姚通向
摘要:近年來,公路和橋梁的建設為社會帶來巨大的社會效益和經濟效益,并逐漸成為基礎設施建設的投資重點。在路橋施工企業的內部控制中,要想保證企業獲得較大的經濟效益,制定完善的程序與和健全的政策,就顯得十分必要。同時,在路橋施工企業的風險管理中內部控制不僅擔當著重要的角色,同時在其中也發揮的作用也是巨大的。由此可見,針對于當前路橋施工管理中存在的風險,建立有效的內部控制制度是有重要意義的。
關鍵詞:路橋企業 風險分析 經濟管理 內部控制
為滿足我國的經濟和社會發展的需要,高速公路和高架橋梁,如雨后春筍般應運而生。參與路橋工程項目的施工企業數量日益增多,市場競爭日益激烈。盲目的競爭使施工企業面臨種種風險,并且這些風險貫穿了項目實施的全過程,所以對于路橋施工企業科學的風險分析和建立有效的內部經濟管理制度,是當今企業必須要研究的重要課題。本文主要分析路橋施工企業在新環境中面臨的風險以及經濟管理中內部控制的措施,為路橋施工企業獲得更好的經濟效益提供一點參考意見。
一、路橋施工企業中存在的風險
由于路橋施工企業具有不穩定性的特點,與其他的企業相比路橋施工企業面臨著更高的風險。因此,為了更好地實現路橋企業的經濟效益,應不斷加強對路橋施工企業的風險控制,并深入探究構成風險結構的因素以及特點。路橋施工企業中存在的風險主要包括以下幾個方面:
(一)經營風險
管理與營銷是路橋施工企業經營的主要兩個主要方面。首先是業主的風險,項目能否順利施工與業主的緊密結合分離不開。實力較弱的業主,履約能力就相應的較差;有一些實力較強的業主但是信譽較差,更有甚者,有的業主發布虛假信息,招搖撞騙,騙取保證金。其次,是項目自身的風險。有的施工企業在投標中,為了中標,競相壓低報價,不對成本、利潤進行科學的分析。有的企業把獲利寄托在變更索賠上。同時還有一些項目資金不足、手續不健全的墊資等,企業的效益更是無法保證。
(二)市場風險
從市場的角度來看,由于市場具有一定的波動性,所以,路橋施工企業對于市場上的變化很難掌握清楚。同時,作為企業的外部風險,企業對于市場風險也很難管理,加大了控制的難度。但是,從市場另一角度出發,從市場風險所傳遞的某些信息對企業具有一定的參考意義,能使某些施工企業能夠采取一些積極的手段去降低風險。因此,在路橋施工企業存在的風險中,市場方面存在的風險最難控制與把握的。
(三)合同風險
當前橋梁建筑行業存許多問題,如合同約定工程款付款率偏低,拖欠資金過久、原材料價格變化等問題,都與合同簽訂有著密切的關系。許多業主利用施工企業急于攬到工程施工項目的心理,在簽訂合同時強制附加一些不合理條款,致使施工企業在初期承接工程時就處于非常不利的地位。有些業主甚至在合同中故意留一些陷阱,使施工企業遭受巨大損失。合同是施工企業風險的源頭,如果合同“先天不足”,勢必會造成在工程項目實施中的巨大被動。
(四)財務風險
財務風險分為兩大類即外部風險和內部風險。外部風險包括宏觀經濟的影響類似于國家經濟政策、經濟發展水平、經濟體制改革狀況以及具體的經濟因素,包括通貨膨脹、利率與匯率、金融市場、金融政策、財稅政策、產業政策、外貿政策等。內部影響,隨著施工企業規模的擴大、施工項目的增加,大多數路橋施工企業是借助銀行籌資方式來融資的,但有些企業容易盲目融資,沒有考慮到自身的償還條件,沒有找到融資和償債的最優比例,容易面臨較大財務風險。
(五)法律風險
在路橋項目的施工過程中,則容易引發各類訴訟風險,如被因工期延遲,質量不合格等問題被業主投訴違約,因資金支付不到位被分包方及供應商起訴,因管理不完善、管理人員法律意識淺薄或合同條款有漏洞被其他各方利用造成惡意訴訟,都會使企業陷入不利局面,造成企業嚴重損失。
二、完善內部控制制度的有效措施
