曹彥
隨著文化體制改革的深入,媒體轉企改制步伐加快。而成本管理是企業經久不衰的話題,如何開展好企業的成本管理工作,和企業拓展對外經營同等重要。
企業成本的定義
按照CCA2101:2005《成本管理體系術語》對成本的定義:“成本是指為了過程增值或結果有效已付出或應付出的資源代價?!敝饕ǎ?/p>
1.設計成本。
設計成本是在設計階段,由研發人員制定產品設計方案,包括原輔材料、選材、制作工藝要求、工藝消耗指標、專業技術選取等。設計成本具體表現為研發環節的各種支出,也是直接決定產品后續成本高低的“源頭”。
2.采購成本。
采購成本是指工業企業為組織生產的需要,采購原輔材料、燃料動力等發生的各類支出。有的大型企業將采購成本的概念延伸到銷售、管理的各個環節,包括了企業一切對外采購的支出。采購成本的高低往往取決于企業在購買環節的談判能力,對于供應商較多、技術成熟、市場化高的采購物資,企業往往具備較大的購買優勢,在確定購買價格上,特別在大批次的購買活動中具有主動權。在采購方式上,可以通過公開招投標、競爭性談判、比質比價等方式確定購買價格。另外,除了控制采購價格外,采購成本的降低還需要關注庫存成本的控制,如何有效地控制庫存成本要求物資采購部門充分了解企業的生產、銷售情況,合理預測企業各類物資的使用需求,從而制定出科學的庫存周轉目標。
3.生產成本。
生產成本是生產過程中消耗各類物資、燃料、人工的合稱,也是我們理解的傳統意義上的成本。這部分成本管理的重點應該更多著眼于生產環節各類物資消耗水平的控制,如原輔材料的消耗、水電氣的消耗、生產環節配置人員工資水平的合理設計等。消耗水平的控制一般采用標準定額管理的思路,即制定出理想狀態下的工藝消耗水平,一般由技術部門確定,然后在根據實際生產情況不斷跟進生產實際消耗水平,通過分析各類材料的工藝和生產消耗的差異,尋找生產成本降低的空間。
4.銷售成本。
銷售成本是指銷售環節發生的各類費用,主要有銷售費用、銷售人員薪酬等。銷售費用及人員薪酬高低一般都和企業整體發展戰略定位關系密切,如果企業處于起步階段或者拓展新市場的情況下,一般銷售費用較高,但如果企業處收縮階段或者維持成熟市場的狀態下,一般銷售費用水平就基本穩定在一個合理水平。
5.物流成本。
物流成本在現代企業管理中已經作為一個專門課題提出,建立現代的物聯網,是后續控制物流成本的先進信息平臺。工業公司可以自己建立物流網,也可以選擇和專業的物流公司進行戰略合作,通過統籌全國產品的市場布局情況,合理設計運輸線路、通過轉運集并及空車返程控制等方面的加強,可以大大降低物流成本。
6.管理成本。
管理成本則是囊括了企業管理環節涉及到的所有開支,管理成本的控制需要從小處著手,管理人員人人參與才能得到實效。具體來講,可以通過預算管理手段,合理制定各類開支的定額標準,結合年度的具體情況,進行預算核定,在使用時,對照定額標準跟進執行情況,并及時進行差異分析,以達到管理改進的效果。
7.財務成本。
財務成本主要是企業籌融資的成本,一方面對有資金冗余的企業來講,要提高存量資金的效益,可以結合不同行業的政策,合理利用通知存款、定期存款、理財產品等方式;另一方面對資金緊張的企業,則應該充分利用商業銀行間的競爭,運用先進的金融產品,如企業債券、長短期貸款、銀行票據等,籌劃融資的合理布局,降低企業綜合融資成本,控制財務費用水平。
降低成本的方法
1.優化實施方案。
從整體的工作布置、指標制定及考核要求入手,明確各類成本降低工作的責任部門、完成目標及計劃安排,才能具體推進成本降低工作。
2.選取科學指標。
這直接決定著成本管理的導向。在成本管理中,定額管理十分重要,我們應區分不同定額的性質,采取不同的方法來制定。有些定額標準是國家及政府制定的,比如用工成本中社會保險的繳交比例、最低工資標準、福利費計提比例等,還有些定額標準必須符合行業規定要求,最后就是企業根據自身經營情況來制定的定額標準,如綠化費的控制,和企業要求的綠化效果直接相關,可以通過制定單位綠化面積的指標,區分戶外及室內不同情況,來細化綠化類定額指標。
3.加大考核力度。
必須將成本降低目標進行層層分解,落實到具體的責任人,將考核內容和公司年度考核方案相結合,在月末或季末的考評會上跟蹤整體方案的實施情況和效果。
4.強化成本意識。
成本管理不是一蹴而就的,還需要企業加強成本意識的宣傳,可以定期開展成本降低專題宣傳工作,多做成本有關知識的培訓、指導不同崗位如何去開展成本降低工作,具體化的告訴大家如何去挖掘降低成本的空間,并結合適度的獎勵措施。達到人人心中有成本,人人手里管成本的良好氛圍。<\\Y8\本地磁盤 (F)\2011-新聞前哨\2014-1\BBBB-.tif>
(湖北中煙工業有限責任公司)endprint