淺談高職院校圖書館的贈書管理工作

唐蘭華

贈書，意為“饋贈之書”，是由各捐贈者無償或者半無償地捐贈圖書、期刊或其他文獻。接受贈書是圖書館獲得珍貴書刊及補充普通書刊的重要方式之一，因此，贈書對高職院校圖書館有重要作用。因為贈書具有主觀性、自愿性、隨機性、饋贈性等特點，所以隨著贈書渠道的增多和贈書數量的增加，贈書的管理也會出現問題。為了更好地管理贈書，充分地利用贈書，結合我館贈書管理工作的實際情況，筆者就如何做好贈書管理工作進行了探討。

一、高職院校圖書館接受贈書的意義

（一）有利于豐富館藏資源

近年來高職院校圖書館接受社會各界捐贈的圖書越來越多，有效地補充和豐富了館藏資源，更好地為教學、科研服務，也能讓更多的讀者共享和利用。

（二）可彌補購書經費的不足

大部分高職院校圖書館都存在著購書經費緊張的問題，為彌補購書經費的不足，滿足廣大讀者的需求，就需要接受贈書，這可以在一定程度上緩解讀者的需求與圖書館購書經費緊張之間的矛盾。

（三）有利于特色館藏建設

隨著科技的發展,特色館藏建設成為了圖書館文獻資源建設的重要組成部分。在信息網絡環境下，特色館藏建設對本校的教學、科研等發揮了巨大的作用。接受私人贈書，是發展特色館藏建設的重要來源。不同的地域環境，會有多種多樣的地域文化、民間藝術的繁衍，要想使館藏有特色,就需要吸引具有地方文化特色的珍稀圖書資料捐贈，這對特色館藏有很大作用。

（四）有利于館藏資源的拓展

圖書館采購的圖書絕大部分是本院專業、相關學科及學生素質教育所需要的，其他方面的相對比較少。圖書館接受的贈書的學科領域比較廣泛，擴大了館藏范圍和品種，極好地拓展了圖書館的館藏資源。因此，贈書是高職院校圖書館館藏資源的重要組成部分，圖書館應對贈書進行合理有效的管理，使贈書最大限度地發揮價值。

二、高職院校贈書管理工作的現狀

（一）贈書來源較廣泛，不易掌握

高職院校圖書館的贈書來源主要有個人、社會團體、企事業單位、知名人士、出版社、港澳臺同胞、校友、在校師生等，品類多種多樣，內容豐富多彩，加上贈書本身具有不確性的特點，所以圖書館工作人員很難確定贈書管理工作量的大小，也沒有設置專門的崗位來管理贈書，從而導致了贈書管理工作不到位，使贈書不能及時被利用，影響了捐贈工作的持續進行，同時也挫傷了捐贈者的積極性和捐贈的熱情，不利于贈書工作的順利開展。

（二）贈書缺乏針對性，質量參差不齊

隨著贈書數量的不斷增加，贈書的類型也多種多樣。有新也有舊，有中文書也有外文書，有大陸出版的也有港臺出版的，有大學生讀物也有兒童讀物等，存在不適合高職院校圖書館收藏范圍的圖書，贈書缺乏針對性和實用性。另外贈書的質量問題也越來越突出，有的殘缺不全（或缺頁少篇，或污染嚴重），不能發揮其應有的作用，有的知識老化，時效性較差，沒有利用價值等。贈書不盡如人意的地方，圖書館也不便向贈送者反映，對有問題的書既不敢處理，又不能悉數入庫，處于兩難境地，增加了贈書管理的難度。

（三）贈書分散入藏，不利于統計其利用情況

目前，本校圖書館將贈書視為新書，分類編目，蓋館藏章，然后入藏。這雖使贈書和新書享有同等待遇，但當贈書分散入庫后，就很難再找出來，不利于贈書宣傳和利用情況的統計，而且部分質量較差的圖書充斥著館藏，擠占了書庫的空間，慢慢就會出現大量無人問津的捐贈圖書，嚴重影響館藏質量，影響了讀者對圖書館的印象，為今后圖書的剔除工作帶來很多不便。

三、對完善贈書管理工作的幾點建議

每位捐贈者都希望自己所捐贈的圖書能最大限度地發揮它的積極作用，因此，要較好地管理贈書，使讀者充分利用贈書，最大限度地發揮贈書的作用和效益。

（一）穩定現有贈書資源，不斷拓寬贈書渠道

要確保現有的贈書資源源源不斷，我們就要經常與贈書者聯系溝通，及時反饋贈書的使用情況，激發捐贈者的自豪感。這樣不僅能使捐贈者擴大捐贈的數量和種類，而且還能促使捐贈者動員身邊的人向本館捐書。

