中小學實驗室信息化建設與管理探討

李振武

摘?要：實驗室管理信息化是實現實驗室管理工作科學化、規范化、標準化的前提和基礎，應當成為衡量各地實驗室工作管理水平的一個重要標志。本文分析了當前中小學實驗室管理現狀，詳細闡述了實驗室信息化管理系統應當具備的功能與特性，并就如何加快實驗室管理信息化建設步伐作探討。

關鍵詞：實驗室?管理?信息化管理系統?建設

中圖分類號：G40文獻標識碼：A文章編號：1674-2117（2014）12-00-02

中小學實驗教學工作，是基礎教育改革和發展的重要組成部分，是衡量教育發展水平的重要指標。加強中小學實驗教學，是培養學生實踐素養、操作技能、創新思維和科學態度，提高學生綜合素質的基礎環節，是促進教育理念更新，推動教學方式、學生學習方式變革，實施素質教育的重要途徑和指標，是全面提高教學質量的重要措施。當前中小學實驗室建設和實驗教學水平離新課程標準的要求差距仍然很大，常規管理薄弱的局面還沒有從根本上得到改變，嚴重影響了新課程改革的實施，阻礙了基礎教育質量的全面提高。因此，我們必須高度重視實驗教學、加強實驗室建設、加強實驗室管理、提高實驗室使用效率與管理水平。利用現代信息技術與網絡技術實現實驗室的網絡動態管理，對實驗教學、儀器設備、信息收集與分析、實驗預約、學生實驗與探究、成績登錄等實驗環節實行科學化、規范化、標準化、信息化管理，是提高實驗室管理效率和實驗教學水平的有效途徑。

1?當前中小學實驗室管理現狀

1.1?學校對實驗室的管理方式落后，與教育信息化要求不符

當前我縣中小學實驗室的管理大都仍停留在常規的人工管理，所有的管理記錄材料等以手工制作完成，顯得極其陳舊、落后。如中學一般分為物理、化學、生物三個實驗室，而每個實驗室又有實驗教室與儀器室之分，各室都有各自的一套表冊。大量的帳冊如教學儀器總帳、教學儀器明細帳（固定資產）、易耗品明細帳、報損單、實驗器材借用預約登記表、實驗教學安排表、實驗開出率的統計表、各種報表等，這些表冊又要分成多部門。可想而知，這些繁多的表冊都是由實驗教師以紙質手工制作完成的，容易出差錯、撩草不統一、修改不方便、不易查詢、很難統計、攜帶不方便、保存困難、易損壞，有太多的弊端，無法適應教育信息化的發展需要。

1.2?實驗室儀器設備的供需信息脫節，效率低下

各學科實驗一般分為演示實驗與分組實驗，學科教師開設實驗借用儀器一般流程為到實驗室填借用單、等待、領取，用完后送還。對教師而言，沒到實驗室詢問就不清楚所需實驗儀器到底有沒有，數量有多少，能不能用上。對管理員而言，學科教師沒到實驗室填單就不知道有哪些需要，也無法為學科教師提前做好準備，如實驗易耗物品的需臨時采買，無法與后勤人員溝通等。因而常規的管理方式會導致供需關系脫節，無法將供需信息及時傳達，導致實驗室儀器設備管理效率低下，經常會影響教師演示實驗或分組實驗的積極性，影響正常的學科實驗教學，進而影響教學質量。

1.3?實驗室管理不嚴謹、不規范、不科學

首先，我縣實驗室管理大多由單人管理，管理員在實驗室儀器借用、領取、歸還、報損等管理環節隨意很大，不嚴謹，監督缺失；其次，實驗室相關表單單據填寫不清，填寫內容格式不統一、甚至沒有填寫，各校各室各管理員手工制作填寫制作單據標準也不盡完全相同，極不規范；最后，傳統手工記賬登記管理，管理員對儀器設備的分類目錄、詳細數目、教學儀器總帳、教學儀器明細帳（固定資產）、易耗品明細帳、實驗開出率的統計量太繁雜容易出現差錯，更不可能形成報表，對專業管理員如此，對非專業管理人員更是難上加難。

