朱軼婷,趙梓彤,牛曉輝,徐楠
摘要:科學的論文檢測管理策略有助于高校順利開展學位論文檢測工作。課題組運用半結構化深度訪談法,面向11所高校負責論文檢測的老師進行調研,總結各高校管理策略的特點。并根據本校的實踐情況,提出優化管理策略的建議。
關鍵詞:學位論文;相似度檢測;教學管理
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)19-0008-02
學位論文相似度檢測是利用技術手段審查學位論文是否存在不規范撰寫甚至是剽竊、抄襲等學術不端行為。以往多用于碩士以上學位論文的檢測。隨著近年教育部和各大高校對本科學位論文質量的重視程度不斷提高,越來越多的學校也開始進行本科畢業論文的相似度檢測工作。學位論文相似度檢測工作的成功需要雙重支撐,即權威的檢測軟件和科學的管理策略。鑒于當前開展論文檢測工作的學校,檢測軟件基本都采用清華同方大學生論文抄襲檢測系統(PMLC),所以本文主要對管理策略進行探討研究。
一、研究方法
1.調研樣本的選擇。因為筆者所在高校即將開展此項檢測工作,管理部門既需要借鑒一流高校的管理經驗,也需要了解同地區高校的情況。因此,通過網絡調查,并與教務處溝通后,挑選出符合上述條件且檢測工作開展較成熟的部分高校,作為調研樣本(表1)。
2.調研方法。由于相似度檢測管理策略屬于高校內部政策,基本只有實際負責此項工作的部門和工作人員才能清楚掌握,因此本研究采用半結構化深度訪談法開展調研。通過與樣本高校的實際管理人員進行電話訪談或面談,收集該校檢測管理策略的信息,然后通過定性分析方法分析信息,歸納結論。這樣既可以保證獲取研究所需樣本信息,也可以通過深度追問獲知訪談對象的思考,有助于今后的分析研究。
3.訪談大綱的設計。訪談大綱主要分為兩部分:第一部分介紹研究內容、訪談目的并進行保密聲明;第二部分是訪談的主體,包括檢測模式、檢測流程、判定標準、處理政策、收費情況等部分。每一部分設計2~4道小題,以便全方位、深入獲取樣本信息。
4.訪談結果的處理。課題組在每所樣本高校中選擇2~3名參與本科學位論文檢測的工作人員進行訪談,利用錄音工具全程記錄。訪談結束后,將錄音轉化為文字記錄。圍繞研究的核心問題,從文字記錄中標注、提取關鍵點信息,利用Excel進行描述性統計分析,進而歸納出調研結論。
二、調研結論
1.檢測流程。根據11所高校調研的結果,我們構建了一個基本的檢測流程,由7個階段構成。各個高校都根據自身特點,在每個階段有所調整和細化。具體檢測流程見圖1
2.管理策略的細節問題。(1)檢測負責單位。在進行論文檢測時,主要由教務處和二級學院配合完成。但在不同高校,兩者承擔的工作不盡相同。在11所高校中,教務處均承擔管理和監督工作。其中,僅有3家高校的教務處負責對每一篇論文進行檢測,其余8所高校都是由二級學院完成論文的具體檢測,然后將檢測結果上報教務處。(2)論文檢測覆蓋面。在調查的11所高校中,僅有1家高校對當年的全體本科畢業生的論文進行檢測,其余10所高校采取抽檢。抽檢論文的比例,從5%~20%不等。但對于參評校級優秀畢業論文的文章,要求100%參加相似度檢測。(3)檢測開始時間和檢測用時。論文檢測工作大多開始于答辯前2~3周。首先是公布抽檢名單,然后要求被檢論文統一提交到二級學院教務科,格式以word居多。之后,由負責具體檢測的二級學院或教務處完成檢測,給出結果。大多數學校采取批量上傳檢測論文的做法,完成全部論文的檢測用時平均為一周。(4)文字復制比的標準。文字復制比是衡量論文是否抄襲的重要判定指標。在中國知網檢測系統中,建議文字復制比小于40%的論文為合格。但各所高校的判定標準低于知網的標準。8所高校規定文字復制比≤30%的論文為合格;2所高校規定文字復制比≤25%的論文為合格;1所高校規定文字復制比≤35%的論文為合格;1所高校規定文字復制比≤40%的論文為合格。(5)不合格論文的處理。所有高校都給不合格論文一次修改機會,一般為時1周左右。然后要求進行復檢。復檢合格者可以進行正常答辯,否則可能會受到延期答辯的處理。在延期答辯前同樣要求進行檢測,若此時仍判定為不合格,則不予畢業。(6)自檢服務。自檢指學生自發提出的論文檢測請求。11所被調查高校均反映,學生有強烈的自檢需求,但教務處和二級學院限于多方面原因,沒有提供自檢服務。不過在訪談過程中,多位負責檢測的老師建議學校提供此項服務。
