知識經濟環境下高校檔案工作創新探究

佘潔華

摘要：隨著知識經濟時代的到來與信息化技術的發展，高校檔案工作應逐步科技化。從目前我國高校檔案工作的現狀入手，分析高校檔案管理規范化的重要意義，并對高校檔案工作在科技、體制、思想意識方面的創新提出了有效措施。

關鍵詞：知識經濟；高校；檔案管理；工作創新

一、知識經濟環境對高校檔案工作的影響

隨著全球化進程日益向縱深推進，知識經濟時代已經悄然來臨。作為記載著人類工作過程的檔案工作在這樣的時代，也面臨了難得的發展機遇和不小的挑戰。知識經濟時代現代科技的高速發展，也就讓檔案的種類、數量開始急劇增加，檔案的載體形式和記錄方式將會發生較大的變化。這也直接導致了新的分級分類標準開始出現和產生。例如，一項國家級的科學獎勵成果，其研究報告或論文可能只有十幾頁或幾十頁，而形成的檔案，從研究方案、方案論證直至其鑒定文件可能達到幾十乃至幾百份文件。同時，也對檔案室的職能產生影響。在傳統的檔案工作環境下，檔案室可能是實體檔案的保管倉庫，但是在知識經濟環境下，檔案工作除了需要就檔案實體本身實現管理活動之外，更需要通過網絡、計算機等現代科技手段對檔案信息進行搜集、整理和傳輸。因此，檔案室必然就不必然是一個個實體檔案的保管倉庫，更需要賦予其新的功能，例如：輸入與存貯檔案信息、信息交流、高級檢索以及信息的服務等等功能，最終實現檔案室的存貯、輸入、輸出、服務集于一身的信息控制和服務功能。

二、我國高校檔案管理的現狀

（一）高校檔案管理人員素質不高，管理隊伍不健全。目前，我國高校的檔案管理工作偏行政性，是一項服務性的工作，檔案管理人員的專業素質和管理經驗并不高，沒有檔案管理專業技能，對信息化檔案管理更是一竅不通，在知識技術不斷發展的今天，更是不能滿足新形勢下的檔案管理要求。由于檔案管理人員素質水平不高，他們認識不到檔案管理的重要性，職業道德相對缺乏，減慢了檔案管理工作的發展。

（二）高校檔案管理科技化較低，網絡化建設不完善。隨著科學技術的不斷發展，我國大部分高校完善了相關檔案管理系統，將檔案管理網絡化，提高了檔案管理的準確性以及管理人員的工作效率。但是，在高校的檔案管理過程中，網絡化管理也存在著一些風險，例如，黑客攻擊網絡系統，就會導致資料丟失等現象。由于資金問題，許多高校不愿購買安全系數高的檔案管理系統，導致網絡管理系統建立不夠完善。

三、高校檔案管理的重要性

（一）有助于完善教學管理工作。高校教學檔案是教學管理工作等一系列的工作內容的基礎性工作，有利于基層教學的管理與改革，教育者可以依據檔案系統中的教學資料，結合當今教育特點總結出新的教學技巧，不斷完善教學方法，有針對性的完善教學內容，從而提升教學水平。在以往的檔案記錄中，記載了前期的教育管理內容，優勢與劣勢并存，教育管理者可以借助負面教材糾正教育管理過程中的錯誤，不斷完善，探索出一套適合新形勢下的教育思路與方法，最終實現教學目的。

（二）為教學管理提供數據支持。基礎性的學生檔案記錄了學生的詳細信息，如家庭情況、德育水平以及學習成績等等，這些信息為學校全面了解學生的綜合情況提供了數據支持；教師檔案中記錄了教師的教學方法、教學能力等內容，對于學校考察教師教學能力也有數據支持。當然教學檔案對教師的作用也是不容忽視的，教師可以借鑒教學檔案中的記錄，結合實際的教學情況以及學生情況，完善教學方法。

四、高校檔案工作的創新探索

（一）科技創新：實現檔案管理網絡化。檔案管理工作網絡化是社會發展的必然趨勢，因此，引進專業的網絡化管理人才，實現檔案管理與網絡管理相統一，積極開展檔案管理網絡化工作，早日實現高校檔案管理工作網絡化。為方便利用傳輸和聯網，將一些紙質檔案轉換為電子文件，以機讀目錄、光盤、多媒體技術等逐漸取代手工操作的同錄、卡片。通過建立檔案信息數據庫，充分發揮計算機的密集存貯和快速檢索功能，同時，為了更好地為用戶提供檔案信息的網上服務，我們應抓住機遇，有計劃、分步驟地步人高校校園網、國家教育科研網、國際互聯網等計算機網絡.接待網上的來訪者。這是實現檔案信息資源共享的有效途徑，也尼滿足知識經濟對檔案信息需求的必然措施。

（二）體制創新：建立適應新形勢的檔案管理制度。俗話說的好“無規矩不成方圓”，高校的檔案管理工作同樣需要制度的約束。知識經濟環境下，我們應該大力強化檔案信息的開發功能，將實體檔案管理和信息的開發兩個方面放在同一高度。對于檔案工作在知識經濟環境下所面臨的新形勢，要有相關的信息開發辦法；，必須打破以上部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，發揮整體優勢，實行資源共享。

（三）思想意識創新：引進專業性較強的人才。新技術的發展使得檔案工作面臨了知識經濟的新環境，高校的檔案管理工作一方面要遵循其客觀規律，另外一方面也要與時俱進、解放思想，樹立新環境下的新觀念。首先要有自我發展的新觀念，其次要有資源共享的觀念，也還要有開拓創新的意識。

參考文獻：

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