龍 晶
(陜西職業技術學院,710100)
房地產管理信息系統是全面管理一個團體中的人和計算機的系統,是將電子信息技術、管理技術和決策技術結合應用,并與現代化的管理理念、方式和途徑相融合,幫助管理者進行科學管理和計劃。房地產管理信息系統中應用到了計算機硬件、軟件、人工操作、電子信息分析等內容。該系統可以提供信息,幫助企業運營、日常管理及計劃,其具有高度復雜性、多樣性及全面性的特點。
對房地產的交易進行實時、高效、準確的處理是房管部門的主要職責。房管部門的主要工作是在相對靜止的情況下保證房屋產權信息能夠完整、真實、可靠;在動態情況下能夠及時、高效準確地處理房屋產權交易信息,包括房屋交易、房屋贈與、抵押貸款、房屋銷售等等。需要處理的數據非常繁雜并且每次處理都要調出巨大的數據量,其中包含圖像圖形、表格、音頻視頻等資料,所以對網絡的運行速度及主機的計算速度提出了較高的要求。這也是房產管理信息系統開發中應該注意的問題。
1.2.1 可拓展性能好
因為房產管理信息系統是由幾個部分組合建立起的分模塊化系統,所以具有很好的拓展性,僅僅需要在后臺開發,并同步到前臺網頁就可以拓展新功能,并不會影響用戶的日常操作及數據處理。
1.2.2 與房地產管理規范化步驟相一致
在和房產管理信息同步進行的階段,在確保規范化流程時,還應該完善優化房產管理的各項業務流程步驟,并以此為基礎使得開發的房產管理信息系統具有高效的處理速度和快速的反應能力。房產管理是一項純粹的事務流性質的工作,也就是具有業務流及工作流性質的工作,都必須將房屋產權產籍作為房屋產權管理信息系統中的兩條業務處理主干,一切行為活動都是以這兩條主干為中心運行的。所以,在開發房屋產權管理信息系統期間,應該將房屋產權產籍作為搜索的關鍵詞,建立房屋產權產籍一致性的辦公系統。現在的計算機編程語言完全可以勝任這一要求,很容易就可以做到圖文并茂、音頻視頻輔助管理的系統化多媒體辦公。
1.2.3 展現了新規范
在開發房屋產權信息管理系統過程中,應該將新的房產規范放在“僅供參考”的位置,普遍來說,優秀的軟件系統是不能完全按照某一個規范而設計的,否則也稱不上是一個優秀的軟件系統。應該是適當參考產權新規范,并以此為基礎進行完善優化,不斷探索最佳辦法讓房屋產權信息管理系統更快速、更便捷地運行。
1.2.4 具有較好的可配置性能
開發房產管理信息系統必須遵守可配置性好的原則,具有較為類似的或者相近功能的模塊應該盡量集中在一個模塊中。多個功能模塊一起構成了房產管理信息系統??紤]到房屋產權信息的數據量巨大并且還有很多多媒體信息資料,所以系統后臺選用的是Oracle 大型數據庫,并分別設置了產權、產籍數據庫,同時將多媒體類型的存儲資源進行分區儲存。前臺的動作、處理用網頁的形式展現在我們眼前。如此只需要在后臺進行開發建模并輸入正確的數據庫表、區域、關鍵詞、標簽就能夠開發完整的數據庫,這樣的開發前臺具有較高的可配置性。只需要將作為前臺的計算機重新裝好系統,能夠上局域網就可以了,不需要對每個電腦都分別安裝各種功能軟件。
商品房預售管理模塊主要對開發商各種行為進行規范和管理,防止一切欺詐性商業行為及現象的發生。房產中的商品房預售管理業務流程主要包括登記、測繪、初審、復核、審批、費用及檔案證件等信息的管理。
房產產權檔案產籍管理模塊主要是對其轉移、變更、初始、補證換證和更正等信息和行為進行登記。所涉及的業務管理流程可以劃分為多個子級模塊。而在實際的房產產權檔案及產籍管理和操作過程中,系統對用戶選擇的等級類型會自動篩選出對應的業務流程,并對其做出取舍。例如在換證、補正和更正登記時,系統將自動把測繪勘丈忽略。
房產抵押管理模塊主要由抵押注銷和抵押登記構成,所包含的業務管理流程主要有:收費、登記、各階段審核、檔案和發證等管理。房產查封管理模塊同樣也是由查封注銷和查封登記構成,所包含的業務管理流程主要有:登記、審核及檔案等信息管理。
房產管理信息系統數據庫是由屬性數據庫和空間數據庫構成。屬性數據庫是保存和空間位置沒有直接關系的相關信息和數據,例如房屋屬性、辦公過程相關屬性和工作人員屬性等信息。一般是利用SQL Server 對屬性數據庫實現管理,使用關鍵字段如房產區、戶、區等關聯屬性數據和空間數據,也就是在空間數據庫中,為所有實體房產相關圖形設置關鍵字段,在屬性數據庫中設置同樣的關鍵字段,這樣就實現了屬性數據庫和空間數據庫的關聯,最終目的是實現不同數據庫間的交叉查詢。
空間數據庫是對房產管理信息緊密相關的數據進行儲存,例如房屋信息、地域信息如地形圖等。在空間數據庫的設計中,要結合房產管理的實際需求對數據進行管理以及對數據庫進行設計,多數的房產管理信息系統中的空間數據庫中的同一圖層只能存儲點線面實體,對此可以將系統分為和房屋相關道路和線如公路、街道和路橋等;控制點如水準點、國家等級點、導線點和GPS 點等;和房屋有關的面和點狀地物如圖及房屋本身;界限、面狀地物和河流如行政邊界。如果想要獲取完整的全面的圖形數據信息,就需要將所有圖層數據進行疊加獲取。房產空間數據管理系統模塊的最重要功能就是管理、分析、輸出、查詢并顯示空間信息,同時將房產管理信息以分丘圖、分幅圖或分層、分戶圖輸出,具體類型根據實際需求進行輸出,在所有模塊中都包含系統的統計及查詢等最基本功能。
總而言之,利用計算機信息技術開發房產管理信息系統能夠提升房產企業服務質量,將房產資料、職工信息都統一歸檔整理,對保存、查詢、修改等都十分便利。還能提高效率,降低員工壓力,房產管理相關人員也能擺脫繁重的查詢、計算和修改工作,完全可以依靠房產管理信息系統輕松實現。而且利用房產管理信息系統能避免人為因素導致的誤差,使數據信息更加精確。員工也只能按照規范程序工作,有利于廉政建設,而且面對群眾具有更高的透明度??傊?,房產管理信息系統的開發對房產管理企業十分重要,因此要不斷對系統進行研發,及時解決出現的問題。
[1] 梁宇生;刁海亭;紀瑩瑩;梁勇;基于空間數據的丁莊鎮土地管理系統的設計與開發[J];山東農業大學學報(自然科學版);2011 年02 期
[2] 李獻令; 基于.NET 的高校房產管理系統的設計與實現[D];西安理工大學;2006 年
[3] 胡義軍; 關于房產管理信息系統開發的幾個問題[J];電腦知識與技術;2008 年05 期