論高校期刊編輯工作

胡永國，羅 萍

(重慶醫科大學期刊社，重慶 400016)

古人云:文以載道，方能久遠傳世。意思是屬文行事所表征的社會規范或自然規律，能為后人所思、所認同，從而得以延續傳揚，造福于社會。編輯就是擔任使文載道，使優秀作品能久遠傳世角色的人［1］。高等學校的學術期刊，是以反映一定領域或一定學科范圍內科研成果為主的綜合性的專業學術性理論刊物。作為引導科學發展、承載和傳播科技創新和知識創新成果的載體，高校科技期刊要想實現其辦刊宗旨，必須要全力打造成高層次、學術性的精神產品，為學校的教學和科研工作服務，并使之成為社會化的精神生產工具。作為高校期刊的重要力量，編輯人員隊伍以及編輯工作，對期刊的綜合質量、學術水平、期刊本身的影響力及其對高校教學科研工作的作用至關重要。如何不斷提高編輯工作者的操守、職業素養和專業知識水準，從而進一提升進期刊質量和擴大影響，是值得長期研究的命題。

一、編輯工作的性質

編輯活動的本質主要表現為編輯工作者的選擇功能和加工功能。美國有位資深編輯曾說過，編輯的第一角色應該定位為“搜獵者”。編輯需要對通過網站采編系統等投稿渠道收到的來自不同學科的稿件進行初步審閱，篩選出最有價值的文章再經過送審、編輯、加工等流程，最后以紙質期刊和電子文獻成品的形式向特定的讀者群傳播，起到對高校教學和科研第一線的最新科技成果進行宣傳報道，最終推動整個社會經濟發展的作用。

(一)編輯工作的選擇功能

眾所周知，編輯是一個為他人做嫁衣的職業，但是隨著期刊出版業的快速發展，依舊僅僅以純編輯業務、純服務的觀點來看編輯工作的作用顯然已不適宜而應該用動態、發展的眼光重新審視編輯工作。有學者認為，一本刊物的好壞，取決于所刊發文章的質量，同時也依賴于編輯工作的選擇功能的實現。所以，編輯的首要工作應是實現選擇功能。如果說高質量高水平的文章是期刊的質量話，那么很好地實現編輯工作的選擇功能就是期刊的精髓［2］。

所謂編輯工作的選擇功能，從宏觀角度看，就是確立期刊發展方向，進一步明確期刊的辦刊宗旨，定位期刊特定的讀者群體;從微觀角度看，就是明確一定時期內期刊所刊發文章的研究方向，確定刊登及宣傳報道的重點。不同時期按照不同重點進行策劃辦刊是當前期刊發展的趨勢，如提前策劃設計、刊發選題稿約、選取文章組成重點號、重視專家約稿、開設特色欄目、建立固定作者隊伍、拓展專家庫等都反映了這種趨勢。目前，國內出版界一些辦得好的刊物之所以在學術界存在很好號召力、影響力，很大程度上都歸功于這種選擇功能的充分實現。這也意味著，編輯工作不是被動的，而是主動的，是主動對刊發文章進行選擇。這就要求編輯對自己期刊相關專業領域各學科的知識和研究現狀要有較為深刻的認識和敏感度，以及對潛在的研究價值有預見性。以《中華醫學教育探索雜志》為例，就要求其編輯對醫學教育領域的大事件、科研熱點等要有敏感性，對醫學教育的規律、研究的常用方法、研究的范圍等要有深刻的認知。一本好的期刊，尤其是高校學術期刊決不是好文章的簡單堆砌，而是對具有一定質量的文章的有機整合，也是編輯選擇能力和綜合素質的體現。

