孫娜娜
摘要:本文通過對公共圖書館與高校圖書館信息資源共建共享的必要性和存在問題的分析和探討,提出了實現圖書館資源共建共享的途徑和辦法。
關鍵詞:高校圖書館;信息資源;共建共享
中圖分類號:G258.6 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)16-0161-02
一、公共圖書館與高校圖書館信息資源共建共享的必要性
1.兩類圖書館的共建共享是圖書館事業發展的需要。圖書館事業要想取得健康發展,必然要走一種聯合發展的道路,高校圖書館和公共圖書館雖然是兩種不同類型的圖書館,但目的都是為讀者服務。兩類圖書館的共建共享必將會避免各類文獻信息資源的重復建設,避免資金的重復投入和浪費,所以說高校圖書館和公共圖書館應實現共建共享。
2.兩類圖書館的共建共享是提高資源利用率,建設節約型圖書館的需要。在建設節約型社會的大背景下,充分利用圖書館信息資源,提高利用效率,建設節約型圖書館已是當務之急。一方面可以緩解公共圖書館當前的壓力,另一方面,可以避免資源的重復建設,節省圖書館的經營成本。
3.兩類圖書館的共建共享能滿足社會公眾對信息需求日益增長的需要。隨著信息社會的不斷發展,社會公眾對信息資源的需求大大增加,如果想從不同層面、全方位滿足社會公眾對各種信息的需求,必需加強公共圖書館和高校圖書館信息資源的共建共享。
二、當前高校圖書館資源共建共享存在的問題
1.觀念問題。信息資源的共建共享并非同步發展,在傳統圖書館管理思想的影響下,館藏文獻資源建設強調館藏文獻數量求大求全,造成文獻收藏的低水平和大量重復,缺乏全局觀念。人們都講整體文獻資源建設的重要性,但又怕投入其中,并且片面強調信息網絡的作用。
2.管理體制問題。由于我國經濟實力不雄厚,資金及科研力量投入不足,目前我國高校圖書館在信息資源共享上呈現“星星之火”的趨勢。而且全國分為幾大塊,各地區條塊分割,各塊之間缺乏聯系,造成分散在各地區、各系統的局域網、廣域網無法互聯,從而浪費大量資源和經費。
3.網絡信息資源建設問題。目前各圖書館之間的數據不能有效地鏈接,網絡交流受到嚴重限制。作為共享文獻資源的主要檢索手段的聯合目錄,其編制的數量少,及時性差。利用計算機編制聯合目錄尚未廣泛建成各種數據庫和檢索網絡,難以為大規模開展文獻資源共享提供快捷便利的檢索手段,不能進入實質運行階段。
4.信息安全和版權問題。當前由于保密技術的不完善,計算機病毒的泛濫,計算機犯罪的隱秘等問題使網絡安全變得更加嚴峻。再者由于目前尚無完備的網絡信息資源保護法,鑒于知識產權和信息安全的考慮,許多圖書館不愿或不敢將全部的信息資源網絡化。如何在網絡資源共享與知識產權之間尋找一個結合點是亟待解決的問題。
5.人才問題。我國高校圖書館工作人員中既有專業知識,又擅長計算機知識、網絡通訊知識及外語知識的人才不多。雖然和過去相比,高校圖書館工作人員素質有大幅度提高,大專學歷已占60%以上,但仍不能滿足現代圖書館的要求,特別是聯機編目的實行。從我國高校圖書館員現有的知識結構來看,專業知識掌握得比較好,但計算機和網絡通訊知識相當欠缺,已不能適應計算機技術、網絡通訊技術日新月異的發展。
三、加強高校圖書館信息資源共建共享的途徑和辦法
1.增強信息資源共建共享的意識,更新傳統觀念。各高校圖書館應克服和摒棄在信息資源共建共享中存在的保守主義、形式主義和本位主義思想,改變以收藏文獻種、冊數量作為衡量圖書館的規模、等級、服務能力的思想觀念,樹立全新的現代思維方式,以信息利用效果為主要標準評估圖書館工作,是高校圖書館信息資源共建共享的思想基礎。
