計算機應用技術在工程項目管理中的應用探討

馬亞鋒

（寶雞職業技術學院,721013）

1 計算機應用技術的含義及與工程項目的關聯

計算機應用技術所包括內容十分繁多，像是數據庫技術、計算機輔助設計、計算機網絡技術和多媒體技術等等，這些技術的應用已經逐漸滲透到現實生活中的各個方面。因此，我們不難發現，計算機的應用已經成為當下的一種潮流、一種科技生活的發展趨勢。既然如此多的行業都應用到了計算機技術，那么，在工程建筑上我們也同樣運用到了計算機技術。計算機應用技術在一定程度上提高著工程項目管理的水平和效率。

2 工程項目管理中所涉及的計算機應用技術

2.1 網絡的技術應用

隨著現代經濟的快速增長，科技水平的日益提高，為了跟上社會的發展步調，多媒體技術和工程應用系統管理的水平也隨之迅速提高，讓過去一些十分抽象、難以具體化的事物如今能夠清楚而直觀的展現在人們眼前。也就是說，現代的計算機網絡技術能夠使工程實體中的每一個小細節、每一個小部件都以實圖的形式來表現出來，同時將其作為項目管理商品軟件化的形式推出。這種技術在本質上是極具創新性的，它不但突破了傳統，并且在計算機和工程項目管理上寫下了創世紀的篇章和劃時代的意義。

以上這種優良的管理軟件開發一方面具有強大的功能，而另一方面也具有一定的風險性。這是因為我國現代技術的發展具有一定的局限性，我國的經濟狀況也還不能夠很穩定的支持這一技術的開發。對于該軟件開發的功能性與風險性我們主要從這樣兩個方面進行分析：第一，該開放系統內部結構過于復雜，系統涉及到的方面十分廣泛，而且在這些涉及到的事物之間還存在著錯綜復雜的關系，相互間也有一定的影響；第二，來自于外界的各個方面的因素對該系統的開發具有十分大的影響，這些不良影響在很大程度上會直接造成項目開發的失敗，同時還有可能遭受不可估量的損失。由此，我們再回到建筑行業管理的現狀來對這一系列問題進行探討。

2.2 工程項目管理中涉及的多媒體應用

通常，工程項目所覆蓋的面積比較廣泛，因此，所涉及的相關工作人員和參與單位自然也就隨之增多。像是監理、施工方、政府機關、業主、設計方等等。想要實現項目的順利完工，這一系列的相關人員就需要在項目發展的過程中進行頻繁且深刻的溝通，使項目各個方面的信息都能在第一時間被工作的相關人員知曉，使各方面的工作人員充分發揮出他們的職能，以防產生疏漏。針對這樣一種情況，我們就需要切實提供一個交流互動的網絡平臺，實現相關人員之間的資源共享，便于及時開展工作的討論。而如今交流平臺被采用得最多的形式就是論壇，這種論壇是一種方便快捷、高效率的新型交流方式。它是Internet 網上的電子信息服務系統，工程項目的相關人員可以通過這樣一個信息平臺進行消息的發布以及問題的在線討論等等。

由此可見，多媒體技術在工程項目管理中的應用是十分高效且適用的。當然，隨著工程項目管理的要求越來越高，我們也在不斷完善多媒體技術的應用，使其發展的速度跟上工程項目的發展腳步，更好的為工程項目的管理服務。

3 工程項目管理中計算機技術應用存在的問題

從上文我們可以看到，計算機的應用技術對于工程項目的成敗有著至關重要的作用。但是，我們想要充分的利用計算機技術實際上還存在著許多問題。在這里，我們必須要對這些問題有一個全面的認識，同時還要想辦法加以解決。

3.1 從硬件上說，在工程項目中，許多與計算機相關的硬件設備都需要耗費大量的資金來進行購買，像是計算機、電纜等等，而這些相對來說還算是容易的部分，因為許多工程項目的管理團隊通常認為計算機應用技術在項目管理上的作用十分明顯，除此之外，由于硬件是最直接最形象的可觀物，因此硬件的購買對于項目的檢查比較有利，它能夠幫助項目樹立一個良好的形象。此外，還有一些相關的人力資源也需要消耗不少的財力。

