柴寶芹 +王宏宇
摘 要:本文通過論述計算機技術在企業經濟管理中的應用現狀,分析了計算機技術在企業經濟管理中的應用優勢,并對計算機技術在企業經濟管理中的應用的注意事項進行介紹,希望能為企業管理者客觀、全面、準確應用計算機技術在企業經濟管理中的運用。
關鍵詞:計算機企業經濟管理
隨著工業社會進入信息時代,現代化信息技術得到不斷發展,信息技術已經成為當今社會發展的重要生產力。信息化的應用程度成為了衡量一個國家、地區和企業經濟能力以及發展程度的標準。我國由于經濟發展基礎還處在一較低的階段,企業計算機應用管理水平水平還比較低,企業在經濟管理中還無法充分利用計算機資源。目前我國企業經濟管理者中計算機人才總量上還不足,當前的主要任務是加強管理人員計算機技術和經濟知識培訓,提升他們的工作能力,使他們能夠通過計算機對相應的數據進行加工和分析,為企業決策提供可靠的信息。
一、企業經濟管理中計算機技術應用意義
1.隨著信息時代的到來,信息化的利用已經利用到各行各業,企業經濟管理首當其沖,計算機技術在企業經濟管理中的應用已經十分廣泛,且在企業經濟管理中的作用日益彰顯。
2.在企業經濟管理中應用計算機技術已日益被認可并被推崇。因為在企業經濟管理中科學利用計算機技術,能夠促使企業快速實現從傳統管理向信息化管理方式的轉變,促使企業快速應對管理中出現的問題,縮短企業經濟管理工作人員的工作時間,應對繁多的工作,實現企業經濟計劃科學化,科學有效地收集反饋企業中各種各樣的信息,使數據更加可靠。
3.計算機技術在企業經濟管理中的應用已成為現代企業經濟管理的主要手段,通過計算機技術可以進一步優化企業中的業務流程,便捷地對企業進行科學有效地管理和控制,大幅度提升企業的綜合競爭能力,為企業的長遠穩定發展保駕護航。
4.目前計算機在企業經濟管理中的應用還不夠,在一些經濟較為落后的地區,企業在管理中計算機的應用還不夠深入,更多的只是用于簡單的記錄和存儲,還不能夠進行利用計算機技術進行科學分析,利用計算機技術的先進作用。相對而言東部地區經濟發達要比西部經濟欠發達的地區應更為廣泛。
5.在一些地區計算機技術仍然是在企業舊的管理體制和管理模式下進行的,這使得先進的計算機技術不能得到全面的發展,在-定程度上也阻礙了計算機技術科學應用。
二、計算機技術在企業經濟管理中應用的優勢
1.企業經濟管理中計算機技術的應用,可以促使企業經濟形勢的動態化、系統化管理。通過計算機管理系統,可以確保企業管理者對公司的經營業務及項目活動進行實時監控和科學管理,通過利用計算機網絡查看研究分析企業經營管理狀況,及時制定相關的對策和措施,在最大限度上提高企業財務的管理效率,實現資金的資金全面周轉和利用。
2.通過計算機管理系統,企業管理者可以在移動的辦公條件下開展遠程辦公。通過應用計算機技術,以大量的市場數據為依據,進行分析處理,可以促進管理者提高管理決策的準確性、科學性和現代性,促進企業把握好市場信息。
3.企業通過計算機技術的應用,能夠科學有效地管理企業的物流和資金流,實現企業經濟管理過程中所涉及到的財務、倉儲、后勤等等不同的處室的信息的有效共享,從而可以全程掌控企業物資信息,更加透明地進行財務管理工作。
4.通過強化計算機技術的應用,能夠促進管理者更好地做好企業經濟的日常管理工作,并且及時發現管理中出現的問題,科學有效地解決問題,在最大限度上防止企業物資需求計劃的不準確,采購部門盲目采購問題的出現,防止出現企業物資采購風險。
