6S管理在高職院校學生管理中的應用

李紅梅

摘 要： 6S管理是現代企業管理中先進的管理方法。國內外的先進現代化企業大多采用6S管理模式。高職院校在學生實踐能力的培養中，合理地把6S管理模式引入教室管理、實訓室管理及宿舍管理中，無形中使學生的日常行為模式與企業的現代化管理模式接軌，對高職院校人才培養的作用不可估量。

關鍵詞： 6S管理 高職院校學生管理 教學應用

1.6S管理內涵

6S現場管理模式是經實踐證明為一種先進、實用性強的現場管理系統方法，包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個部分，主要作用是為企業解決好用的空間、用足空間、保持環境清潔、養成良好習慣、重視安全等問題。成功導入6S，可以提高工作效率，縮短作業周期，降低生產成本，切實保障生產。

6S管理中，素養是核心，安全是基礎。高職院校日常6S管理中，制定的規范要切實可行，與實際相符，可操作性強，然后組織實施。

2.班級6S管理

2.1整理整頓。

教室的衛生要定人定時地進行清理，可以劃出班組及個人的責任區。多媒體要專人管理和維修養護，教具擺放整齊，桌椅板凳使用時和下課時要按規定擺放，個人學習用品也要按規定清理和擺放，使用后狀態監測。如不符合規定，及時整改。要求學生不化濃妝，不著艷服，穿著得體，干凈大方。

2.2清掃清潔。

班級要做到人人都管事，事事有人管。衛生責任區要時時進行清潔和打掃，增強社會心理學意識，形成符合標準光榮的理念，把衛生責任區以表格的形式張貼出來，監督員做到及時糾正和督導。

2.3素養。

學生素養的養成是高職院校日常6S管理的關鍵。這是一個漫長的過程，養成良好的學習和生活習慣是不容易的。首先在學生日常的交往用語上下工夫，語言要標準化，要彬彬有禮，杜絕臟話粗話。平時同學之間要以禮相待，見到老師要使用禮貌語言，主動地打招呼。每個老師都要認真做好考勤工作，知道每節課學生的去向，并發自內心地對學習進行關懷和照顧。課堂上教師應積極地采用豐富多彩的教學方法，激發學生的學生興趣，讓學生把每次的課堂表現機會都利用好，培養他們的自信心和責任感。在大膽參與教學活動的同時，給他一個展示自我才能的舞臺，幫助那些漢語運用不好的學生，給他們更多的發揮機會，使學生之間團結互助，增強集體凝聚力。

2.4安全。

安全是6S管理的基礎，沒有安全的保障，任何管理方法都是沒有意義的，尤其是學生管理中，安全的重要性更是不容忽視。利用班會時間，對學生進行安全管理常識的教育，包括用電安全、防火安全、防雷安全及緊急事故的應急處理知識，增強學生的自我保護觀念。生命第一，沒有什么事物比一個人的生命更重要。同時，在交通安全、食品安全、防盜安全上也要進行系統學習，樹立安全第一的思想。

3.實訓室的6S管理

6S管理運用到高職院校實驗實訓室的日常管理上，與企業管理更近一步。實訓室中的物品清理擺放、環境清潔、用電安全、防火防盜等管理責任要落實到人，監督與考核要有成效，讓學生養成良好習慣，為進入職場做好充分準備。

實訓室就像是企業的生產車間，管理上要比教室管理復雜，具體有：

3.1設備管理。

對所有的設備要進行清查，將有用的和沒用的設備分開。沒用的設備盡量放到庫房中，使用的設備上要有明顯標識，標識上標有設備名稱、型號、使用人、使用狀態等信息。設備要定期進行檢查和保養，并有清晰記錄。

3.2實訓室分功能管理。

計算機實訓室分為網絡、通信及綜合三大類。在管理中，根據使用特點，對空間及設備的使用要合理化。往往一個實訓室要由多個班級交叉反復使用，這樣每次使用后的清潔、清理、整頓及安全等管理效果一定要及時進行檢查和評估，界定責任，避免問題不清、責任不明的狀態。管理制度要詳細可操作，嚴格根據制度管理和考核。

