應屆畢業生英語求職教學探討

劉伊娜

(重慶師范大學，重慶 401520)

隨著我國經濟的發展，越來越多的外資公司和企業來華發展，這也為我國大量應屆本科畢業生開辟更多的就業道路。但是，當今社會競爭無處不在，在這樣一個充滿競爭的時代，應屆畢業生想要從事一種理想的工作，獲得一個滿意的崗位，必須接受求職的考驗。

應屆畢業生到外企工作有很多好處，如:可以學習先進的企業文化和管理經驗，獲得更多的在職培訓，得到更多的鍛煉。目前，各大院校的許多應屆畢業生都對外企充滿向往，躍躍欲試想去外企展示其才能，為以后更好的職業發展打下堅實的基礎。為了使應屆畢業生成功找到外企工作，筆者所在學校針對經濟、法律、國際貿易、涉外會計等專業的應屆畢業生開設了英語求職的教學內容。作者結合平時實踐，對英語求職教學中的四個主要方面作了分析和總結。

一、注重應屆畢業生心態調整并幫助其樹立正確的價值觀

“求職”不同于我們所熟悉的一般的交往，“求職”是在特定環境和條件下的人際溝通過程，它強調行為的針對性和實效性。應屆畢業生如果開始準備找工作，在面試之前應該對目標企業進行充分了解，同時應屆畢業生也應該全面分析自身情況，包括所學的專業、自己的興趣愛好和所擅長的方面，以及自身性格。應屆畢業生初涉社會，一般會通過網絡、報紙、電視、廣播，以及人才交流會等渠道獲取招聘信息，面對海量的信息通常會把握不定、難以抉擇、猶豫不決，由此會忽略求職過程中一些重要信息，沒有準確掌握關系求職成敗的關鍵因素。因此準確的自我分析，給自己一個良好的定位是應屆畢業生找到一個好工作的第一步［1－3］。

筆者在給應屆畢業生授課時，會經常以英語的思維讓學生從不同的方面進行自我定位和自我評估，如:(1)What are you good at?What do you like best?(2)What is your educational background?Do you need further training?(3)What abilities do you have with?(4)What basic principles do you apply to your work?(5)Do you enjoy working with people?(6)How much do you know about these recruiting units?

回答這些問題的過程能促進應屆畢業生去思考自己的背景、個性、興趣、工作能力、價值觀、溝通能力。應屆畢業生通過現實客觀的分析，會對自己有一個清晰的認識，對未來有一個明確的規劃。(1)明確自身性格，也就是自己屬于什么類型的人;(2)要準確分析自己適合從事的工作類型;(3)要對自身的能力和個人擅長的技能進行總結，從而規劃好未來職業發展道路。對應屆畢業生關于以上問題進行的2次調查，發現第1次的調查結果和間隔1學期后調查結果存在較大差異，70%的應屆畢業生對自己的認識或工作目標有了改動，提出的要求預期工作也更加實際。第1次調查的結果表明大多數應屆畢業生看問題帶有一定的盲目性［4－5］。

二、培訓應屆畢業生廣泛閱讀英語招聘信息的能力

網絡招聘、人才招聘會、洽談會、校園招聘會這些都是信息的來源。除此之外。應屆畢業生在閱讀外企刊登的招人信息時，應該重點關注這幾個部分:(1)The Name of the Recruiting Unit;(2)The Brief Introduction to the Recruiting Unit;(3)The Job Titles Being Offered;(4)The Job Responsibilities;(5)The Qualifications for Application;(6)The Ways of Application。

在講解這上述幾部分內容時通常采取舉例的方式，如在講解招聘企業名稱這一項(The Name of the Recruiting U-nit)時，告訴學生，一般此項都會以黑體字表示，放在明顯的位置，但也有些企業招聘廣告不把招聘單位的名稱放在前面作為標題或正文的開頭，而是在告訴求職者將應聘材料寄往何處時，才出現招聘單位的名稱。如:Please mail your resume in English to Miss Wang at Human Resources Dept.Coates Trading Limited.