(二)編輯工作的加工功能

編輯的作用還體現在編輯對所采用文章的加工處理上。對文章進行編輯加工，就要對其想表達的內容、傳達的思想，以及文章的語言文字等方面高度負責。需要指出的是，編輯工作不再是對傳統意義上的“文字匠”活動，不只是對文字簡單修改或加工，而應是精神生產活動的一個中間環節，是關乎人類文化積累、繼承和延續發展的傳播事業中一個重要環節。對高校科技期刊而言，體現為始終為高校一線的教育和科研服務。編輯對所投來的稿件在尊重作者原意的基礎上，可進行適當修改。在對文章進行加工的過程中需要處理好“文責自負”與“編輯責任”的關系，這就要求編輯應尊重作者文章的風格及所傳達的信息，但又不能無原則地遷就作者;編輯根據現實需要確需進行實質性的改動時候，需提前跟作者溝通，征得其同意，這一環節可通過“返修”環節實現。通常情況下，編輯只在兩種情況下刪改作者文章:一是因版面限制或文中出現嚴重語病;二是出于文章在一定時間內被社會所接受程度的考慮，比如文章的政治觀點有問題，編輯就要大膽刪改文章。編輯在作者與讀者之間起著平衡和引導作用。作者的文章一旦經過編輯刊發出去，就會產生社會效果，所以編輯必須考慮文章對社會及其他方面的影響。在編輯加工功能實現的過程中，把好政治關是編輯的首要職責。這是因為編輯的職能本身就帶有鮮明的傾向性，所刊發的稿件如有錯誤，責任首先應在編輯，其次才會追究到作者。因此編輯必須慎思考、嚴把關。

二、編輯工作的意義

期刊編輯工作的意義主要體現在3個層面上:(1)編輯工作是對期刊及其傳播內容的總體設計;(2)編輯工作是對大量稿件的再創作;(3)編輯工作是對期刊社或編輯部內外各種業務的集成。任何忽視和輕視編輯工作的傾向都是錯誤的。

編輯工作是一門學問，也是一門藝術。一本期刊的辦刊宗旨、辦刊理念等能否準確地表達，編輯部的策劃設計是否能得到很好的貫徹，高校的科研成果能否得到及時的表達，廣大讀者的學科知識需求和愿望能否最大限度地得到反映和滿足，這些都取決于編輯的水平。一本期刊辦得是否成功、水平如何，很大程度上取決于編輯，這是一個不爭的事實。編輯工作及其重要意義，具體表現在:編輯工作需對期刊及報道內容進行總體設計，一本期刊不僅要符合刊物自身的需要，而且要滿足期刊自身面向的特定的讀者的需要。因此，設計就顯得較為重要。設計又分不同的層次，各個層次的設計是相輔相成、互相聯系、缺一不可的，這些設計都由編輯完成。不同層次的設計由不同層次的編輯擔任。比如，制訂期刊方針，一般由期刊的編委會和總編輯來承擔;而各期報道計劃的制訂、每期欄目的分類設置，則往往是由編輯部主任完成;組織稿件、選擇稿件、編輯加工等具體事物，基本上是由編輯人員完成。

三、編輯需具備較高的綜合素質

(一)編輯應具備一定的專業敏感性

編輯工作的特點決定了編輯人員應該是一個具有廣泛的知識積累、合理的知識結構的通才。期刊編輯人員更需堅持終身學習［3］。作為一名高校學術期刊的編輯，除了要成為知識面廣的通才外，還應對期刊自身發文領域的相關學科研究的前沿問題有一定的敏銳力，要努力達到專業領域內的相當水平。只有保持對相關專業領域內的前沿問題有敏銳的洞察力，才能保證所刊登的文章是學科領域內的最新研究結果。編輯應該通過理論學習和長期的專業歷練形成一定的專業鑒賞水準，對文章要有準確的第一感覺，如對精品文章應有“一見鐘情”的感覺。

對于高校學術期刊的編輯來說，在不同時期，結合實際需要，要及時地引導一線教學和科研工作者推出有新意的、或對教學科研改革有推進作用、或對學術有獨到見解的文章。

(二)編輯需具備扎實的專業知識

編輯工作的性質要求編輯應具備廣泛的知識面和科學合理的知識結構。首先，編輯應具備的專業知識要有利于期刊的組稿和選稿，應熟悉期刊發文的研究領域和自己分管學科的理論及應用技術發展的研究現狀和趨勢，即對當前在該學科領域內國際國內研究的焦點問題是什么，被重大基金支持的科研項目有哪些，學科帶頭人都有誰，哪些獲得了國家的重大獎項等，也就是說對學科發展動態要有總體上的了解［4］。其次，在對稿件進行加工的環節上，應對分管學科內所有專業的基礎理論知識有相當程度、全面的了解，在讀稿件的時候，能知道作者干了什么，想做什么，能幫助作者把文章意思表達得更準確。同時，為了能對期刊所有來稿有統一的要求，編輯應努力使自己對分管的所有文章具有相同的處理能力。編輯工作要對多學科多領域的稿件進行有效處理，就決定了編輯務必要對所有稿件做出價值、真偽上的判斷。結合具體的期刊，編輯應主動參加相關學科舉辦的一些重要的會議，使得能夠及時、準確了解相關學科最前沿的科研動態，也能促進編輯對相應知識的學習和補充。因高校期刊編輯者還肩負一定的科研工作和為高校教學科研工作宣傳的使命，因此在相關專業知識學習之余，還應對辦公軟件及一些專業軟件進行學習，以備不時之需，這也是提高自身素質的一個重要方面。

