李明輝
摘要:隨著信息技術在各領域的廣泛應用,各大高職院校在圖書館管理方面也做出了相應的改變,出現了信息化管理模式。分析我國高職院校圖書館管理的現狀,研究高職院校信息化建設面臨的問題并提出相關性對策,促進圖書館的信息化管理已成為一個重要課題。
關鍵詞:新形勢;圖書館;信息化管理;有效途徑
當前社會,隨著計算機技術的普遍應用,人們生活的各個方面都產生了重大的變化。圖書館作為學生學習的重要場所,為學生提供了大量的紙質書籍和電子書籍,這也為其信息化管理增加了新的挑戰[1]。對圖書館管理系統進行信息化建設,提高圖書館工作效率,是新形勢下高職院校圖書館信息化管理面臨的新問題。
一、高職院校圖書管理現狀1圖書館信息管理體制不完善導致書籍利用率不高
我國部分高職院校圖書館信息化管理完善過程中出現了信息庫不夠標準化、規范化和系統化的問題。由于各個數據庫之間缺乏必要的聯系而無法實現信息完善和優化配置,雖然院校花費了大量資金用于采購圖書,卻沒有較高的閱讀率。同時圖書館在信息化建設中缺乏統一的部署和規劃,數據庫建設和管理之間不能很好地兼容也會導致資源的浪費[2]。
2圖書館硬件設施不足導致信息化速度緩慢
由于高職院校圖書館的信息化建設和管理的資金來源主要還是學校的財政撥款,同時經濟發展速度較快,書刊文獻資料的價格隨之增長,這使得圖書管理用于信息化網絡建設的資金相對減少。
硬件設施投入不足,跟不上社會信息化加速的步伐,也就不能滿足師生信息及知識量的需求,這成為當前高職圖書館面臨的難題。
3圖書館缺乏專業技能人才導致整體信息化意識不高
由于傳統的圖書館管理模式比較封閉,圖書管理人員大多沒有編制甚至很多都是利用學生做兼職來整理圖書,因此管理人員的整體綜合素質不夠高。由于圖書管理人員缺乏專業訓練及理論知識培訓,計算機操作能力不高;另外,管理人員本身的信息化意識不高,缺乏相關信息化素質的培養,因此,其運用信息化管理服務意識也相對較弱。這就需要加強管理人員的專業技能、信息化技能及信息化意識。
二、高職院校圖書館信息化管理的有效措施1完善圖書館信息管理體制以提高圖書利用率與閱讀率
在圖書館管理過程中采取合作、聯合及獨立開發相結合的信息資源分配,管理人員通過管理系統對圖書館系統進行定期的維護和信息資源更新。在管理過程中加強對數字化資源登記查詢系統的建設以滿足不同服務群眾對圖書館的需求,避免信息資源的浪費。這樣不僅提高了管理效率,還提高了圖書利用率和閱讀率,師生更加接受圖書館的查詢功能。
2增加資金投入以完善圖書館硬件設施的配備
高職院校的圖書館資金多來自學校財務支出,可以通過請求政府撥款和社會渠道的方式加強資金力量。確保資金充足能加強圖書館數據庫的建立和書籍文獻量的儲藏,硬件設備齊全以滿足大多數師生的借閱量和需求量。同時可以根據硬件設施的配備打造特色服務,優化文獻資料的采購,提高館藏量。
3加強人力資源管理以增強圖書館信息化管理力度
圖書館管理過程中要以人事為重心,把人作為第一資源建立完善的用人制度,不斷提高管理人員的各方面素質。人力資源管理能更有利地保存和開發文獻信息資源以及維護和運轉設備,從而減少負面影響引起的效益受損。重視管理人員的知識結構和技能培訓,進一步適應圖書館信息管理工作的需要。同時不能忽視了人才這種軟資源的引進,特別是既有專業知識又能研究和開發應用圖書館現代技術的人才的培養和引進。同時還要提高工作人員的服務意識、改善服務方式以提高服務質量,真正意義上的適應知識經濟時代的要求。
三、結語隨著信息時代的到來,學校的基礎建設也要不斷地更新才能適應時代的要求,高職院校完成圖書館信息化管理工作變得非常具有時代性和必要性。加強管理能更好地為學校師生服務,使教學工作的展開更高效、更合理。
參考文獻:
單甜甜.淺談高校圖書館的信息化管理.內蒙古科技與經濟,2011,1(1):78—80.
張珩,劉丹丹.基于信息化視角的圖書館管理創新探究.青春歲月,2013,5(6):21—23.endprint