1.4?實驗室儀器設備封閉式管理不利于素質教育開展

雖要求實驗室開放管理，但目前中小學實驗室大多處于封閉管理狀態，實驗室及儀器設備大多時間處于閑置狀態，利用率不高。而學生除了上課演示與分組實驗，沒有更多的渠道和機會了解、接觸、使用這些儀器設備。實驗室封閉式的管理模式，根本無法適應當今素質教育的要求，無法讓學生自己利用實驗室儀器設備真正動手開展探究實驗，不利于學生觀察能力與實驗動手能力的培養，更談不上創新能力的培養。

2?實驗室信息化管理系統的基本功能與特性

實驗室管理包括兩大部分：其一，是實驗室儀器設備的管理；其二，是實驗教學管理。為改變實驗室管理的落后現狀，應當將實驗室管理的信息化提上議事日程，乘教育信息化的東風推動實驗教學與管理的信息化，開發、設計和引進符合中小學實驗室管理實際需要的實驗室信息化管理系統成為實驗室信息化建設的重要課題。實驗室信息化管理系統就是利用信息技術和網絡技術對中小學實驗室中的各種儀器設備進行信息化、網絡化的管理，為實驗管理與教學服務。筆者認為符合中小學實驗室信息化的管理系統應當具備以下幾個基本功能與特性。

2.1?系統的標準化、規范化、科學化

系統應著眼于建立全省統一的實驗室信息化管理體系與標準，包括儀器設備的分類標準與目錄，標準化管理、規范管理手續、科學的管理方法。如儀器設備條形碼數據掃描讀取，數據無線傳輸導入，簡化儀器設備的采集與管理流程，實現實驗室儀器設備標簽的信息化、數字化，提高實驗儀器與教學管理的科學性，減少人為差錯，大大地提高管理效率。

2.2?實驗室管理系統網絡化

系統采用數據庫技術和基于Web的網絡化架構，充分利用已建成的教育城域網絡和校園網寬帶網絡，實現公告信息網絡發布、網絡在線查詢、網絡預約與通知、實驗開設計劃等文件上傳與下載、儀器設備報損與定購等。系統網絡化將實驗室的管理移置到互聯網的環境中進行，不僅提高時效，減輕管理壓力，而且使師生實驗互動、信息交流變得方便及時。

2.3?適應當前教育管理模式

系統能適應我省、市、縣、校的多級教育行政管理模式，不同行政部門的用戶分配不同的權限，不同用戶采用不同管理模塊，滿足各部門及時了解中小學校各學科實驗教學與管理現狀需求。

2.4?系統的數據分析與報表生成功能

信息化管理系統能對實驗室儀器設備的相關數據進行自動的統計分析，如儀器設備數量分類統計、演示與分組實驗匯總、報損與易耗品統計、儀器設備標準差額計算等，并對統計數據進行分析并生成數據報表，為學校和教育行政管理部門對實驗室評估、實驗室建設及實驗教學質量管理等決策提供數據支撐。

2.5?系統的資產管理功能

系統除了查詢、實驗預約與通知、統計與分析、實驗室管理與教學等常規功能外，還應有資產管理功能，讓學校的管理者能對實驗室的儀器設備等資產有一個基本的了解，并及時更新和優化配置各學科先進的儀器設備。

2.6?實驗室儀器設備的開放與服務

當前的管理模式下，實驗室儀器設備使用率并不高，除了課堂演示與分組實驗之外大部分時間處于閑置狀態，學生沒有更多渠道和機會接觸相關的儀器設備。信息化管理系統可以將儀器設備像淘寶店鋪式地展示給師生，制定相應的管理規則，對全體師生開放，并隨時將儀器設備提供給他們進行實驗，滿足學生探究性、趣味性的課內外實驗和實踐活動要求。這將大大地提高學生的實驗探究能力、動手實驗能力、觀察能力，不斷提高開放實驗教學的管理水平與服務水平，促進學生全面發展和推進素質教育。

2.7?系統管理操作簡單，易維護

系統管理員可以根據自身實驗室、儀器室的實際搭建儀器設備的三維的、全景式的定點存放保管視圖，儀器設備可依圖對應存放。系統設計人性化、管理界面簡潔易懂、管理操作與流程符合管理與教學實踐，一線管理員易于學習掌握。

