外資企業預算管理存在的問題及解決策略

時媛媛

摘要:預算管理在企業管理控制體系中占有核心地位，是企業在規劃經營目標量化的過程，已成為科學的現代企業管理模式。外資企業的預算管理不僅受到國內經濟環境的影響，也會受制于其所屬總公司國家及國際市場經濟的大環境。因此，外資企業要結合自身特性全盤考慮預算情況，制定出科學合理的預算管理策略，以使自己在國內外市場占有一席之地。

關鍵詞:外資企業預算管理存在問題解決策略

外資企業預算管理是建立在企業戰略規劃、預測及決策的基礎上，以實現企業最大利潤為目標，優化有限的資源配置、有效控制成本，對未來特定期間具體行動以數量和金額進行體現，并對整個預算執行過程進行監控，為管理者實施計劃的協調和執行提供保障。而今在經濟全球化的背景下，企業本身的發展水平在不斷提升，預算管理在企業提高自身發展水平的過程中逐漸被重視，許多企業也開始不斷強化預算管理模式。但面對瞬息萬變的信息時代，外資企業在實際運行中，預算管理卻存在諸多問題，因此企業應及時找出問題所在，科學的運用相關策略加以糾偏，這樣才能使企業順利、平穩的長久發展。文章通過對外資企業預算管理存在的問題以及解決策略進行了探究。

一、外資企業管理存在的現狀及問題

(一)預算編制的方法缺乏科學性

預算編制的方法主要包括固定預算、項目預算、彈性預算與定期預算等，每個預算的方法都有不同的優缺點，大部分企業為了使預算的程序簡單化，常常采用傳統的編制方法，即基數編制方法進行統一預算管理，但會削弱預算的科學性和實用性。并且陳舊的固定年度預算管理，使得預算方案很難在執行中發揮作用，外資企業把預算編制認為是財務會計部門的行為，過多的為了預算而進行預算編制，不注重真實情況的調查，用經驗并按照往年的預算來制定本年的預算，而各執行部門管理者沒有結合自身情況與企業戰略決策保持協同性，使得制定出來的預算并不科學合理。一些先進、實用的預算方法在外資企業中并沒有得到廣泛的應用，導致預算不能滿足企業經營管理的需要，無法正確反映外資企業在特定期間內的資源配置狀況和經營活動的逐項執行。

(二)企業內部預算管理參與度偏低

外資企業預算編制本應為相關部門成員全體參與，但很多部門卻認為不過是單純的財務行為。在實際的執行過程中，雖然也成立了預算管理辦公室，但制訂出的預算方案往往只有高層管理者憑主觀意識作出判斷，使得預算管理辦公室并沒有起到協調解決企業預算編制和執行中出現的有關問題。外資企業執行預算的生產、銷售及管理等部門無法理解各個預算指標的意義和方法，導致員工只是機械地完成預算任務。大大降低了員工的工作熱情和參與度，非常不利企業的快速發展，失去預算管理真正的意義。

(三)偏重財務指標，弱化非財務指標

在我國的外資企業是外國投資方在全球經營戰略中的重要部分，其預算也被納入到外國投資方的整體核算之中。基于財務數據嚴謹、準確性早已成為傳統業績評價考核指標重要的來源。而我國一些外資企業管理層認為預算管理應該為財務部門的責任，所以造成預算管理中重財務指標、輕非財務指標的現象。而其卻忽視了財務數據在提供時間的滯后性，預算管理往往成了“事后諸葛亮”的尷尬局面，無法及時準確的提示預算在執行過程的問題及原因，這樣的單一財務指標預算管理已經不能適應最新的預算管理理念，難以并入到外國投資方整體的預算體系之中，不能得到外國投資方在預算方面的支持。

(四)企業的預算管理與市場經濟發展不適應

中國的經濟環境是外資企業預算管理的重要考慮因素，有些外資企業未實行嚴格的全面預算管理，只針對一些重要的業務流程編制了預算，如：銷售與應收賬款流程等。許多外資企業的預算與企業的外部環境不能很好的結合，不能基于市場變化因素及時調整經營計劃與預算，使得整個預算體系就很難被市場承認。在世界經濟不景氣的陰云之下，中國經濟增長的腳步隨之放緩。倘若外資企業的預算管理不能與市場的發展相適應，不能很好的糾偏預算管理中不確定的因素，會使企業的預算工作受到嚴重阻礙。

三、外資企業管理存在問題的解決策略

(一)采用科學的編制預算方法

企業在編制預算時，應采用“上下結合、各級編制、逐級匯總”的原則，可以借鑒國外企業較為靈活、實用性強的預算方法，根據外資企業組織結構、業務類型、經營特點等時刻保持預算方案與企業年度經營目標一致性的要求，制訂出科學、合理的預算方案。例如：當定期預算法不能很好的反映企業預算執行情況時，可以采用滾動預算法來進行補充說明等。同時在執行過程也要不斷進行互動，對執行情況及時的分析并反饋，從而盡早發現經營中存在的問題和風險，及時采取有效的糾偏措施，使外資企業預算管理更具有科學性。

(二)倡導全員參與預算管理

預算編制可以很好的協調企業各部門的行動。例如：企業研發新產品，此時財務部必須做好資金準備；采購部必須備好所需材料；市場企劃與銷售部要落實促銷及銷售的工作；物流部也要做好產品的存儲及配送等等。有時在實際工作中外資企業常常會因職責不同出現部門沖突的現象，所以要求各部門必須相互配合，相互交流與協調來建立一個全面的預算體系。才能使企業的整體目標得到實現。當企業批準下達預算的時候，每個負責部門都要認真實施，將預算指標分解組合，從而形成一個全面的預算執行責任體系。當開始執行預算之后，要嚴格的按照預算的標準進行控制，一定要把支出性項目控制在預算的范圍內，現金流動必須滿足企業長遠發展的需要，企業還可以按照企業內部授權批準制度進行調整預算目標的業務預算和資本預算以及籌資預算，鼓勵預算執行部門及時采用有效的預算管理方法來確保預算目標的實現。必要時輔以企業文化，助力預算管理工作。

(三)建立全面的預算體系

預算管理是一項系統工程，既要有橫向指標又要有縱向指標，既要考慮財務指標又要考慮非財務指標。財務指標來源于既定的會計報告，這就使得預算財務指標遵循了會計準則，具有較高的可比性和邏輯性，但預算財務指標的數據來源于財務成果，是個靜態指標，不能揭示過程和成因。因此要引入諸如市場占有率、客戶滿意度、市場能力及員工管理等非財務指標補充，可以彌補財務指標的不足。縱橫結合、動靜結合，使得預算管理體系更加豐富、嚴謹，更具參考性和可執行性。

(四)依據市場情況來制訂全面預算管理

外資企業在進行編制預算時不僅要與企業戰略管理流程相一致，還要按照市場的實際情況來對企業的預算進行編制，使預算指標適應市場經濟發展。當外資企業遇到國家政策法規重大變化、市場大環境、企業經營方針發生重大調整時，導致預算對實際執行結果有很大偏差，應該及時進行修改預算、深入分析并調整范圍和金額。在整個企業預算管理體系中，要研判市場風向標，根據企業所處市場環境來制定符合企業長遠發展的預算管理體系。

四、結束語

綜上所述，外資企業的預算管理，應結合市場的實際情況來選擇適合企業發展的預算管理方法，全員參與，在預算制定出臺后，要嚴格執行和考核分析，在科學化、規范化、精益化上下功夫，通過預算這個源頭，指導外資企業生產經營，助力外資企業長久發展。

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