要不斷拓寬贈書的渠道，就需要加大宣傳工作。首先，圖書館可以通過校報、校刊、廣播、圖書館網頁、微博、微信等進行宣傳，讓更多的人了解捐贈圖書的意義，增加捐贈圖書的熱情，從而豐富館藏資源。其次，圖書館可以開展贈書活動，號召廣大師生參與捐贈圖書的活動中。特別是大學生，每年都會有各種教材、習題集、參考書、工具書等學習用書，到畢業時，這些書多而重，帶走麻煩，丟掉可惜。如果圖書館能把這部分用書吸引進來，會在很大程度上補充圖書館的館藏，也會激發畢業生對學校和圖書館的責任感和自豪感。

（二）制定接受捐贈圖書的實施辦法，加強對贈書質量的控制

由于高職院校圖書館館藏范圍和空間的限制，有必要對捐贈圖書進行甄別取舍，需要制定接受捐贈圖書的實施辦法，以告知捐贈者。具體實施辦法如下。

1.規定符合以下條件的贈書才能納入館藏。（1）贈書須適合大專以上程度閱讀，內容符合本校教學科研范圍及本館館藏發展政策；（2）正式出版物（確有學術價值的會議文獻、學位論文、手稿等除外）；（3）贈書完好，無破損，書內沒有畫線、注記、眉批（若為國內外孤本、罕見圖書或為名人批注，則不在此限）；（4）贈書沒有違反中華人民共和國相關法律法規的。

2.規定接受贈書的處理辦法。（1）所有捐贈的圖書一經接收，本館即擁有對該圖書的所有權和處理權；（2）本館沒有將捐贈文獻寄還捐贈者的義務；（3）圖書館有權不知會捐贈者即對不予收藏的圖書進行處理，今后對已入藏的捐贈圖書亦可根據情況進行剔除。

3.規定受贈的方式。（1）捐贈者可將圖書直接送到本校圖書館采編部；（2）也可通過郵寄方式捐贈，根據捐贈者的意愿，郵寄時可以提供捐贈者的姓名（單位）、地址、郵編及聯系方式；（3）本地大批量捐贈，可預約圖書館派人上門提取。

（三）建立捐贈表彰制度，以示對贈書的重視

1.對于已經為圖書館捐贈圖書的個人或者團體，圖書館可以向捐贈者頒發圖書館的捐贈證書，以表示感謝。

2.在圖書館的網絡主頁或圖書館的微博上公布捐贈者的姓名，贈書名，以擴大捐贈者的名氣或者影響。

3.還可以利用已有的資源，對捐贈者在借閱權限上給予更多的優惠，以此吸引更多人向圖書館捐贈圖書。

這些獎勵措施不僅體現了圖書館對捐贈者的尊重和鼓勵，而且還激發了捐贈者更大的捐贈熱情和積極性，同時也感染了讀者，營造了良好的捐書氛圍，喚起更多的人向圖書館捐贈圖書，促進了捐贈活動的持續健康發展。

（四）完善贈書的登記、加工，提高贈書的利用率

1.對收集到的捐贈圖書及時進行登記，要詳細記錄贈書及捐贈者的情況，包括接收的日期，贈書的名稱、數量、價格，捐贈者姓名、地址，聯系方式，捐贈者的意愿、捐贈方式（直送、郵寄、轉交等）等等。

2.在對贈書進行加工的過程中，可以給贈書做一些標記，如在圖書的題名頁蓋上“贈書”圖章。在處理數據時，可以在300“一般性附注”項里著錄捐贈者的姓名等信息，在文獻來源項注明“贈書”，還可以將贈書的館藏地點設置為“贈書室”，以方便讀者在網上檢索贈書的典藏信息，也方便圖書館定期對贈書的借閱情況進行統計。圖書館可以將有關信息反饋給捐贈者，讓他們知曉自己的贈書是物有所用的，從而激發他們繼續捐贈的熱情。

（五）設置專門的贈書室，便于贈書的管理

贈書入藏要以讀者利用為先決條件，圖書館可以設置專門的贈書室，將贈書編目分類加工后集中擺放，方便讀者對贈書進行查閱。贈書流通一段時間后，需要對贈書的流通情況進行統計，同時收集讀者對贈書的反饋意見和建議，進一步了解贈書的利用情況，方便日后清點贈書，剔除過于破舊或者利用價值不高的贈書。

贈書管理工作雖然是一項細致、復雜的工作，而且贈書也只是圖書館館藏的很小一部分，但它豐富了館藏，同時也能很好地宣傳圖書館。圖書館接受贈書是一個長期持續的過程，圖書館工作人員應認真對待，細心工作，在實踐中不斷規范贈書的管理，使每一本贈書都發揮其應有的作用。

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