等過程中存在的風險，實現經濟利益最大化。

一、加強企業經濟合同管理原則

首先遵循依法管理原則，在進行經濟合同管理時要以國家相關法律法規為準則，將國家規律、法規、規章等認真貫穿至各個環節，進而成為企業的標桿。不管是處理與國家的關系，還是與對方企業的關系都要走正規經濟合同法律體系道路，避免出現違法行為。其次，遵循法律審查和經濟效益相結合原則，企業和企業之間的良好溝通和合作都需要經濟合同來維系，這也是產生經濟效益的前提。經濟合同的簽訂屬于一種經濟行為，從法律的角度說是具有合法性的。然而再好的合同，如果存有法律缺陷，就不會實現良好的經濟效益。反之，即使經濟合同合法，缺乏技扎實的技術和經濟保障，會導致合同有名無實，所以運用法律手段和經濟、技術手段審查經濟合同，是企業規避風險的重要途徑。第三，遵循預防風險為主的原則，經濟體制的轉型也讓市場變得復雜化，有時企業在簽訂或履行經濟合同過程中，因受當事人業務水平的影響，或多或少都會存有矛盾，產生經濟糾紛，妨礙企業的經濟效益和社會主義經濟建設，因此，企業要通過實施可行措施，建立有效的制度，從根本上避免經濟風險的出現。

二、強化經濟動態管理

當經濟合同確立生效后，經辦人員應及時收集信息，根據經濟合同的履行過程做好溝通和反饋工作，便于及時調整和控制經營活動。經濟合同管理部門每季度分析經辦人員、業務經辦部門提供的履行報告，提醒和監督有關部門對報告中有疑問的經濟合同條款，及時落實對策，避免出現合同漏洞。重點檢查經濟合同履行過程，如果是以我方為主體的經濟合同應參與質量檢查，如果是以對方為主體的經濟合同，則及時跟蹤履約過程，加強與對方的聯系，保證雙方按照所簽訂的經濟合同履行合約。在履行合約的過程中，一旦發現雙方由于各種原因不能履行經濟合同或提出變更要求，雙方則需要組織相關人員如設計部門、業主代表等辦理書面解決手續，避免因經濟合同到期后引起的人、財、物的損失。可在企業年度方針目標中將經濟合同100%的履約率作為重要考核指標，并與經濟責任相掛鉤。如果是涉及金額較大或履約較長的經濟合同，可將合同分為不同階段分步實施，以年終考核為基準，及時解決經濟合同履行過程中的問題，減少經濟風險，提高履約質量。

三、建立健全經濟合同管理體系

一個企業如果沒有設置嚴格的合同管理體系或相關規章制度，必然會在履約過程中出現意見不一，責權不明的現象，一旦經營活動出現責任事故，會出現互相推諉現象，與自身利益相掛鉤時，又可能出現惡性競爭，形成重大企業隱患。所以，針對經濟合同管理應特別設置相關機構和部門，從結構和制度層面進行規范，使經濟合同管理和所涉及的法律事務有專門的人員全權負責。建立相應的制度，規范合同從起草到履行的各個環節，必要時采取相應的合同風險防范措施來防止企業合同在履行過程中出現的風險。合同管理人員和經營管理人員應增強風險意識，樹立隨時防范心態，熟練掌握《合同法》等有關法律法規，企業有義務組織相關培訓來提高其業務能力水平。此外，制定與企業經濟活動相符的規章管理制度，結合質量管理、生產管理、財會管理等，進一步規范化、程序化各項經濟活動。建立健全企業經濟合同管理制度的目的就是在企業內部實行合理分權，構建有法人代表主管、專職經濟機構或部門統管、各部門分管及項目承辦人專管的企業內邦經濟合同管理體系，每個環節相互協調，將責任落到實處。

四、把握簽訂審批程序，增強法律觀念意識

經濟合同的主動權一般掌握在起草合同方手中，如果是使用己方的文本，不僅可以仔細斟酌合同中的每一項條款，還可根據雙方所要協商的內容選擇有利于己方的措詞，一定程度上可以節省交易成本。最重要的是，企業可以全面充分考慮所要履行合同將要面對的法律風險，便于在履約過程中遇到法律問題時能及時解決，保護企業自身利益。還要嚴格審查合同對方的基本信息情況，如履約能力、資信情況，避免欺詐風險。認真核對對方資金情況和經營情況，尤其是營業執照是否通過年檢。如果涉及金額較大的經濟合同，可要求對方提供稅務、銀行等能證明資信情況的數據。訂立合同是風險性與技術性同在的經營行為，一旦合同生效便會產生法律效力。在合同文本上應體現雙方協商內容的嚴謹性和合法性，借助法律專業人員參與到簽約過程中，對可能會出現的風險處理，尤其是一些復雜和重大的經濟合同，必須有專業人員在旁邊提供法律意見，以保證企業所作出的重大經營決策都具有合法性。企業中與合同相關的工作人員都是極其重要的組成部分，因此，企業應對相關管理人員、合同人員普及與經濟合同有關的知識，組織員工認真學習經濟合同法，使工作人員認識到個人利益與經濟合同的簽訂、履約都有著緊密聯系，提高企業決策部門和管理人員的法制觀念。

五、結束語

經濟合同管理是企業在經營活動中運用法律手段來維護合法權益的重要手段，對于企業正常經營管理有著重要的作用。實踐中，企業應當不斷加強相關風險防范措施和經濟合同管理措施，及時扼制可能威脅企業經濟發展的行為，有效保障企業的合法效益，幫助企業在經濟管理過程中控制成本，從而促進其健康、良好發展。

參考文獻：

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