試論企業(yè)移動(dòng)辦公時(shí)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)的重要性

彭曉輝

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，移動(dòng)辦公在企業(yè)中已經(jīng)相當(dāng)普遍，計(jì)算機(jī)在企業(yè)當(dāng)中得到了普遍的應(yīng)用，因此隨之而來(lái)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題逐漸成為企業(yè)所要重視的問(wèn)題之一。由于云計(jì)算、虛擬化、移動(dòng)化概念在企業(yè)辦公中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，電腦使用率的上升為數(shù)據(jù)的安全性帶來(lái)了嚴(yán)重的威脅。數(shù)據(jù)是任何企業(yè)的命脈，例如電子郵件、財(cái)務(wù)報(bào)表和員工檔案等都屬于企業(yè)的重要數(shù)據(jù)，它們關(guān)系著企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。我們將對(duì)企業(yè)移動(dòng)辦公時(shí)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)的重要性進(jìn)行討論分析，使人們對(duì)安全的重要性得到進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；移動(dòng)辦公；計(jì)算機(jī)；安全技術(shù)；重要性

隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)自身的需要，企業(yè)中移動(dòng)辦公形式已經(jīng)十分普遍了，在增加企業(yè)工作效率的同時(shí)，計(jì)算機(jī)也為企業(yè)的重要信息數(shù)據(jù)帶來(lái)了安全隱患。為了保證企業(yè)的重要信息不發(fā)生問(wèn)題，我們將對(duì)企業(yè)移動(dòng)辦公時(shí)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)的重要性進(jìn)行討論分析，使企業(yè)對(duì)這一問(wèn)題有更加深入的了解。

1 簡(jiǎn)述企業(yè)的重要數(shù)據(jù)有哪些

⑴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的核心和命脈，它是企業(yè)實(shí)力和價(jià)值的象征。資金是企業(yè)運(yùn)作的保證，如果在財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問(wèn)題，那么將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生十分不利的影響，企業(yè)的正常工作不僅無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，甚至還會(huì)使企業(yè)關(guān)閉，其后果往往是無(wú)法預(yù)知的。

⑵人事數(shù)據(jù)：企業(yè)的發(fā)展離不開人才，企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和工作能力直接影響到企業(yè)今后的發(fā)展，人才能夠幫助企業(yè)在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位。關(guān)于企業(yè)員工的個(gè)人資料主要由企業(yè)的人事部門進(jìn)行掌管，如果企業(yè)的人事數(shù)據(jù)泄露，優(yōu)秀的員工就有可能被其他企業(yè)“挖走”，這將為企業(yè)帶來(lái)十分被動(dòng)的局面。

⑶客戶信息：企業(yè)的發(fā)展離不開客戶的支持，好的企業(yè)會(huì)擁有大批的固定客戶，他們對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。如果客戶的信息外露給同行業(yè)，就會(huì)造成客戶資源的爭(zhēng)奪戰(zhàn)，客戶的數(shù)量增減對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有著十分重要的關(guān)系。

⑷知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息：企業(yè)只有不斷地進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)，才能抓住客戶的需求心理，才能為企業(yè)帶來(lái)收入和提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)不光是需要對(duì)自己的產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)和研發(fā)，還需要對(duì)自身的產(chǎn)品做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)，專利技術(shù)等等直接關(guān)系著企業(yè)的能力與發(fā)展?jié)摿Γ瞧髽I(yè)的財(cái)富，如果被盜取將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)十分巨大的損失，需要加以高度的重視和保護(hù)。

2 分析有可能造成信息數(shù)據(jù)外泄的原因

企業(yè)在移動(dòng)辦公中，計(jì)算機(jī)由于具有高效、便捷、易于攜帶等優(yōu)點(diǎn)，以及我國(guó)大部分地區(qū)都已被互聯(lián)網(wǎng)所覆蓋，因此計(jì)算機(jī)充當(dāng)了主要的數(shù)據(jù)記錄工具，企業(yè)在高效辦公的同時(shí)，往往會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全問(wèn)題疏于防范。

