淺談高校重點實驗室信息化平臺建設

文/崔德鳳+張永紅+沈紅

摘 要：針對實驗室開放、資源共享中存在的問題，本文從網絡信息技術支持，授權準入及儀器控制，試劑耗材、科研項目與成果管理，實驗技術隊伍建設等方面提出了提高實驗室信息化管理水平、促進實驗室發展的方略。

關鍵詞：重點實驗室實驗室管理信息化建設

近幾年來，隨著高等教育的快速發展，我國加大了對高校建設的支持和經費投入，一批國家級、地方市級重點實驗室快速發展起來。重點實驗室是高校各級學院進行學科建設、科學研究與創新、實驗、實踐教學和應用型創新型人才培養的重要基地。目前，重點實驗室開放管理安全性、網絡化、信息化程度還比較低，基本處于人工管理階段，缺乏可視化、系統化、科學化的管理硬件及其配套設施，只有建立網絡化重點實驗室開放管理信息平臺，提供豐富的網絡實驗研究資源，實現網上輔助實驗研究和網絡化、智能化管理，減輕實驗室管理人員的工作負擔，提高工作效率和服務水平，才能更有效地推動重點實驗室的建設進程[1-2]。本文結合北京農學院重點實驗室建設，從充分利用開發建設重點實驗室資源共享平臺、大型儀器設備管理、提高實驗技術人員素質等方面提出了提高重點實驗室使用效益的策略和途徑。

充分利用學校重點實驗室建立大型儀器共享平臺

為提高大型儀器設備開放共享服務工作，學校將北京市級及校級重點實驗室進行資源整合，與院、系教學單位合理配備，建立了大型儀器設備共享保障體系。大型儀器設備在保證完成本部門實驗教學、科研任務的前提下，向全校各個教學科研單位甚至社會開放、共享。共享平臺的構建和管理應遵循開放共享性原則，系統化、科學化管理原則和成本核算與有償使用原則。以重點實驗室為依托單位，將大型儀器設備的相關信息：功能、技術參數、應用范圍、管理人員、收費標準以及服務對象等信息上網公布并實時更新，從而提高大型儀器設備的使用效率和經濟效益，并設立了大型儀器設備功能開發與技術體系建設基金，從而保證大型儀器設備的有效運轉與維護[3-4]。

加強重點實驗室信息化管理系統的建設

重點實驗室傳統管理模式對設備器材、資料、教學運行及人員的管理手段較為落后，其人力成本、管理成本、運行成本都比較高，開放管理安全性、網絡化、信息化程度還比較低，基本處于人工管理階段，不能完全確保資源共享與實驗室安全運行有機地結合與統一[5]。這就迫切需要用計算機來進行輔助管理，以簡化實驗室管理部門的工作。建立網絡化、信息化的重點實驗室開放管理模式，能夠提供豐富的網絡實驗研究資源，實現網上輔助實驗研究和網絡化、智能化管理[6]，加強實驗室管理部門對設備和材料的采購、維護和使用的宏觀調控與管理，并為實驗室考核、國家級重點實驗室的申報提供翔實數據，有效推動重點實驗室的建設進程。

第一，授權安全管理系統。能通過實驗室門禁、視頻監控準入系統，授權用戶刷卡開門；控制儀器的供電電源的電源控制器、控制儀器配套電腦的系統登錄方式的電腦控制器以及控制門電子鎖或電磁鎖的開關，授權培訓用戶使用相關儀器[6]；刷卡開門的門禁控制器，實現對各類實驗儀器的統一管理，實驗室管理員可遠程控制，查看實驗室及儀器使用情況。

第二，試劑耗材采購與管理。提高效率，杜絕浪費。實驗室試劑耗材統一歸類管理，詳細記錄全部試劑耗材信息，避免混淆，方便查找。 執行嚴格的領用審批制度，實驗試劑耗材與實驗記錄緊密關聯，實時準確記錄物料試劑耗材的消耗，及時更新庫存。針對使用過的試劑耗材進行評分，為他人再次使用時提供寶貴的參考依據，提高試劑的管理效率。

