武穎嫻
摘要:中國(guó)國(guó)際工程承包企業(yè)已經(jīng)取得了可喜的成績(jī),但海外經(jīng)營(yíng)仍面臨較大風(fēng)險(xiǎn),全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,采取積極的防范措施,嚴(yán)格規(guī)章制度、優(yōu)化工程管理、嚴(yán)密施工組織,培養(yǎng)國(guó)際化人才,是避免和減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的戰(zhàn)略選擇。
關(guān)鍵詞:國(guó)際工程承包 海外風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策研究
中國(guó)對(duì)外承包工程企業(yè)“走出去”已有三十余年,根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn),特別是深刻反思某些項(xiàng)目的教訓(xùn),當(dāng)前國(guó)際工程承包企業(yè)在管理工作中存在著亟待解決的管理問(wèn)題,形成了影響企業(yè)海外經(jīng)營(yíng)的重大風(fēng)險(xiǎn),即經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、境外項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、總部管控風(fēng)險(xiǎn)和人力資源風(fēng)險(xiǎn)。
一、海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)研究
(一)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn)
在海外經(jīng)營(yíng)中,項(xiàng)目的投標(biāo)價(jià)格及投標(biāo)方案直接決定了項(xiàng)目中標(biāo)的可能性,如果項(xiàng)目?jī)r(jià)格較高,所有的投標(biāo)工作都可能白費(fèi),如果低價(jià)中標(biāo),輕則沒(méi)收投標(biāo)保函,重則給公司造成嚴(yán)重虧損。
應(yīng)對(duì)措施:一是明確總部與各二級(jí)單位的經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)職能和權(quán)責(zé),建立全公司清晰明確的經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)體系;二是明確現(xiàn)匯、運(yùn)作、援外等各類項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)程序,明確各類項(xiàng)目評(píng)審程序、范圍和內(nèi)容;三是總部預(yù)算管理部門要及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行測(cè)算,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目方案及成本進(jìn)行考核評(píng)估,落實(shí)獎(jiǎng)懲;四是本方人員參與項(xiàng)目的投標(biāo),重點(diǎn)是組價(jià)、施組安排,主導(dǎo)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作,有效控制投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)境外項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)
境外項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致該項(xiàng)目無(wú)法按照計(jì)劃正常施工,致使工程拖期、人員窩工現(xiàn)象嚴(yán)重、質(zhì)量不合格、資源浪費(fèi)、項(xiàng)目嚴(yán)重虧損、面臨業(yè)主巨額索賠及罰款,帶來(lái)企業(yè)信譽(yù)上的負(fù)面影響,喪失企業(yè)在項(xiàng)目所在國(guó)的市場(chǎng)地位和發(fā)展機(jī)會(huì)。
應(yīng)對(duì)措施:一是優(yōu)化項(xiàng)目管理模式,根據(jù)境外項(xiàng)目規(guī)模、實(shí)施難度和自身情況,妥善考慮以何種方式進(jìn)行項(xiàng)目管理;二是通過(guò)推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)工作,明確總部及子分公司的風(fēng)險(xiǎn)管理權(quán)責(zé),強(qiáng)化二級(jí)單位人員配備、機(jī)構(gòu)建設(shè),完善二級(jí)單位內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化總部對(duì)二級(jí)單位及項(xiàng)目的支持和考核;三是切實(shí)推進(jìn)全面預(yù)算管理,明確項(xiàng)目成本目標(biāo),強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)督,加大項(xiàng)目考核力度;四是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目國(guó)內(nèi)合作隊(duì)伍的選擇、考核和評(píng)估,選擇實(shí)施能力強(qiáng),信譽(yù)好的單位,建立長(zhǎng)期合作協(xié)議,穩(wěn)步推進(jìn)市場(chǎng)開(kāi)拓。
(三)政治風(fēng)險(xiǎn)
政治風(fēng)險(xiǎn)主要是項(xiàng)目所在國(guó)政治動(dòng)蕩等因素導(dǎo)致項(xiàng)目成本大幅上升,預(yù)期收益降低或無(wú)法實(shí)現(xiàn),駐外人員安全受到極大威脅。