5.通過應用計算機技術,可以促使企業在實時監控各項庫存物資的過程中及時對各種問題,提前得到預警,從而確保管理者在最短時間內科學有效的應對超儲庫存告警、過期存貨告警等庫存資金周轉慢和盲目采購的問題,推動企業經濟管理取得良好的效果。
三、經濟管理信息系統的應用存在的問題
1.傳統的決策思想。一些企業管理者不能及時順應科學技術在企業中的應用,在對企業市場分析和決策中更多的不是以數據和市場信息為依據,更多的是憑主觀意識和經驗做決策,對現代化的經濟管理信息系統應用不重視,即使在利用時也不能充分的以數據的真實性為主,結果導致管理者在分析過程出現偏差。
2.國內企業在數據信息的搜集不夠重視,計算機的信息源仍十分的匱乏,企業在應用中常常把經濟管理信息系統簡化,在信息輸入、信息處理和信息輸出等方面不予重視,致使計算機不能準確的反映企業信息的準確和詳實性,信息收集整理工作的不完備,讓企業整個經濟管理信息系統的運轉失常,導致計算機技術應用缺乏客觀條件的支撐。
3.計算機技術合理運用仍然比較缺乏。由于我國企業發展前期固守傳統計劃經濟模式,后期的民營企業又更多的是以家庭式管理為主,其必然就會導致計算機技術的應用不能被重視,近些年雖然在這方面應用日益廣泛,但因為企業以及相關市場相配套的系統軟件的缺乏,與整個經濟管理系統需要有強大而復雜的數據分析作為基礎的要求差距太大,企業應對更新變化迅速的市場競爭和內部管理仍然十分吃力。
四、企業經濟管理中計算機技術應用的注意事項
1.計算機技術在企業經濟管理中的應用,不可能一蹴而就,它需要企業擁有良好的發展基礎,也需要不斷的對應用技術進行改進和完善,應對一切面臨著不可避免的問題,同時還要讓管理者和員工真正認識到計算機技術應用在企業經濟管理中的重要性,只有這樣才能推進計算機技術的應用。
2.計算機技術在企業經濟管理中的應用,必須要切實解決計算機技術技術進行整合由于制度的改變而帶來的管理沖突,應對計算機技術后內部控制制度、原有的業務流程和業務習慣落后現狀,采取積極有效的措施進行解決。而且在應用管理中必須遵循有序、有效的原則,確保計算機技術在經濟管理中的規范化和標準化,管理數據代碼化、管理過程大眾化。
3.為了推進計算機技術的應用,企業管理者要在管理上加大資金和設備的投入,要結合企業實際采購合適的管理系統和計算機設備,建立和實現計算機網絡管理信息系統,并聘請或對使用人員進行專門的技術培訓,從而滿足現代企業經濟管理需要。
4.確定計算機網絡系統管理的中心地位。確定了計算機網絡管理的中心地位,才能保障好企業管理信息的實時更新。管理者應當建立專門的管理信息網站,為企業管理工作營造一個獨立的平臺,以計算機作為信息管理交流的平臺不媒介,通過這個平臺可以實現企業內部的信息資源共享,從而實現企業信息的標準化和現代化,促進企業工作人員的資源共享和信息溝通。
5.企業的現代化管理基本都是依靠計算機信息處理來完成的。計算機系統中包含了方方面面的功能軟件,例如通信、文字處理、圖形聲像軟件等。建立計算機信息內部的信息保護系統,通過自身的保護系統,企業計算機系統才有安全可言。
五、結束語
目前隨著計算機技術的應用日益受到推廣,經濟管理信息系統也能夠簡化企業在運作決策過程中的環節,更能為科學有效的保證其分析效果。并且越發突出的市場競爭中幫助企業準確科學依據數據進行科學決策,但在應用中仍然還存在著這樣或那樣的問題,這都需要我們在工作中不斷發現問題和處理問題,只有經常的健全和完善計算機信息系統應用措施,才會更好的應用于企業商業決策。
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