三、實踐應用及建議
課題組根據調研結果,結合本校實際情況,形成論文檢測管理的建議方案,提交教務處,獲得采納。經過對2013屆畢業論文的檢測,在管理流程方面,課題組發現一些可以進一步優化的地方。
1.統一上傳論文的命名方式。從統計表中可以看到,各二級學院上傳論文基本維持論文的原名,未加統一。這造成教務處在后期統計、監督過程中,只能憑借上傳時間估計該篇論文的性質,即該論文是初檢、復檢還是參評校優,增加了教務處的工作難度。因此課題組建議教務處要求各專業在上傳論文之前統一論文命名格式??梢允恰皩W號+姓名+檢測性質”,如“091143340張庭軒初檢/校優/復檢/二次答辯”,也可以在姓名后增加專業名稱或學院名稱等。這樣,就能從檢測結果界面,極其方便地監督論文檢測的過程。
2.學生自主上傳檢測論文。檢測軟件提供了學生自主上傳的功能。而且我校的本科畢業論文收集工作就是由學生自行網絡提交,學生對此比較適應。此外,學生可以在任意時段上傳論文,有效避開高峰期的擁堵,同時也能減輕教務人員的工作量。
3.建立我校的專有比對庫。專有比對庫(軟件中稱為“個人比對庫”),是指由學校上傳一定資源作為個性化的比對資源庫,與中國知網的其他資源一并作為對比資源,對論文進行檢測。我校很多專業為航空特色專業,學生在論文寫作時對行業內資料、往屆畢業論文參考較多。因此,可以把往屆畢業論文上傳至清華同方的“個人比對庫”中,作為我校的專有資源,對論文進行檢測。從而杜絕對往屆論文的過度借鑒。
參考文獻:
[1]陳卓.論學位論文學術不端文獻監測系統在教育管理中的應用[J].長春工業大學學報(高教研究版),2010,(12):41-50.
[2]馬玲.博士學位論文學術不端行為的實證分析及探索性建議[J].中國高教研究,2011,(12):31-33.
[3]吉家友.學術不端文獻檢測系統數據分析[J].中國出版,2010,(4):27-29.
基金項目:中國民航大學教育教學改革研究課題《本科畢業論文相似度檢測策略研究》(項目編號:xj2012032)。課題組成員:朱軼婷、初曉、趙梓彤、牛曉輝、徐楠。
摘要:科學的論文檢測管理策略有助于高校順利開展學位論文檢測工作。課題組運用半結構化深度訪談法,面向11所高校負責論文檢測的老師進行調研,總結各高校管理策略的特點。并根據本校的實踐情況,提出優化管理策略的建議。
關鍵詞:學位論文;相似度檢測;教學管理
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)19-0008-02
學位論文相似度檢測是利用技術手段審查學位論文是否存在不規范撰寫甚至是剽竊、抄襲等學術不端行為。以往多用于碩士以上學位論文的檢測。隨著近年教育部和各大高校對本科學位論文質量的重視程度不斷提高,越來越多的學校也開始進行本科畢業論文的相似度檢測工作。學位論文相似度檢測工作的成功需要雙重支撐,即權威的檢測軟件和科學的管理策略。鑒于當前開展論文檢測工作的學校,檢測軟件基本都采用清華同方大學生論文抄襲檢測系統(PMLC),所以本文主要對管理策略進行探討研究。
一、研究方法
1.調研樣本的選擇。因為筆者所在高校即將開展此項檢測工作,管理部門既需要借鑒一流高校的管理經驗,也需要了解同地區高校的情況。因此,通過網絡調查,并與教務處溝通后,挑選出符合上述條件且檢測工作開展較成熟的部分高校,作為調研樣本(表1)。
2.調研方法。由于相似度檢測管理策略屬于高校內部政策,基本只有實際負責此項工作的部門和工作人員才能清楚掌握,因此本研究采用半結構化深度訪談法開展調研。通過與樣本高校的實際管理人員進行電話訪談或面談,收集該校檢測管理策略的信息,然后通過定性分析方法分析信息,歸納結論。這樣既可以保證獲取研究所需樣本信息,也可以通過深度追問獲知訪談對象的思考,有助于今后的分析研究。