3.2 從軟件方面來講，企業想要尋求一個適用于自身項目發展的軟件是一件十分困難的事。或許在市面上我們常常能夠看到關于這方面的極為豐富的軟件種類，但是由于價格不等、功能不一，企業常常無法根據自身項目的發展情況選擇合理的軟件。通常，對于工程項目管理工作而言，一個綜合性能相對完善的軟件往往比較適用。

4 解決工程項目管理信息系統的措施

4.1 建立計算機網絡系統

工程項目管理中，計算機的硬件設施不僅是一項工程項目的外衣，更是促使軟件設施正常運行的根本保障。因此，建立完善的計算機網絡系統對于項目管理系統而言是不可或缺的物質基礎。一方面計算機網絡的建立有利于工程項目的相關人員及時的進行交流，便于工作人員發布相關信息，另一方面計算機網絡系統的建立能夠將工程項目的各個程序、各個環節的相關資料進行快速有效的歸納，緊密工程項目各部門的關系，提高了工作效率，優化了整體布局。

4.2 建立項目數據管理系統

建立項目數據管理系統能夠對工程項目的相關數據進行有效的分類與歸納。關于項目數據的管理，通常我們可以將集中式與分布式的方法相結合，設立一個中央的數據庫和各部門的數據庫。根據相關要求記錄好數據的出入過程，同時與信息溝通系統和文檔管理系統做好對接。將項目的數據管理工作進行合理有效的分配和排序。只有將設備系統具體分解到部件上、將土地建設具體分解到工作程序上，才有可能使進度、投資以及合同達到一致，同時滿足各個方面的管理需求。

4.3 建立信息溝通系統

由于一項工程項目的團隊十分龐大，相關的部門不計其數，而工作人員更是繁多復雜。在這樣一個寬泛的人海中，各部門之間想要取得聯系進行溝通實屬不易。因此，我們可以讓相關人員以及各部門配備電子郵箱。于是我們可以根據先進的Intranet模式，建立信息溝通系統（Communication）。這樣一方面可以利用電子式的公告板和會議管理系統進行有效信息的發布，使各部門各人員之間進行溝通，另一方面，我們還可以制定標準的文件交換格式、構建數據的交換系統，以便在進行數據和文件的交換時更加方便快捷。

4.4 構建電子文檔的管理系統

由于在一個工程項目管理中，往往會涉及到很多相關的圖紙、文件等資料文檔。因此，資料可以說是一項工程項目的傳記，是工程項目的血肉。由此可見，資料的管理對于項目的建設極為重要。因此，我們需要將所有的相關文檔做一個劃分和歸納，這就需要建立一個電子文檔的管理系統。它可以采取集中管理的模式，將所有的相關文檔進行有序的組織，充分的實現資源共享以及資源的重復利用。

5 總結

綜上所述，隨著科學技術的不斷發展，各個行業幾乎都能看見計算機應用技術的身影，計算機技術早在不知不覺中深入到我們的生活，成為時代發展的標志性技術。而在工程項目的應用中，計算機應用技術同樣發揮著不可替代的作用。它使一切溝通都變得方便，它讓原本我們認為不可能完成的技術都變為可能。但與此同時，計算機的應用技術與工程項目管理之間也存在著一些不小的矛盾，在一些軟件的開發上還具有一定程度的風險，因此，對于計算機應用技術，我們還有很長的路要走，一方面我們要將其在工程項目管理軟件開發的運用上得以完善，另一方面，我們還要將計算機應用技術進行不斷深化和改造，讓計算機應用技術在未來得以更多的運用，促進時代更快的發展，為人民和國家做出更大的貢獻。

[1] 吳勇.基于工程項目管理視角的計算機應用技術應用研究[J].計算機光盤軟件與應用,2012(13)

[2] 王萌.按對計算機應用技術在工程項目管理中的應用探究[J].計算機光盤軟件與應用,2012(16)