第三，儀器設備管理。資源合理利用最大化。采用條形碼統一管理儀器設備。配備專門的固定資產管理人員。所有實驗設備用條形碼作為身份識別標識，并通過條形碼終端進行管理。其管理數據進入實驗室信息化管理平臺儀器設備分類管理，直觀的視圖方便高效管理實驗室固定資產。儀器設備預約使用，確保公共資源的合理利用，所有預約使用均有電子化記錄，方便隨時追溯查閱[7-8]。

第四，課題項目與成果管理。強化實驗室核心管理地位，將課題項目分類管理，包括課題經費、經費來源、負責人、使用情況、年度進展、發表論文、論文級別、專利和獲獎等，方便及時查找與核對，詳細歸納統計課題項目的進展狀況，總結投入產出分析，對課題項目的進展了如指掌。合理分配經費，規劃支配資金去向，并生成詳細報表以供查閱。定期進行成員培訓，強化實驗室成員的實驗技能與規范化操作，整體提升實驗室人員的綜合素質[9]。實行嚴格的考核管理，從各方面客觀評價每一位成員，做到公平、公正。

第五，構建實驗室資料庫。實驗室的智慧財富，永久積累與傳承。實驗方法的歸類總結，方便內部分享與交流。規范化的實驗模板管理，可以簡化實驗記錄錄入，節約時間，提高實驗效率。各種文獻、論文、影音資料、大型儀器軟件、使用視頻分類管理，隨時隨地下載、學習，及時為實驗者補充知識養分。

實驗技術隊伍的建設

實驗技術隊伍建設一直是高校師資隊伍建設中的一個薄弱環節，普遍存在數量不足、職稱層次偏低、受重視程度不夠、隊伍不穩定等現象。目前，大多數高校普遍存在的大型儀器設備共享難以落實、使用效率偏低、社會效益不高、實驗室開放程度不夠等問題，實質上已經反映出大型儀器設備采購、管理，考核、獎勵機制的弊端，反映出實驗技術隊伍建設滯后于實驗室硬件建設的現狀[10]。只有充分認識實驗技術人員在大型儀器管理中的重要作用，充分調動和發揮他們的主觀能動性,才能有效地提高大型儀器設備的使用效益。

建立一整套安全、信息化重點實驗室管理系統，既能滿足實驗室開放的安全管理、運行管理、資產管理的信息化需求，提高運行效率，建立符合實際運行需要的簡便、快速、準確的運行標準；還能開發出更多的實驗室開放、資源共享功能，解決傳統實驗室存在的諸多問題，構建科學、安全、信息化重點實驗室運行體系，使各種設備器材、儀器使用規程、實驗方法、科研項目與成果、實驗人員的管理與先進的計算機技術、多媒體技術、網絡技術和科學的模擬仿真技術相結合，使基于傳統模式概念下的實驗室各項工作在現代信息理念與信息規范的引導下發生質的演變，實現實驗室工作的安全可控化、現代化、開放化和效率最大化。

基金項目:獸醫學（中醫藥）北京市重點實驗室建設項目資助

參考文獻：

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[4]李祥，趙世杰，劉彬彬.國家重點實驗室大型儀器設備管理與維護探索[J].2011,28(12):185-188.

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[6]趙志成．淺談網絡環境下的實驗室管理模式[J]．科技創新導報，2008,35:145.

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[8]李艷霞,葉發青.對高校大型儀器推行精細化管理的探討[J].中國現代教育裝備，2008,11:10-12.

[9]龐潔,朱玉華.現代高校重點實驗室管理特點分析[J]. 實驗技術與管理,2010,27(8):181-182.

[10]謝小風，應敏.地方高校重點實驗室管理的特點與發展對策[J].實驗技術與管理，2007,24(5):5-7.

[責任編輯：于 洋]