3.訪談大綱的設計。訪談大綱主要分為兩部分:第一部分介紹研究內容、訪談目的并進行保密聲明;第二部分是訪談的主體,包括檢測模式、檢測流程、判定標準、處理政策、收費情況等部分。每一部分設計2~4道小題,以便全方位、深入獲取樣本信息。
4.訪談結果的處理。課題組在每所樣本高校中選擇2~3名參與本科學位論文檢測的工作人員進行訪談,利用錄音工具全程記錄。訪談結束后,將錄音轉化為文字記錄。圍繞研究的核心問題,從文字記錄中標注、提取關鍵點信息,利用Excel進行描述性統計分析,進而歸納出調研結論。
二、調研結論
1.檢測流程。根據11所高校調研的結果,我們構建了一個基本的檢測流程,由7個階段構成。各個高校都根據自身特點,在每個階段有所調整和細化。具體檢測流程見圖1
2.管理策略的細節問題。(1)檢測負責單位。在進行論文檢測時,主要由教務處和二級學院配合完成。但在不同高校,兩者承擔的工作不盡相同。在11所高校中,教務處均承擔管理和監督工作。其中,僅有3家高校的教務處負責對每一篇論文進行檢測,其余8所高校都是由二級學院完成論文的具體檢測,然后將檢測結果上報教務處。(2)論文檢測覆蓋面。在調查的11所高校中,僅有1家高校對當年的全體本科畢業生的論文進行檢測,其余10所高校采取抽檢。抽檢論文的比例,從5%~20%不等。但對于參評校級優秀畢業論文的文章,要求100%參加相似度檢測。(3)檢測開始時間和檢測用時。論文檢測工作大多開始于答辯前2~3周。首先是公布抽檢名單,然后要求被檢論文統一提交到二級學院教務科,格式以word居多。之后,由負責具體檢測的二級學院或教務處完成檢測,給出結果。大多數學校采取批量上傳檢測論文的做法,完成全部論文的檢測用時平均為一周。(4)文字復制比的標準。文字復制比是衡量論文是否抄襲的重要判定指標。在中國知網檢測系統中,建議文字復制比小于40%的論文為合格。但各所高校的判定標準低于知網的標準。8所高校規定文字復制比≤30%的論文為合格;2所高校規定文字復制比≤25%的論文為合格;1所高校規定文字復制比≤35%的論文為合格;1所高校規定文字復制比≤40%的論文為合格。(5)不合格論文的處理。所有高校都給不合格論文一次修改機會,一般為時1周左右。然后要求進行復檢。復檢合格者可以進行正常答辯,否則可能會受到延期答辯的處理。在延期答辯前同樣要求進行檢測,若此時仍判定為不合格,則不予畢業。(6)自檢服務。自檢指學生自發提出的論文檢測請求。11所被調查高校均反映,學生有強烈的自檢需求,但教務處和二級學院限于多方面原因,沒有提供自檢服務。不過在訪談過程中,多位負責檢測的老師建議學校提供此項服務。
三、實踐應用及建議
課題組根據調研結果,結合本校實際情況,形成論文檢測管理的建議方案,提交教務處,獲得采納。經過對2013屆畢業論文的檢測,在管理流程方面,課題組發現一些可以進一步優化的地方。
1.統一上傳論文的命名方式。從統計表中可以看到,各二級學院上傳論文基本維持論文的原名,未加統一。這造成教務處在后期統計、監督過程中,只能憑借上傳時間估計該篇論文的性質,即該論文是初檢、復檢還是參評校優,增加了教務處的工作難度。因此課題組建議教務處要求各專業在上傳論文之前統一論文命名格式??梢允恰皩W號+姓名+檢測性質”,如“091143340張庭軒初檢/校優/復檢/二次答辯”,也可以在姓名后增加專業名稱或學院名稱等。這樣,就能從檢測結果界面,極其方便地監督論文檢測的過程。
2.學生自主上傳檢測論文。檢測軟件提供了學生自主上傳的功能。而且我校的本科畢業論文收集工作就是由學生自行網絡提交,學生對此比較適應。此外,學生可以在任意時段上傳論文,有效避開高峰期的擁堵,同時也能減輕教務人員的工作量。
3.建立我校的專有比對庫。專有比對庫(軟件中稱為“個人比對庫”),是指由學校上傳一定資源作為個性化的比對資源庫,與中國知網的其他資源一并作為對比資源,對論文進行檢測。我校很多專業為航空特色專業,學生在論文寫作時對行業內資料、往屆畢業論文參考較多。因此,可以把往屆畢業論文上傳至清華同方的“個人比對庫”中,作為我校的專有資源,對論文進行檢測。從而杜絕對往屆論文的過度借鑒。
參考文獻:
[1]陳卓.論學位論文學術不端文獻監測系統在教育管理中的應用[J].長春工業大學學報(高教研究版),2010,(12):41-50.
