新時期如何加強高校外事管理工作

楊龍祥

隨著高校教育不斷向國際化方向發展，我國高校教育將在國際化教育環境中發展，通過促進國際合作，加強國際交流，我國高校能夠很快融入國際化教育潮流中，并得到良好的發展。而外事管理部門是高校實現對外合作與交流的窗口，在高校實現國際化教育中起著至關重要的作用。這就要求高校必須正確認識外事管理工作的重要性，并加強外事管理工作，才能充分發揮外事管理工作在高校教育國際化發展中的作用。

一、外事管理工作重要作用

（一）有利于高校教育國際化發展

在高校國際化教育發展背景下，傳統教育思想與教學方式受到很大沖擊，高校在國際化教育潮流中如何獲得發展，并成為一個國際化大學，已然成為各大高校急需解決的難題。美國著名大學教授曾提出，要成為一個國際化大學，必須做到以下幾點：吸收更多國家的留學生；在高校教育與科研過程中，融入更多具有國際性的教育內容；與更多國家大學形成良好的合作關系，以促進國際化交流；積極開展各種國際化網絡教育項目。這四點要求與高校外事管理工作均密切相關[1]。

（二）有利于提高高校的科研水平

在新時期國際化競爭環境中，高校必須維持強盛的科研生命力，才能使高?？蒲兴降玫接行У奶嵘⒅饾u向著國際化方向發展。這就要求高校必須與各國建立國際化合作關系，才能促進國際化交流，同時借鑒國內外先進的學校教育理念及模式，以實現共同發展目的。再者，高校在外事管理工作中，必須兼顧“派出去”與“引進來”兩個方面的管理工作，才能有效提高高校的科研水平。

（三）有利于提高高校開放程度

隨著我國經濟快速發展，在世界經濟占據重要地位，并對我國國際化教育發展起到良好的促進作用，使我國高校教育科研水平及教育質量得到有效提高，同時加快了高校國際化教育的發展進程。我國經濟通過對外開放取得了良好的發展，而高校教育也可以通過提高對外開放程度，以實現國際化合作與交流。因此，做好外事管理工作，對高校提高對外開放程度，加強國際化交流，實現國際化發展具有重要意義。

二、加強高校外事管理工作的措施

（一）明確高校外事管理工作基本定位

從高校角度來看，外事管理工作能夠促進高校與各國合作交流，培養國際化人才，使高校教育能夠與國際相接軌，并借鑒和引進國外先進的管理方式、教育理念及教學經驗，以使高?？蒲兴降玫饺嫣嵘诵母偁幜Φ玫接行岣遊2]。為了使外事管理工作職能得到充分發揮，要求高校必須明確外事管理工作定位，具體如下：其一，對外交流。主要制定對外合作與對外交流計劃，并與國際教育機構、教育組織及大學進行合作交流，內容主要有學術交流、外事接待、聘請外教等。其二，科學研究。與國際科研組織建立良好的合作關系，并取得科研投入資金，共同完成國際化科研項目，使國際化合作得到有效實現，同時提升我國高?？茖W研究水平。其三，教育管理。新時期背景下，國際化教育程度不斷提高，而各國大學國際化交流意識也不斷增強，留學生的教育管理工作成為高校外事工作的重要組成部分。其四，引智管理。引智即依據高?？茖W研究需求，從國外聘請先進的管理技術、教育經驗及人才，以提高高校教師隊伍的整體水平。