應(yīng)對(duì)措施:一是編制大型項(xiàng)目追蹤情況數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)別風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查,從項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段起制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施和解決方案;二是加強(qiáng)與商務(wù)部、商會(huì)、口行、中信保、各使領(lǐng)館經(jīng)商機(jī)構(gòu)等的密切聯(lián)系,及時(shí)了解項(xiàng)目所在國(guó)政治變化;三是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審管理相關(guān)規(guī)定,提高項(xiàng)目決策的科學(xué)性;四是針對(duì)存在政治風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,可考慮引入保險(xiǎn)機(jī)制,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
(四)合同管理風(fēng)險(xiǎn)
合同管理失誤將直接影響合同的正常履行,影響合同項(xiàng)目的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,甚至造成企業(yè)巨額虧損與市場(chǎng)占有率的降低,對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與長(zhǎng)遠(yuǎn)的市場(chǎng)布局等戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)均產(chǎn)生重要影響。
應(yīng)對(duì)措施:一是將合同管理的重點(diǎn)前移至項(xiàng)目承攬的前期,注重標(biāo)前評(píng)審及評(píng)審意見(jiàn)的落實(shí),對(duì)重大的合同項(xiàng)目,法律人員赴業(yè)務(wù)一線參與商簽合同,隨時(shí)把控合同談判、簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn);二是加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員尤其是境外一線合同管理人員隊(duì)伍建設(shè),通過(guò)加大合同管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn),打造各地區(qū)、各國(guó)家合同管理專才,有效控制項(xiàng)目的合同管理風(fēng)險(xiǎn);三是加強(qiáng)對(duì)合同履行的后續(xù)管理,建立項(xiàng)目實(shí)施狀況的信息反饋制度,及時(shí)掌握合同實(shí)施、運(yùn)行情況。
(五)總部管控風(fēng)險(xiǎn)
總部管理工作的薄弱甚至缺失將影響信息的傳遞的真實(shí)和效率,造成企業(yè)決策的失誤;二級(jí)單位執(zhí)行力不強(qiáng)將影響公司領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行,使二級(jí)單位經(jīng)營(yíng)管理方向出現(xiàn)偏差。
應(yīng)對(duì)措施:一是明確總部對(duì)二級(jí)單位指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)、考核的職能定位;二是以項(xiàng)目型管理公司作為發(fā)展方向,總部各部門圍繞上述職能,重點(diǎn)是圍繞如何有效及時(shí)的進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)督建立健全總部財(cái)務(wù)、工程、人事、法律、審計(jì)等各項(xiàng)管理制度,發(fā)揮總部的管理作用;三是加強(qiáng)執(zhí)行力文化建設(shè),營(yíng)造反應(yīng)迅速的企業(yè)執(zhí)行力氛圍,努力把公司的各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。
(六)人力資源風(fēng)險(xiǎn)
人力資源風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩方面:一方面人員的無(wú)效引入影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn);另一方面人才的大量流失也造成企業(yè)職工隊(duì)伍的不穩(wěn)定,影響職工的士氣,使企業(yè)缺乏凝聚力。
應(yīng)對(duì)措施:一是企業(yè)應(yīng)本著公正、公平、公開(kāi)和擇優(yōu)的原則開(kāi)展人才引進(jìn)工作,以產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和企業(yè)需求為導(dǎo)向,重點(diǎn)吸納培養(yǎng)高層次人才和急需人才;二是完善薪酬、休假、職評(píng)等和員工個(gè)人利益緊密相關(guān)的各類制度,形成相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和關(guān)愛(ài)機(jī)制;三是加強(qiáng)青年員工職業(yè)規(guī)劃工作,充分培養(yǎng)鍛煉青年人,尤其是加強(qiáng)對(duì)工程管理和技術(shù)人才的培養(yǎng);四是積極推進(jìn)人才屬地化方式,大膽啟用當(dāng)?shù)厝瞬牛晃迨羌訌?qiáng)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)對(duì)境外員工的關(guān)心和愛(ài)護(hù),提升企業(yè)的凝聚力。
二、進(jìn)一步提高海外風(fēng)險(xiǎn)防范能力的對(duì)策研究