[2]馬玲.博士學位論文學術不端行為的實證分析及探索性建議[J].中國高教研究,2011,(12):31-33.
[3]吉家友.學術不端文獻檢測系統數據分析[J].中國出版,2010,(4):27-29.
基金項目:中國民航大學教育教學改革研究課題《本科畢業論文相似度檢測策略研究》(項目編號:xj2012032)。課題組成員:朱軼婷、初曉、趙梓彤、牛曉輝、徐楠。
摘要:科學的論文檢測管理策略有助于高校順利開展學位論文檢測工作。課題組運用半結構化深度訪談法,面向11所高校負責論文檢測的老師進行調研,總結各高校管理策略的特點。并根據本校的實踐情況,提出優化管理策略的建議。
關鍵詞:學位論文;相似度檢測;教學管理
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)19-0008-02
學位論文相似度檢測是利用技術手段審查學位論文是否存在不規范撰寫甚至是剽竊、抄襲等學術不端行為。以往多用于碩士以上學位論文的檢測。隨著近年教育部和各大高校對本科學位論文質量的重視程度不斷提高,越來越多的學校也開始進行本科畢業論文的相似度檢測工作。學位論文相似度檢測工作的成功需要雙重支撐,即權威的檢測軟件和科學的管理策略。鑒于當前開展論文檢測工作的學校,檢測軟件基本都采用清華同方大學生論文抄襲檢測系統(PMLC),所以本文主要對管理策略進行探討研究。
一、研究方法
1.調研樣本的選擇。因為筆者所在高校即將開展此項檢測工作,管理部門既需要借鑒一流高校的管理經驗,也需要了解同地區高校的情況。因此,通過網絡調查,并與教務處溝通后,挑選出符合上述條件且檢測工作開展較成熟的部分高校,作為調研樣本(表1)。
2.調研方法。由于相似度檢測管理策略屬于高校內部政策,基本只有實際負責此項工作的部門和工作人員才能清楚掌握,因此本研究采用半結構化深度訪談法開展調研。通過與樣本高校的實際管理人員進行電話訪談或面談,收集該校檢測管理策略的信息,然后通過定性分析方法分析信息,歸納結論。這樣既可以保證獲取研究所需樣本信息,也可以通過深度追問獲知訪談對象的思考,有助于今后的分析研究。
3.訪談大綱的設計。訪談大綱主要分為兩部分:第一部分介紹研究內容、訪談目的并進行保密聲明;第二部分是訪談的主體,包括檢測模式、檢測流程、判定標準、處理政策、收費情況等部分。每一部分設計2~4道小題,以便全方位、深入獲取樣本信息。
4.訪談結果的處理。課題組在每所樣本高校中選擇2~3名參與本科學位論文檢測的工作人員進行訪談,利用錄音工具全程記錄。訪談結束后,將錄音轉化為文字記錄。圍繞研究的核心問題,從文字記錄中標注、提取關鍵點信息,利用Excel進行描述性統計分析,進而歸納出調研結論。
二、調研結論
1.檢測流程。根據11所高校調研的結果,我們構建了一個基本的檢測流程,由7個階段構成。各個高校都根據自身特點,在每個階段有所調整和細化。具體檢測流程見圖1