廣告文體通常需要在語言上出奇制勝，且受篇幅的限制，因此會出現特色廣告語。(1)首字母縮略略詞(Initialisms)，如:F/T=foreign trade;G、M=General Manager;M、S=Master of Science。(2)去尾縮略詞(Words Shortened via Back－Clipping)，如:ad=advertisement;co=company;deg=degree。(3)元音字母縮寫詞，如:hr=hour和混合縮略詞，如:conds=conditions等。

三、指導應屆畢業生撰寫優秀的英文簡歷

應屆畢業生求職面試之前必須準備好一份英文履歷表，能夠反映出應聘者的綜合實力，及英語水平。教師根據英文簡歷撰寫原則，結合應屆畢業生的具體情況指導其撰寫簡歷［6－7］。

(1)Personal Data:這一項包括 Name，Sex，Birthdate，Address，Postal Code，Phone Number，Height，Health，Number of I.D.Card 等。

(2)Job Objective:應聘職位。

(3)Education:主要撰寫的內容要包括學校名稱和地址、專業名稱、學習經歷，主修的課程和成績。這是撰寫簡歷重要的項目。

(4)Social Practice:在校期間所從事的社會實踐活動，包括:學校助教實習、勤工儉學、實習經歷，因為外企都偏重人才的應用能力，所以這部分內容的撰寫越來越重要。如:Two years of summer job experience working with three chemical salesmen.From 1990 to 1991，served as a governess，helping a high school student with his maths and English，twice a week.

(5)Extracurricular Activities:Physical Activities，Recreational Activities，Academic Activities，Social Activities 這幾項。如:Editor of Campus Life，a weekly，junior year，League secretary of the class，Member of the college choir。

(6)Special Skills:主要介紹自己所擅長的一些特殊技能，如:計算機編程、應用文書寫作等。

(7)Rewards:列出在校期間曾獲得的獎勵。如:Elected a“Three good”student in 1992.Scholarship from the department in 1990.

還要對應屆畢業生提出幾點需要注意的事項。如:簡歷的版式設計一定要整潔、大方、突出重點、語句簡潔有力。而且要注意簡歷的連續性，最好把自己的中英文簡歷、推薦表、獲獎證書、學歷證明等裝訂成冊，附上封面，交給招聘企業，以獲得對方的好感。

四、告誡應屆畢業生把握英文面試機會

面試是指有目標的、雙向的人際交往行為，因此應試人的外表、人格、舉止與談吐是面試中的重點。英文面試前，應屆畢業生需要做好以下準備［8－10］:

(1)收集對方的資料:應屆畢業生在面試之前應該進行充分準備，廣泛收集目標企業相關信息。如企業性質、企業背景、行業地位、主要產品、企業文化、近年的業績和發展前景。

(2)了解主試人的文化習俗:如:主試人是個美國人，就可以直接稱呼其名，這是一種友好的表示，美國人只是在正規場合上才握手，初次相識，常常是報以微笑和招呼“Hi”、“Hello”。

(3)情景模式練習:可以建議應屆畢業生多組織一些面試情景演練，提高應試技巧，學生互相充當雙方角色，用英語回答面試的必答題。如:Talk about your personal data，your family status，your educational background，your parttime job，your reasons for application，your pans for the future work.對于要求比較高的學生除了這些常規性的問題，還可以隨時穿插一些沒有準備的挑戰性問題，養成即興發揮的習慣［11－13］。

(4)分析面試評估表:在面試場上，主試人一般都會用面試評估表(Interview Rating Form)給應試人打分。因此，我們要求學生重視評估表中的每個方面的每個項目，爭取面面俱到。面試評估表一般分為3個方面:任職資格(Qualifications)、面試技巧(Interview Skills)和個人特性(Personal)，每個方面又包含幾個具體的項目。

五、其他

面試的時候要注意一些其他事項［14－15］，如:(1)要穿正裝。(2)態度親切、自然。坐勢端正，眼神專注，避免小動作。(3)談吐謙虛有禮，中肯貼切。(4)舉止大方、體面、成熟。不要隨便打斷對方的談話或與之爭論。在不明白對方時，可用“Would you mind saying that again，please?”等措辭表達自己的請求。在聽了對方“Thank you for your concern about our recruitment.We shall inform you as soon as we have made our decision.”之類暗示面談結束的話后，應主動站起來，和對方握手告辭。

最后，同學們在試場上要記住三個“P”，即:Positive(自信)，Personal(個性)，Pertinent(中肯)，保持一種 Everything is possible的精神，爭取面試成功。

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