首先，一些企業(yè)之間的惡意競(jìng)爭(zhēng)中，會(huì)通過(guò)在對(duì)手的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中植入電腦病毒，使企業(yè)的電腦系統(tǒng)癱瘓，侵入企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，或者是攔截企業(yè)的重要電子郵件，以便從中盜取可用的信息。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，這種方法不易被發(fā)現(xiàn)，使企業(yè)防不勝防，如果不加以很好的防范，就會(huì)為企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

其次，在辦公中，會(huì)使用到一些移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，在移動(dòng)辦公時(shí)，由于這些存儲(chǔ)設(shè)備體積較小，極易被人忽視，如果不能很好的加以保管，就有可能造成遺失，為企業(yè)的工作帶來(lái)不便。

3 簡(jiǎn)析加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

首先，由于企業(yè)在辦公過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的頻率較多，因此要做好計(jì)算機(jī)的防病毒功能。隨著科技的發(fā)展，雖然能為人們的工作帶來(lái)便利，但是網(wǎng)絡(luò)病毒的不斷升級(jí)和變化，也考驗(yàn)著企業(yè)對(duì)于重要信息的管理。在辦公前，企業(yè)一定要對(duì)電腦的安全系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試，安裝可靠地殺毒軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行病毒清理，保證信息數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)，企業(yè)需要告誡員工不要輕易打開來(lái)路不明的網(wǎng)絡(luò)文件，以免病毒的植入。同時(shí)還需要對(duì)員工的計(jì)算機(jī)能力進(jìn)行培訓(xùn)，使他們具有一定的識(shí)別能力和對(duì)突發(fā)事件的處理能力。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們不可缺少的辦公用品，因此只有加強(qiáng)自我防護(hù)，才能保證自己的重要信息和合法權(quán)益不被侵占。

其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝，不要單純的以來(lái)一臺(tái)計(jì)算機(jī)。如果計(jì)算機(jī)由于電腦病毒癱瘓，就有可能造成重要數(shù)據(jù)的遺失。這就要求企業(yè)對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和保存，以便在遇到類似的問(wèn)題后可以及時(shí)處理，不會(huì)因?yàn)殡娔X出現(xiàn)問(wèn)題而停滯辦公。因此，企業(yè)除了將重要信息數(shù)據(jù)作電子數(shù)據(jù)拷貝以外，進(jìn)行一些紙質(zhì)的檔案保存也是十分有必要的。

再次是企業(yè)要從自身加強(qiáng)關(guān)于重要信息安全保護(hù)的意識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到信息安全對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和建設(shè)的重要性加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)重要信息的管理和安全防護(hù)。避免同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者為了利益在惡意競(jìng)爭(zhēng)中不擇手段的盜取關(guān)鍵信息。企業(yè)要針對(duì)自設(shè)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)一套專門保護(hù)信息的安全網(wǎng)絡(luò)工程，加強(qiáng)自身網(wǎng)站的建設(shè)和對(duì)電腦防火墻的安裝，這樣才有利于企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

綜上所述，企業(yè)在了解到什么是重要信息、重要信息對(duì)企業(yè)的影響、如何對(duì)重要信息進(jìn)行保護(hù)等問(wèn)題后，就要從書面向?qū)嶋H落實(shí)，通過(guò)實(shí)際行動(dòng)來(lái)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和重要信息不被侵犯。企業(yè)只有加強(qiáng)自身的安全意識(shí)，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下去。信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代有利有弊，在充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)辦公優(yōu)勢(shì)、加緊企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程的同時(shí)，也要對(duì)企業(yè)有可能在移動(dòng)辦公過(guò)程中遇到的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行預(yù)防和合理的處理，做到防患于未然，這樣才能保證企業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。

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