（二）健全高校外事工作機制

高校外事管理工作主要包括派出去、引進來、留學生教育管理、外事接待及國際化合作等。每項管理工作并不是外事管理部門能夠單獨完成的，而是由學校人事部門、科研組織、教務處及學生處等共同協助完成的[3]。因此，高校在改革過程中，必須轉變教育觀念，建立和健全外事管理考核機制，并將其應用到院系管理、科學研究及職稱評定等工作中，使得外事管理工作從原有的被動狀態轉變為主動。同時高校應鼓勵每個院系嚴格按照高校國際化教育發展規劃，并與自身科學研究、教學水平及發展需求相結合，加強與國際大學、科研機構的合作，共同完成國際化科學研究項目，制定留學生教育管理發展計劃，并積極擴展國際化合作與交流的途徑。再者，由于外事管理部門慢慢成為高校開展外事活動的主導部門，所以其管理內容包含了外事政策、外事計劃、外事組織、外事監督等。而高校各個院系與教師是高校外事管理工作重要主體，在外事管理工作中承擔著重要的職責，這就要求高校必須建立和健全外事管理激勵機制，給予外事管理主體相應的獎勵，才能提高外事管理主體的積極性，充分挖掘學校進行外事管理工作的潛力，以促進高校外事管理工作的可持續發展。

（三）加大學校間雙向交流力度

教師素質與高?？茖W研究水平有著直接性的關系，通過安排教師出國進修與培訓，參與到國際化科學研究項目或者學術交流中，能夠有效提高教師素質，壯大高校的整體師資力量。外事管理部門必須圍繞高校國際化教育發展目標，明確高校學科發展方向，并搭建橋梁，擴展引進路徑，與國際化一流科研機構進行合作，以全面提升高?？蒲兴健Ｍ瑫r與特色專業發展優勢及科研成果相結合，建立相應的專家庫，以爭取參與到國際化合作與交流活動中。再者，與各國院校進行合作與交流，兼顧“請進來”與“走出去”，并注重有計劃、有目的地“派出去”，保證在國外學習中有所收獲，回國后有所成就。鼓勵高校教師積極參與到國際化學術交流活動中，掌握國際化教育發展動態，及時獲取最新的信息，同時能夠借機向外宣傳本校，以打響本校知名度。

（四）加強高校對外引智工作

引智工作作為高校實現國際化合作與交流的重要手段，主要通過借鑒發達國家先進的管理方式與教育經驗，以使高校科研水平、教學水平得到有效提升。新時期背景下，高校必須積極擴展對外引智渠道，即通過政府部門、留學訪問、學術交流等渠道，以提高高校對外引智工作的效率；通過聘請具有專業資格證書的外籍教師，以提高對外引智質量；完善外籍教師相關管理制度，改善外籍教師工作環境及生活條件，以提高外籍教師工作積極性；促進本校教師與外籍教師間的合作交流，通過相互觀摩方式，以發揮優勢互補作用，有效壯大本校的師資力量。

（五）增加外事管理投入經費

高校增加外事管理投入經費的必要性主要表現：其一，高校要全面提高外事管理工作水平，使其能夠為高?？茖W研究、學科建設及教育改革服務，就必須增加外事管理投入經費，以改善高校外事管理環境。其二，高校要制定長遠的外事管理計劃，即建設留學生宿舍樓、外事接待室、外國教學樓等，促進外事管理工作的發展，必須有充足的資金。為了獲取更多的外事管理經費，高校突破劃撥局限，爭取地方政府或者上級部門資助。同時加強與國內外教育組織、慈善機構及科研機構間的合作，以取得外事管理工作所需經費。

高校不僅承擔著科學研究重要職責，也承擔著人才培養的重要使命。隨著全球化經濟的發展，國際化合作及交流范圍不斷擴大、層次也更加深入，而實現國際化教育，培養國際化素質的人才，成為我國高校教育改革重要目標。外事管理部門是促進高校與各國合作交流的重要橋梁，在新時期背景下，必須緊抓發展機遇，勇敢面對挑戰，并與時俱進，才能在高校改革中發揮重要作用，促進高校國際化教育的發展。

[1]陸賀川.高校外事工作如何面對新的機遇和挑戰[J].成功（教育），2010，7（03）：90-92.

[2]金玉丹.關于高校外事管理工作的思考[J].才智，2010，6（15）：87-88.

[3]黃冬暉.淺議當前高校外事工作[J].文教資料，2010，8（04）：65-68.