風(fēng)險(xiǎn)管理是海外經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。海外經(jīng)營(yíng)是利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)相伴的事業(yè),國(guó)際承包市場(chǎng)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜,全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,采取積極的防范措施,嚴(yán)格規(guī)章制度、優(yōu)化工程管理、嚴(yán)密施工組織,做到事前有防范,事中有控制,事后有補(bǔ)救,是避免和減少風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,從而贏得生存和發(fā)展的可行之路。
(一)完善內(nèi)控制度,建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理資料庫(kù)
進(jìn)一步建立完善海外風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控制度,加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)控,大于5000萬(wàn)美元的海外項(xiàng)目,強(qiáng)化評(píng)審和階段性的風(fēng)險(xiǎn)管控。結(jié)合海外業(yè)務(wù)實(shí)際,不斷豐富和完善風(fēng)險(xiǎn)管控制度,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管控的專門人員,認(rèn)真組織實(shí)施海外項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案,使各項(xiàng)具體措施求真務(wù)實(shí)地落實(shí)到位;對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目,實(shí)行緊急狀態(tài),直至風(fēng)險(xiǎn)有效化解后解除。endprint
建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理資料庫(kù)。包括:國(guó)內(nèi)外的風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、工程風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告、工程風(fēng)險(xiǎn)案例、風(fēng)險(xiǎn)管理匯總數(shù)據(jù)、各個(gè)不同階段風(fēng)險(xiǎn)檢查表、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案、風(fēng)險(xiǎn)管理工具及模板、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)歸納總結(jié)、大型項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)同過(guò)程模型(雇主、承包商、咨詢公司等)及全面風(fēng)險(xiǎn)管理綜合模型等。
(二)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)研判能力,完善風(fēng)險(xiǎn)管理流程
一是開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作。要對(duì)項(xiàng)目所在地區(qū)的政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、業(yè)主資信、物資供應(yīng)、交通運(yùn)輸、自然條件、治安狀況、工人來(lái)源和技術(shù)素質(zhì)等方面進(jìn)行調(diào)查研究;聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專家對(duì)投標(biāo)文件、有關(guān)法律法規(guī)、金融保險(xiǎn)、貿(mào)易政策等方面進(jìn)行深入分析,收集與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的各類信息,編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別報(bào)告,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行多維度分析,按照統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對(duì)影響力較大的重要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行可量化的綜合評(píng)估和評(píng)價(jià)工作,評(píng)估、評(píng)價(jià)盡量做到分析精辟、充類至盡。二是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別報(bào)告中列出的各類風(fēng)險(xiǎn)逐一進(jìn)行分析研究,根據(jù)每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的概率和可能造成的損失量確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為選擇風(fēng)險(xiǎn)防范措施和風(fēng)險(xiǎn)管理提供依據(jù)。三是采取合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。