醫院檔案管理的改革與創新研究

栗敬東

摘要:醫院檔案是醫院長期發展過程中保存下來的重要歷史資料，資料內容可涉及到醫院的發展歷程、發展過程中所經歷的一些大事情、醫學界的最新研究成果等等，這些都能夠給未來醫學領域提供寶貴的參考資料。所以醫院檔案的管理是一項非常重要的工作，伴隨著科技的進步，醫院檔案的管理在不斷改革和創新，也是為了更好的服務醫療工作。

關鍵詞:醫院檔案問題改革創新

檔案是記錄歷史資料的一種方法，醫院檔案主要是用來記錄一些重要的事情如醫院的發展情過程或重大歷史事件。良好的醫院檔案管理能夠帶來很大的經濟效益和社會效益。隨著科技的進步，醫院檔案管理的改革與創新是我們面臨的新課題。本文主要對當前醫院檔案管理出現的一些問題進行分析，對醫院檔案管理的改革和創新做進一步的研究。

一、當前醫院檔案管理中出現的問題

(一)忽視了檔案資源的重要性，未能充分發揮其作用

醫院很多時候開展醫務工作都需要參考醫院檔案，檔案在這個過程中起了很重要的作用。

目前醫院對檔案管理的現狀是對檔案資源重要性的忽視，沒有充分利用檔案資源來產生經濟效益和社會效益。醫院長期將工作重點放在了醫療上，在實際工作中對檔案管理就會顯得非常馬虎。另外社會群體對醫院檔案資源能夠產生效益更是了解甚少，因此，對醫院檔案管理的不重視造成了檔案利用率非常低。

(二)規范管理醫院檔案，完善檔案制度建設

一般醫院的綜合檔案室主要是用來存放醫院檔案，但是根據調查表明目前很多醫院的綜合檔案室主要用來存放文書檔案、會計檔案這一類檔案，而比如像醫療病歷類的就由不同的科室來管理，這就形成了一個醫院內部有多個部門管理檔案的局面，缺乏統一。而且有些科室存放檔案還沒有專人管理，所以需要規范管理檔案，完善檔案的制度建設。

(三)醫院在發展規劃中忽視了檔案管理工作

醫院會在發展過程中對醫院的醫療設備、技術水平、醫院規模、人員結構等做一個全面的規劃，而根據調查表明醫院并沒有將檔案管理這項工作納入發展規劃中。這就使得檔案的管理跟醫療業務的發展不能同步，檔案管理水平落后，這一定會給醫院的業務工作開展造成影響。

二、醫院檔案管理創新和改革研究

(一)加強醫院的檔案管理意識

醫院檔案能否得到高效的管理主要取決于醫院的領導干部對檔案管理的意識，領導的檔案管理意識強檔案管理就能夠高效執行。因此，醫院需要加強檔案管理這一項工作，將檔案管理納入醫院日常管理活動中來。在醫院內部加強檔案管理的宣傳工作，讓每一個醫務工作者都能意識到檔案管理的重要性，并且讓他們在日常工作中自覺的重視檔案管理。由于醫院長期把醫療業務作為重點忽略了檔案管理，所以加強醫院檔案管理意識對醫院的長期發展史非常有益的。

(二)規范醫院檔案管理

對醫院檔案進行完善和規范能夠使醫院檔案管理工作高效進行，隨著醫學科技的快速發展，檔案管理工作的水平也在不斷提高，以前的管理制度很多方面都落后，這就需要進一步的規范管理制度。在醫院檔案的管理制度規范和完善過程中，需要對醫院檔案部門的職責進行確認，對不同部門的檔案進行統一管理和考核，最終讓醫院醫療事務和檔案管理能夠同步發展。另外醫院檔案管理需要由專人負責管理，做到有據可查。

(三)促進檔案的信息化管理

由于檔案管理工作是醫院管理工作中一個不可缺少的部分，檔案管理工作的高效與否都會對醫院整體發展造成重大影響，由于醫院發展過程中推出一些新的管理理念使得醫院檔案管理工作也面臨了新的挑戰。如今我們已經步入了信息化時代，科技的飛速發展使得最新的信息技術應用到醫學領域，開展信息化建設也是每個醫院在發展過程中必須實施的。其中檔案的信息化管理也是未來的必然趨勢，檔案管理的信息化不僅能更方便快捷的為醫院工作服務，而且還能夠提升對醫院檔案資料的合理開發和利用，創造更多的經濟效益和社會效益。加強檔案信息化建設需要科學技術作為支撐，需要加大計算機硬件、醫療服務軟件的投入，只有這樣檔案信息化建設才有可能完成。另外要做好檔案管理以外的其他基礎性工作，以保障信息化建設能夠穩定前行。

(四)提高檔案管理人員的素質水平和道德水平

隨著檔案管理信息化的逐步落實，對于從事檔案管理的工作人員要求也提升到一個新的高度。他們不僅要精通計算機技術，而且還要對檔案管理方面的知識有足夠的了解，只有這樣的綜合素質和技能才能適應不斷變化的信息化管理。同時檔案管理工作人員需要提升自身的道德水平，在日常工作中養成科學嚴謹的態度。

(五)積極提出檔案管理創新方案

二十一世紀是信息化時代，更是一個創新的時代，醫院檔案管理工作也需要不斷改革和創新才能順應時代的發展。只有不斷的去探索檔案管理新方法，堅持創新，使得醫院在發展過程中充分發揮發揮經濟效益和社會效益。另外，檔案管理的傳統工作方式也需要積極的創新，由傳統的被動式工作轉變為積極主動。在檔案管理過程中積極提出創新方案，尋找新的突破口，最大程度讓檔案資源發貨其作用。

三、結束語

綜上所述，當前醫院檔案管理還存在諸多問題需要我們去解決，隨著科學技術的不斷發展和醫療改革的不斷深化，醫院對檔案管理工作的要求也在逐步的提高。這就需要綜合素質水平和技能比較高的管理人員才能勝任這個崗位，積極落實醫院檔案管理的改革和創新，也是為了更好的服務于醫療工作，推動醫療事業快速健康發展。

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