企業內部控制制度隨著時代變化而變化,只有跟上時代的發展步伐才能不斷迎接新的挑戰。對于路橋施工企業來講,有效的內部控制制度在防范風險的過程中發揮巨大作用。針對于目前路橋施工企業風險管理的現狀,要想企業在的眾多風險中能夠屹立不到,建立良好的內部控制制度就顯得十分必要了。完善內部控制制度的有效措施主要體現在以下幾方面:
(一)注重各部門的相互制約與聯系
在路橋施工企業的內部控制管理中,想要提高管理水平,對于各部門間的相的制約與聯系要十分的注重。要明確各部門的責任與關系,避免各部門之間出現不必要的矛盾。同時,要求企業員工要嚴格遵守企業內部控制相關的規章制度和法律章程。讓員工能夠在企業中明白自己能做什么,不能做什么,從而提高整個企業的整體性和協調性。因此,在完善內部控制制度的過程中,注重各部門的相互制約與牽制是其中的有效途徑。
(二)注重內部審計機制的健全性,加強企業內部的監管
在路橋施工企業的內部控制中,內部審計已成為企業內部控制系統中的核心環節。在路橋施工企業的項目管理中,內部審計貫穿于項目管理的整個過程,對路橋施工企業的健康發展起著至關重要的作用。
(三)注重業務記錄制度的嚴密性
在構建路橋施工企業內部控制制度的過程中,一個重要的環節就是關于業務文件、資產以及檔案的記錄。業務記錄制度的嚴密性,真實性與準確性,關系著路橋施工企業內部控制的有效性。業務記錄制度的嚴密性為路橋施工企業的內部控制提供有效和可靠的憑據。很多路橋施工企業,由于沒有意識到業務記錄制度的嚴密性的重要性,導致內部企業許多機密文件遺失和泄露,讓路橋施工企業遭受巨大損失。因此,注重業務記錄制度的嚴密性在完善內部控制制度的過程中是一個比較有效的措施。
(四)加強合同管理
簽訂合同時要盡量規避要害,在合同簽訂時要善于利用國家有關法律法規,認真研習合同文本,找出合同文本中薄弱環節,避免自身利益遭受損害。簽訂合同時涉及的風險主要有工程變更風險,市場價格風險,時效風險等。有些業主利用有利的競爭地位,在起草合同時強制把一部分風險轉嫁給承包人。施工企業在簽訂施工承包合時應采用施工合同中洽淡權、審查權、批準權,三權獨立,相互制約的方法,減少合同中的漏洞。另外,施工企業要善于在合同簽訂過程中減少風險因素,不能為了中標盲目接受業主的某些霸王條款。在勞務分包方面,在與分包商簽訂合同時應注意將雙方的權利和義務交代清楚。這就能約束雙方的不良行為,有必要時可以將罰款和賠償金寫入合同,降低自身的風險。對于材料、設備供應商簽訂合同時應在商品質量合格率、價格變動、包裝規范、交貨日期,收款方式、違約糾紛處理等方面加強約定,減少合同執行中的不確定風險。
(五)要適應外部政策和制度
目前建設領域的制度建設日趨完善,如在招投標環節已開始全面實施了投標保證制度,履約保證金制度。施工企業在決定投標時應該多方面注意,盡量避免發生墊資的情況。加強和銀行的合作,建立銀行保函和其他擔?;拥年P系。我國已經實行全國建設領域強制實行工程保險制度和工程擔保制度,是施工企業風險轉移的有效措施。
(六)加強信息化管理
由于風險存在于建筑項目的全過程,對于風險應實行動態管理。在各過程中一切問題都應以書面形式明確和具體的記錄下來,堅決避免口頭承諾和保證。建立全面的、完善的風險管理信息系統,對投標項目在投標前進行的可行性研究和對施工過程中由于不斷發生的各種變化帶來的風險具有積極的意義。施工企業對于風險想要做出合理控制,就必須通過建立全面的、可靠的數據基礎資料來支撐。
三、結束語
綜上所述,在路橋施工企業的管理中,內部控制不僅是企業管理的重要環節,同時也在經濟管理中發揮著積極的作用。由于市場經濟的不斷發展,那種有項目就有收益的日子已不復存在,必須通過對企業面臨的風險進行詳細分析,做好應對措施。同時,為了保證路橋施工企業能取得經濟收益,應加強對施工企業的內部控制,完善經濟管理中的內部控制制度。endprint