2.管理策略的細節問題。(1)檢測負責單位。在進行論文檢測時,主要由教務處和二級學院配合完成。但在不同高校,兩者承擔的工作不盡相同。在11所高校中,教務處均承擔管理和監督工作。其中,僅有3家高校的教務處負責對每一篇論文進行檢測,其余8所高校都是由二級學院完成論文的具體檢測,然后將檢測結果上報教務處。(2)論文檢測覆蓋面。在調查的11所高校中,僅有1家高校對當年的全體本科畢業生的論文進行檢測,其余10所高校采取抽檢。抽檢論文的比例,從5%~20%不等。但對于參評校級優秀畢業論文的文章,要求100%參加相似度檢測。(3)檢測開始時間和檢測用時。論文檢測工作大多開始于答辯前2~3周。首先是公布抽檢名單,然后要求被檢論文統一提交到二級學院教務科,格式以word居多。之后,由負責具體檢測的二級學院或教務處完成檢測,給出結果。大多數學校采取批量上傳檢測論文的做法,完成全部論文的檢測用時平均為一周。(4)文字復制比的標準。文字復制比是衡量論文是否抄襲的重要判定指標。在中國知網檢測系統中,建議文字復制比小于40%的論文為合格。但各所高校的判定標準低于知網的標準。8所高校規定文字復制比≤30%的論文為合格;2所高校規定文字復制比≤25%的論文為合格;1所高校規定文字復制比≤35%的論文為合格;1所高校規定文字復制比≤40%的論文為合格。(5)不合格論文的處理。所有高校都給不合格論文一次修改機會,一般為時1周左右。然后要求進行復檢。復檢合格者可以進行正常答辯,否則可能會受到延期答辯的處理。在延期答辯前同樣要求進行檢測,若此時仍判定為不合格,則不予畢業。(6)自檢服務。自檢指學生自發提出的論文檢測請求。11所被調查高校均反映,學生有強烈的自檢需求,但教務處和二級學院限于多方面原因,沒有提供自檢服務。不過在訪談過程中,多位負責檢測的老師建議學校提供此項服務。
三、實踐應用及建議
課題組根據調研結果,結合本校實際情況,形成論文檢測管理的建議方案,提交教務處,獲得采納。經過對2013屆畢業論文的檢測,在管理流程方面,課題組發現一些可以進一步優化的地方。
1.統一上傳論文的命名方式。從統計表中可以看到,各二級學院上傳論文基本維持論文的原名,未加統一。這造成教務處在后期統計、監督過程中,只能憑借上傳時間估計該篇論文的性質,即該論文是初檢、復檢還是參評校優,增加了教務處的工作難度。因此課題組建議教務處要求各專業在上傳論文之前統一論文命名格式??梢允恰皩W號+姓名+檢測性質”,如“091143340張庭軒初檢/校優/復檢/二次答辯”,也可以在姓名后增加專業名稱或學院名稱等。這樣,就能從檢測結果界面,極其方便地監督論文檢測的過程。
2.學生自主上傳檢測論文。檢測軟件提供了學生自主上傳的功能。而且我校的本科畢業論文收集工作就是由學生自行網絡提交,學生對此比較適應。此外,學生可以在任意時段上傳論文,有效避開高峰期的擁堵,同時也能減輕教務人員的工作量。
3.建立我校的專有比對庫。專有比對庫(軟件中稱為“個人比對庫”),是指由學校上傳一定資源作為個性化的比對資源庫,與中國知網的其他資源一并作為對比資源,對論文進行檢測。我校很多專業為航空特色專業,學生在論文寫作時對行業內資料、往屆畢業論文參考較多。因此,可以把往屆畢業論文上傳至清華同方的“個人比對庫”中,作為我校的專有資源,對論文進行檢測。從而杜絕對往屆論文的過度借鑒。
參考文獻:
[1]陳卓.論學位論文學術不端文獻監測系統在教育管理中的應用[J].長春工業大學學報(高教研究版),2010,(12):41-50.
[2]馬玲.博士學位論文學術不端行為的實證分析及探索性建議[J].中國高教研究,2011,(12):31-33.
[3]吉家友.學術不端文獻檢測系統數據分析[J].中國出版,2010,(4):27-29.
基金項目:中國民航大學教育教學改革研究課題《本科畢業論文相似度檢測策略研究》(項目編號:xj2012032)。課題組成員:朱軼婷、初曉、趙梓彤、牛曉輝、徐楠。