3.3與實訓單位合作。

職業教學中，與實訓單位合作的機會很多，與企業合作更能提高學生的技能。因為實訓單位就是學生畢業的工作場所。由于學生缺少實踐能力，在不影響實訓單件正常工作的情況下，對上崗培訓成績好的學生可以進行頂崗實習，其他學生見習，并且不斷改進，進步較快的學生可以輪換頂崗，這樣既不增加實訓單位的壓力，又實實在在地讓學生體會現場工作及管理的嚴謹。教師可以提前介入企業6S管理的前期工作，和企業進行良好的溝通和協作，為學生的實訓做好準備。

3.4專業實訓室的管理。

專業實訓室雖然沒有企業的場地豐富實用，但在職業教育中起到舉足輕重的作用，一個實訓室往往是幾個班級輪流使用，要求在管理制度的制定上考慮嚴謹，考核上制度化。要人人參與，事事有人負責。所在的環節要嚴格地遵照6S管理制度和規范進行操作和考核，要落到實處，切莫落入形式主義。

3.5綜合考慮，合理布置實驗室。

實驗室在硬件設置上要與6S標準相一致。這個工作有時在學校的建設規劃階段就開始了，建設者要充分地考慮到職業教育的特點，也要考慮現代化企業管理的要求。現實工作中，實訓室的布局無論是管理還是應用均要考慮其合理性，以有利于實踐應用。

3.6制定各項規范制度。

4.學生宿舍的6S管理

4.1整理。

根據學生生活用品的使用情況，將日常生活用品分為常用和不常用，進行分區分類放置和保管。學生的日常用語分為文明和不文明，并加以規范。物品分人、分地點地固定放置，并設人員專門定期不定期地檢查。

4.2整頓。

對舍內物品擺放條理化，并以整潔方便生活為主，物品取放方便，放置方式合理。舍內成員言語規范文明。

4.3清掃。

宿舍衛生責任到人，分區到人。責權明確。必要時可建立衛生責任制度，并與班級學生的整體考核掛鉤。并找出污染源，杜絕衛生死角，養成良好的集體及個人衛生習慣。必要時可樹立典型，供大家學習觀摩。

4.4清潔。

不制造臟亂，不擴散臟亂，不回復臟亂。維持并鞏固6S成果，形成制度化、習慣化。同時可導入社會心理學方式，讓學生樹立清潔光榮、落伍可恥的理念，無形監督。

4.5素養。

養成良好的生活和學習習慣，自覺遵守學校的各項規章制度，自覺自愿地按照6S管理的標準嚴格的要求自己，并建立正確的榮辱觀，在思想上成為行為美、語言美、愛集體、愛勞動的典范。保證6S活動的持續、有序展開，并成為一種時尚。

4.6安全。

宿舍的設施要安全使用，沒有隱患。增強學生的安全意識，同時要按時進行安全教育，防患于未然，保證學生學習生活環境安全。

5.注重6S管理考核和改進

5.1建立6S管理樣板。

無論是教室管理，還是實訓室及學生宿舍管理，都可選擇一個樣板。首先有利于管理方法的導入，另外，在試行過程中可以隨時進行標準的修正和完善，使6S管理更貼近實際，更具可操作性。

學生通過與典型的對比，找出差距，有利于改進，讓學生切實看到6S管理效果，增強學生推選6S管理的信心。

5.2考核標準要可行，并讓學生看到希望。

考核可分為定期和不定期兩種，考核結果與學生的相關利益掛鉤，如與三好學生、獎學金、助學金等評優活動相聯系，加入企業管理中經濟因素，調動學生的積極性與主動性。也可以與畢業成績掛鉤，摒棄實施過程中的不情愿及惰性，讓學生心甘情愿地參與進來。

6.結語

6S管理模式實施過程中，教師和管理者千萬不可操之過急，因為整個過程是復雜和瑣碎的，甚至一個制度和規范的制定都要經過幾次修訂，甚至不止一屆學生的實踐才能完成。在運用中，且行且完善，最后在實施中進一步完善和調整。通過實施6S管理改善教室、實驗實訓室及宿舍環境，提高工作和學習效率，減少不必要的浪費，提高資源利用率，使學生管理更規范化、制度化、現代化、專業化，更重要的是為高職學生將來的就業做準備。

參考文獻：

[1]李渠建.現代企業管理[M].首都經濟貿易大學出版社，2010，6.

[2]郭俊利.淺談5S管理理念在高職院校學生管理中的應用[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2013，09：51-52.