要學(xué)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)回避,在投標(biāo)階段及時(shí)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題,爭(zhēng)取在合同談判階段通過(guò)修改、補(bǔ)充合同來(lái)回避風(fēng)險(xiǎn);要學(xué)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,將總承包合同中風(fēng)險(xiǎn)較大的部分及時(shí)轉(zhuǎn)移到分包合同中,或通過(guò)向社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投保等方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移;要控制風(fēng)險(xiǎn)損失,對(duì)一些不可回避又無(wú)法轉(zhuǎn)移的自留風(fēng)險(xiǎn),在報(bào)價(jià)中要考慮一定比例的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,作為潛在風(fēng)險(xiǎn)的處理預(yù)備金。
(三)提升項(xiàng)目管理模式,推進(jìn)“屬地化”經(jīng)營(yíng)
進(jìn)一步建立和完善以不同條件下精細(xì)嚴(yán)格的合同管理,資金風(fēng)險(xiǎn)與結(jié)算贏余機(jī)率并存的財(cái)務(wù)管理,型號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)不一的設(shè)備物資和施工技術(shù)管理,文化背景和行為方式相異的勞務(wù)管理為重點(diǎn)的項(xiàng)目精細(xì)化管理。穩(wěn)步開(kāi)展境外資金集中管理,制定符合公司實(shí)際的境外資金集中管理制度、方案,加強(qiáng)國(guó)際利率、匯率及金融產(chǎn)品研究,保障境外資產(chǎn)安全。加強(qiáng)境外應(yīng)急管理,加大防疾病、防恐怖襲擊、防自然災(zāi)害等工作力度,健全完善境外突發(fā)事件預(yù)警和處理機(jī)制,保障境外人員和機(jī)構(gòu)的安全。
繼續(xù)推進(jìn)屬地化經(jīng)營(yíng),一方面積極吸收當(dāng)?shù)馗咚饺瞬懦鋵?shí)我方管理隊(duì)伍,降低人工成本的同時(shí),減少境外經(jīng)營(yíng)管理中遇到的非技術(shù)性困難,盡早熟悉當(dāng)?shù)胤伞⒎ㄒ?guī)和技術(shù)規(guī)范,準(zhǔn)確把握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)動(dòng)態(tài);另一方面在項(xiàng)目投標(biāo)及實(shí)施過(guò)程中,注重與當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì)企業(yè)的合作,提高項(xiàng)目中標(biāo)率、有效防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、控制項(xiàng)目成本。同時(shí),加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣⑸藤Q(mào)機(jī)構(gòu)的溝通和了解,積極履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,推廣企業(yè)屬地化文化,加大企業(yè)影響,提升企業(yè)形象。
(四)強(qiáng)化合同管理,大力培養(yǎng)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)人才
工程合同是項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理的主要依據(jù)。一是要強(qiáng)化合同管理體系建設(shè),完善項(xiàng)目管理各階段評(píng)審管理制度,實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范化,在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn);二是要將合同管理的重點(diǎn)前移至項(xiàng)目承攬的前期,注重標(biāo)前評(píng)審及評(píng)審意見(jiàn)的落實(shí),對(duì)重大的合同項(xiàng)目,法律人員須赴業(yè)務(wù)一線參與商簽合同,隨時(shí)把控合同談判、簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn);三是要加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員尤其是境外一線合同管理人員隊(duì)伍建設(shè),通過(guò)加大合同管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn),打造各地區(qū)、各國(guó)家合同管理專才,有效控制項(xiàng)目的合同管理風(fēng)險(xiǎn);四是要加強(qiáng)對(duì)合同履行的后續(xù)管理,建立項(xiàng)目實(shí)施狀況的信息反饋制度,及時(shí)掌握合同實(shí)施、運(yùn)行情況。
海外經(jīng)營(yíng)不僅要求經(jīng)營(yíng)者通曉國(guó)際投資、金融、貿(mào)易等必要的專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)際慣例環(huán)境和國(guó)際市場(chǎng),還要求對(duì)東道國(guó)的歷史、文化背景、政治環(huán)境、法律制度、經(jīng)濟(jì)情況有一定的了解,并具備較強(qiáng)的管理技能。在人才的培養(yǎng)和使用上要堅(jiān)持兩條腿走路,在盡快從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)人才的同時(shí),實(shí)施人才全球化和本土化策略,在人才的招聘和使用上,大膽使用國(guó)外優(yōu)秀人才。
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