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2.8?系統平臺的多樣化與通訊功能

手機已成為信息化時代師生獲取資訊與溝通交流的重要工具，因而信息化管理系統不僅適合Windows電腦用戶，也應支持安卓系統平臺，滿足手機用戶的需求。讓師生隨時隨地可登錄系統了解查詢、預約實驗，在線交流實驗信息心得，接收系統發出的相關管理信息，提高實驗室管理服務水平。

3?加快實驗室管理信息化建設步伐

實驗室管理信息化是實現實驗室管理工作科學化、規范化、標準化的前提和基礎。為盡快實現實驗室管理工作的科學化、規范化、標準化，加快實驗室管理信息化建設步伐成為當務之急。

3.1?加快做好實驗室管理信息化建設規劃

首先，目標規劃。實驗室信息化的范圍應遍及整個工作環節，應根據實驗室的實際情況制定信息化建設的近期目標和長遠目標，以及發展過程的階段性目標。[1]以現代信息技術和網絡技術為手段，充分考慮中學、小學不同實驗業務使用的情況，滿足實驗室的各種需求，圍繞提高實驗室信息化管理效率和實驗教學水平進行規劃。

其次，項目規劃。結合中小學實驗室特點以及實際教學需要和能夠達到的條件，明確各階段具體的任務和目標。[2]針對建設資金投入、管理人才培養、硬件設施等制定實施策略，建立項目建設管理的規章制度。

最后，資源與安全規劃。要引導中小學做好合理的實驗場地、實驗儀器設備、實驗資金、實驗課題等資源的規劃。建立信息安全保障體系框架，完善信息安全管理體制，提高信息安全意識，制定嚴格的安全管理制度，建立安全監督機制。

3.2?著力引進科學的實驗室信息化管理系統和管理思想

目前我縣中小學實驗室至今尚無一所學校配備了專用的實驗室管理用計算機及配套管理軟件，這重要原因是過去各級教育主管部門對實驗教學管理不夠重視，管理思想意識落后，重建設，輕管理。在信息化飛速發展的今天，當務之急是要把實驗室管理信息化是作為教育信息化的重要組成部分，把它當作實現實驗室管理工作科學化、規范化、標準化的前提和基礎，成為衡量各地實驗室工作管理水平的一個重要標志。借鑒各地建設實驗室信息化管理系統的經驗，集中財力花大力氣引進科學的實驗室信息化管理系統和管理思想，有力地推動實驗室信息化建設，這是實驗室信息化建設的重點。

3.3?重視中小學實驗室管理人員專業素質的提高

我縣中小學校不夠重視，缺乏專業的管理人員，在實驗室管理人員教師的選任上存在著很大的隨意性，主要體現在選用退居二線的年紀較大的教師為管理員，選用非理科、專業不對口教師作為管理員，把實驗室管理作為一種額外兼職隨意搭配，實驗教師的工作量也隨心所欲地加以規定。這都嚴重地影響實驗教學的正常開展，與素質教育相違背。因而，提高中小學實驗室管理人員的專業素質，加強隊伍建設已迫在眉睫，這是實驗室管理信息化建設成敗的關鍵。一方面，我們可以加大實驗室管理員的招聘力度讓專業人員參與到中小學實驗室管理中來，另一方面加強管理員特別是非專業管理員的信息技術和專業管理培訓，將實驗室信息化管理系統體系納入培訓內容，學習科學化、規范化、標準化的管理手段與方法，提高管理員參與信息化建設的積極性。

3.4 嚴格實施實驗室管理信息化建設考核機制

把實驗室信息化建設作為學校的“一把手”工程，將實驗室信息化建設完全納入學校績效考核，落實項目專人負責制，落實信息化建設各項措施，著力保障實驗室信息化建設的統籌有序推進。

現代信息技術與中小學實驗教學與管理的有機整合，是一種新型的中小學實驗教學與管理的模式。實現中小學實驗室網絡化、信息化的管理，建立實驗室信息化管理系統平臺，是教育信息化的必然要求。各中小學廣泛建設與應用實驗室信息化管理系統，必將為我縣教育的現代化注入了新的活力，推動教育管理上一個新臺階。

參與文獻：

[1]何增穎.實驗室信息化建設與管理探討[J].長江大學學報(自然科學版),2012(7).

[2]竺春陽,任偉平.淺析教育信息化下的中小學實驗室管理[J].教育前沿(綜合版),2008(8).

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