2.加快管理體制改革,強化組織領導。為實現各高校信息資源共建共享的目標,須建立跨省級、地區、系統的權威管理機構,統籌全國各高校資源布局、分配和使用。自上而下地統籌規劃與組織協調,形成統一領導、統一行動,走聯合協作的道路。
3.加強標準化、規范化工作。要求文獻在加工、記錄、檢索、傳遞及控制中實現規范化與標準化,要嚴格遵守編目及著錄的國際國內標準和條例。無論是書目數據庫、文摘數據庫,還是全文數據庫都要充分重視格式的標準化,加強文獻內容的標準化。在詞表的選擇上也要考慮標準化的問題,只有按照標準建立起來的文獻資源,聯機檢索共享才能實現。
4.切實開展協調采購工作,加強數據庫的共建。協調采購和建設特色數據庫是網絡環境下文獻信息共建的重要任務。要統一各高校圖書館信息采集工作,合理布局信息情報資源,加強調查、統計、分析、研究,掌握教學、科研人員需求情況,聯合采集書刊,避免重訂、漏訂現象。還要加強書目數據庫的建設,加快OPAC的建設,使之成為共享網絡的重要組成部分。聯機書目數據庫的建設是基礎,更是協調采購、館際互借的基礎,直接涉及聯合采購、聯機書目檢索、館際互借及文獻提高網絡功能的實現。各高校圖書館要依據自身的館藏定位和館藏特色,大力開發有特色、有市場要求的數據庫,以實現資源共享。還要收集已出版的和網上的數據庫,將部分現有的館藏文獻數字化,以此滿足本地區信息需求特色數據庫,實現館藏文獻的潛在價值和增值。
5.建立共享網絡平臺,充分開發利用信息資源。只有建立共享網絡平臺,才能實現信息資源和圖書情報服務成果的共享,使所有涵蓋社會科學、人文科學、自然科學、技術科學和地方文獻等重要學科的信息資源合理配置,形成具有規模效應的信息資源保障體系。建立共享的網絡平臺,還利于開展館藏書目數據庫聯網檢索、網上數據庫資源共享、數字化參考咨詢等工作。
6.完善信息資源建設的法律法規。隨著中國加入WTO,知識產權制度對文獻資源共享的影響越來越大,圖書館必須加強法律意識,明確圖書館的性質和地位,授權圖書館向讀者收取一定費用和版權費。積極參與我國《著作權法》的修訂工作;爭取擴大圖書館及其讀者“合理使用”的范圍。加強對網絡侵權行為的預防和懲處,采用數字水印制度,設置防火墻,有效地將互聯網隔開,防止非網絡內部人員對內網信息資源的非法訪問。成立數字作品的著作權集體管理組織,協調著作權人與作品使用者的知識產權法律問題。
7.提高圖書館人員的能力。在資源共享中不僅要求圖書館工作人員要有一定的圖書情報知識、外語能力及相關的專業知識,還要求掌握現代技術應用知識和能力。圖書館應從重視工作人員的學歷教育轉向重視人員的綜合素質教育,充分利用這一新環境,通過多途徑加緊對工作人員的全面培訓,增強工作人員的“大圖書館”和“大服務”觀,不斷提高工作人員的素質,培養及引進一批具有良好的職業道德,掌握計算機操作技能和網絡數據庫知識,外語水平高,并具備相當專業知識的高素質“復合型”人才,推動信息資源共建共享的進程。
總之,上述促進高校圖書館和公共圖書館在網絡環境下實現信息資源共享的重要措施還有很多缺陷和不足,還需要我們進一步探索和實踐,只要我們共同努力,公共圖書館與高校圖書館信息資源的共建共享一定能得到很大發展。
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