(三)編輯應具備良好的職業操守和道德

要牢固樹立為作者和讀者服務的理念。高校期刊的出版發行不僅需要為一線科研工作者提供發表學術論文的平臺，還要為讀者群提供重要的信息。也即是說，期刊編輯是建立于作者與讀者兩者間的橋梁和紐帶，是同時向作者和讀者雙方提供服務的，因此編輯人員要牢固地樹立服務觀念。

編輯應具有也必須具有“甘為他人做嫁衣”的樂于奉獻精神，這樣才能做好期刊工作。眾所周知，每期的期刊印刷出版后，第一時間呈現在讀者面前的是作者文章的成品，眾多科研工作者的科研成果得到了認可，而在論文背后默默付出的編輯卻不為人知。這時候就要求編輯調整心態，熱愛平凡的編輯事業，樂于奉獻自己。當前，和許多獨立核算的期刊不同，大多數高校期刊受重視程度不夠。高校期刊隸屬于高校，在高校內辦公，在對編輯職業進行劃分的時候，編輯既不能被劃分為教師系列也不屬于行政系列，待遇級別與同等的教師系列相比也較低，處于比較尷尬的境地［5］。這就要求期刊編輯人員要有很好的心理素質和道德修養，能夠靜得下心，坐得住，安于甚至享受那種寂寞和清貧。一名合格的高校期刊編輯必須具備“為他人做嫁衣”、少索取多奉獻的精神，這是辦好高校期刊的思想基礎。當然有了這種奉獻精神，也必然會得到廣大作者、讀者和審稿專家的一致認可。期刊發展良好，順利進入各種重要數據庫，各項指標逐步提高的時候，也必然會得到學校領導的關注。

編輯應公平對待一切來稿，始終堅持以“稿件質量”作為稿件入選的唯一標準［2］。編輯在工作過程中必須廉潔自律，自覺抵制各種不良思想的侵蝕。由于編輯在初審階段對論文有決定其命運的權利，所以要始終堅持做人的原則，要做到對編輯工作負責、為廣大讀者服務、大公無私，以公平競爭作為道德價值取向。在對稿件的初審取舍和送審稿件環節中，應模仿“法律面前人人平等”原則，嚴格按“在質量面前稿件平等”的原則來決定稿件的取舍［6］。這是對高校期刊編輯應遵守最基本的道德要求。

綜上所述，編輯工作對期刊的出版發行起著至關重要的作用，尤其是高校期刊編輯除了擔任純編輯角色之外還需肩負一定的科研工作和為高校教學科研工作宣傳的使命，這就對高校期刊編輯提出了更高的要求。因此，高校期刊要想在市場競爭和體制改革浪潮中站穩腳跟并最終取勝，編輯人員就必須在竭誠為作者和讀者服務［7］的同時不斷學習各方面的知識，使自己能夠勝任高校期刊編輯工作。總之，編輯是一種神圣、嚴肅而又崇高的職業，僅僅具有專業文化知識是遠遠不夠的，必須具有全面發展的綜合素質，才能成為一名合格的期刊編輯工作者。

［1］ 劉知新.對編輯工作的認識和建議［J］.化學教育，2010(1):80.

［2］ 曹爾澄，呂雅寧，李銀平.對編輯工作的幾點體會［J］.企業科技與發展，2010(10):255.

［3］ 孔方兄.青少年期刊編輯工作的幾點建議［EB/OL］.［2008 － 07 － 14］.http://blog.sina.com.cn/s/blog_4c7ffc2c01009kzz.html.

［4］ 楊軻.也談編輯學者化認識［J］.科技資訊，2010(22):243.

［5］ 李建軍，肖開提.高校學報的困境、癥結與出路［J］.編輯之友，2005(6):56－59.

［6］ 鄧光東.克服對編輯工作的四個認識誤區［J］.南華大學學報:社會科學版，2000(2):71－72.

［7］ 陳國慶，孟麗濤.科學技術期刊編輯工作中幾點體會［J］.云南師范大學學報，2006，26(2):71 －73.

(責任編輯 張佑法)