高校學生管理工作的信息化建設研究

賴章敏+毛磊焱+鄭國通

摘 要：隨著信息技術的快速發展，高校學生管理工作也面臨更多選擇，機遇與挑戰并存，各高校已經開始在學生教學管理、信息處理等各個環節不斷引入信息技術，對于提高工作效率，節約成本甚有成效。在高校學生管理工作中，大力推廣信息化建設，對于提高學校信息化建設水平，提高學校綜合管理水平有很大的推動作用，是未來高校管理工作的發展方向。

關鍵詞：高校學生管理 信息化 建設

信息化技術在高校學生管理工作中的運用，改變了傳統繁瑣、雜亂無章的手工管理方式，使管理性質走向管理與服務并存。信息化管理具有先進性、高效性、實效性、空間性和多樣性的特點，消除了時間與空間的限制，使師生間的雙向溝通有效增加，通過網絡直接互動，節省了問題解決的繁瑣步驟，在一定程度上簡化了辦事程序，明顯提高了辦事效率。不僅有益于高校學生管理工作的進步，也有益于學生及時掌握自身學情動態，信息化管理勢必成為未來高校管理趨勢。[1]

一、信息化建設的作用

通過互聯網及時更新學生成績，補充學生信息，完善學生評價，有益于學生及時掌握自身學情，明確發展目標，完善發展策略。在教學管理中，公開網上選課、教師評價、學籍管理等制度，有效達到資源高度共享的目的，減少了很多不必要的步驟，節省了大量時間。通過學校網站定時發布優秀班干部、入黨積極分子、三好學生、貧困補助等評選進度信息，增加了學校工作的透明度，確保學生的知情權、監督權…… 學生管理工作信息化，有益于間接提高工作人員綜合素質，有益于豐富學生學習資源，有益于提高學校管理水平，有益于加強師生之間的溝通，有益于學校管理工作的公開、透明。

二、信息化建設存在的問題

1.信息化管理程度低

各大高校雖已在學生管理工作中引入信息化管理元素，但我國整體信息化建設水平，仍然處于初級階段的現狀不容忽視，在實際管理工作中，手工操作、人力管理的現象依然存在。由于工作人員信息化意識不強，人事程度低，信息化建設還未引起廣泛關注。信息化意識的局限性，使很多人簡單把信息化管理與電腦辦公畫上等號，在辦公中僅使用現成的表格、文檔，沒能根據工作實際需要開發新資源，沒能建立各管理部門的有機聯系和學習資源的高度共享，嚴重制約著信息化管理發展速度和發展水平。[2]

2.管理人員水平不足

高效的信息化管理和數字化管理，需要精通計算機操作知識和熟悉信息化發展脈絡的一線技術人員做保障，在引入信息化管理理念的同時，引進高素質專業管理人才是關鍵，從而快速實現信息資源的及時更新、傳遞、共享與開發。大多數高校苦于經費周轉問題，并沒有加強人才引進，繼續沿用原來的工作人員，由于計算機知識匱乏，缺乏專門的培訓，結果導致工作效率不僅沒有提高，反而造成很多不必要的麻煩，使整個學校工作流程滯后，嚴重阻礙信息化建設的步伐。

三、信息化建設策略

1.組建信息化專業人才隊伍

先進的信息化管理理念配合先進的專業化人才才能有效發揮效用，重視專業化人才的引進，組建專業化人才隊伍是信息化建設取得成效的重中之重。通過上崗培訓、技術交流、座談研討等多種方式，加強管理人員信息化建設意識，使他們充分認識到高校信息化管理的緊迫性，要堅持與時俱進，盡快轉變工作態度，改進工作方法，不斷加強計算機技術的學習，適應信息技術高速發展的背景環境，把先進的信息化管理理論融入到實際的學生管理工作中，大力推進高校學生信息化管理進程。

2.健全信息化管理制度

“無規矩不成方圓”，信息化管理建設要取得長足的進步，必須加強各個工作部門間的有機配合，使工作程序井然有序、有條不紊，必須明確分工，使各部門工作實施方式有章可循，建立完善的信息化管理制度，有益于工作人員在實際操作中，參照實施細則糾正工作方法，提高工作效率。并同時建立相應的信息化管理工作評價制度，廣泛的監督和評價，是信息化管理建設得以順利進行的保障，適當的工作意見和建議，能有效提高整體信息化建設水平。

3.加強領導重視

加強信息化建設的宏觀調控和全局掌控力度，必須設立專人負責制度，使其負責為信息化資源的開發、使用、發布細節上，建立統一的規范。在此環節上，應該充分發揮領導的統一協調功能，妥善安排各部門的溝通方式，完善溝通細節，統一調度信息化建設開發所使用人力、物力和財力，制定并完善學生管理信息化建設標準。為了推進信息化建設的進程，學校必須建立與之相應的安全、可靠、高速的互聯網環境，根據學校的實際需要開發學習軟件，滿足高校發展對信息化技術的需求。這些環節的有效開展，要求學校領導的高度重視和大力支持，在精神和物質上提供充足的保障，以解信息化建設的后顧之憂。[3]

信息技術的發展，為高校管理工作提供了新的發展途徑，學校必須認清形勢，順應時代的要求，盡快把學生管理信息化建設納入學校的工作范圍，使學生管理工作步上現代化、信息化、高效化的軌道，彰顯學校工作與時俱進的態度與不斷進取的精神。

參考文獻：

[1]石磊. 高校學生管理工作的信息化建設[J]. 內蒙古電大學刊，2010，05：87-89.

[2]李燕，王靜，趙仲麟，頓文濤，袁超. 高校學生管理工作的信息化建設[J]. 農業網絡信息，2013，01：123-125.

[3]范利. 論高校學生管理工作的信息化建設[J]. 中小企業管理與科技（上旬刊），2011，02：170.endprint