雷寧
摘 要:資金是一個行業生存發展的必要基礎,沒有資金的支持,任何的發展計劃都無法實現,一個單位資金活動中對資金的管理是一個不可忽視的重要方面,資金管理也面臨著各種各樣的問題,資金浪費與貪污等各種情況層出不窮,加強對資金的管理是一個行業必要的舉措,本文結合具體事例分析單位資金管理現狀并提出一些解決的對策。
關鍵詞:行業管理;資金管理;對策
經濟的不斷發展讓市場的競爭愈加激烈,各個行業不單要面對來自國內的競爭,也要面對國際企業的競爭,資金是競爭有力的支撐,一個行業必須對資金管理方面加以重視,科學的管理資金可以讓行業進入良性的發展循環,資金的管理不當會將企業帶入窮途末路。
隨著經濟建設的如火如荼,我國各行業的各方面素質也有了很大提高,很多優秀行業在國內外市場競爭中嶄露頭角,但是市場環境的瞬息萬變,讓行業不能再用一成不變的管理模式,管理方法要形成科學的體系。粗放式的經營已經不符合當今社會的需要,內部管理的精細化才可以使單位管理進一步發展。資金管理是行業內部管理的重中之重,加強對資金的管理才能有效提高行業的市場競爭力。
一、資金管理存在的主要問題
目前許多行業對資金的管理沒有形成科學的體系,對資金管理不夠重視的現象層出不窮,資金管理人員素質較低,無法在資金管理工作上取得什么突破性的進展,資金的具體流轉過程中也有著各種漏洞的存在。這些問題嚴重影響行業的資金管理工作質量,也阻礙著行業的發展。
二、加強行業資金管理的措施研究
資金管理工作存在著許多問題,其原因也各不相同,管理人員缺乏專業知識,具體的管理工作無法做好,諸多方面因素阻礙著資金管理工作的進行,對這些問題的解決能夠提升資金管理工作的質量,從而加強行業的競爭力,讓整個行業健康有序的發展。
1.樹立正確資金管理意識。我國企業一直以來比較注重資金的使用和創收而不是資金的管理,忽視管理導致了資金浪費現象嚴重,建設科學的資金管理體系能夠提高資金的利用率,讓企業的經營狀態處于一個良性的循環,內部環境得到優化,行業的發展將更有保障。
2.提升人員隊伍素質。行業在資金管理中應該注意管理人員的素質提升,在選擇管理人員時要符合國家相關規定,所選人員都應持證上崗,具備相關的專業知識,不合格的人員絕不姑息,堅決清除出管理隊伍。為了行業自身的發展,有必要對管理人員進行上崗前培訓,讓他們掌握更多的新知識,在資金管理工作中能夠更加的得心應手,保證企業的管理隊伍年輕化,緊跟時代發展步伐。建立合理的資金管理體系,保障管理工作與行業發展需要相適應,根據管理工作的具體要求制定與之相應的考核體系以及賞罰體系,激發管理人員的工作熱情。大力實行責任制工作,讓管理人員明確自己的使命,端正工作心態與態度,更好的服務于企業,更認真的執行行業的管理制度。行業多元化的發展也帶來了不同的人才需求,面對這種需求行業應從高校中尋覓人才,加強與高校的合作,將人才培養機制從行業內部延伸向高校內部,這樣培養出來的人才會更加符合行業的需求,也能夠有效提高高校人才培養質量,是一項好處多多的舉措,在促進行業自身發展的同時也促進社會的發展。
3.加強具體管理工作建設。(1)加強合同管理。資金管理的每一步都必須認真對待,合同的簽署也是資金管理的關鍵點,資金的使用以及各種相關問題在合同中都有所顯示,這是資金管理的源頭,對其嚴抓嚴打可以為以后的資金管理奠定良好的基礎。合同應本著公平、公正、公開的原則,在擬定過程中既要保護行業自身的利益又不能侵害對方的利益。擬訂合同時,凡是涉及到資金的款項都要嚴格對待,確保合同意思明確,避免因意義模糊造成不必要的損失。合同不光是一個部門的事,它牽涉到許多部門的溝通協作,擬定過程中各部門要加強溝通,確保適應合同條款的規定情況,讓資金使用效率得到提升。
(2)加強應收賬款管理質量。應收賬款是企業資金管理工作中的重頭戲,同時也是比較復雜與困難的一個部分,應收賬款雖然對于企業的長期發展來說是一個合理化的現象,但是如果不能夠很好的加強管理,應收賬款的管理不善將大大影響到企業的資金正常周轉,降低資金使用效率,甚至讓企業面臨較大的財務風險與運轉困境。所以應收賬款管理工作必須得到有效加強。首先,行業部門應該組建專門的應收賬款管理小組,對當前存在的應收賬款項目進行徹底清查,同時還要鎖定應收賬款每一筆款項收取的直接負責人,加強對其的管理與跟蹤記錄,促使工作人員更加積極的進行款項回收。此外還要對應收賬款的審批程序進行進一步把關與嚴控,將收款項目、具體內容、款項數額以及回收計劃都列入審核范圍當中,同時還要定期復查款項回收情況并說明具體原因,對于無法有效回收的負責人要給予明確合理的處罰,對于工作積極、成效卓越的優秀員工要給予及時的獎勵,最后還要將應收賬款是否有效回收作為工作人員的績效考核重點內容來跟蹤,通過獎勵、約束的雙重機制讓員工能夠發揮工作主動性與積極性,同時加強自律與自控,實現應收賬款管理工作質量的切實提升。
(3)加強固定資產管理質量。固定資產是行業部門資金的重要組成方面,對固定資產的科學管理和使用能夠讓一個單位的服務質量和競爭能力得到顯著提高,但是如果管理不善,固定資產的大量流失以及違規現象也很讓單位頭疼,加強固定資產的管理是行業資金管理的重要環節,固定資產是否符合國家相關規定是必須查清的方面,查清之后將固定資產重新擬定管理目錄,每一項固定資產都要備案并追蹤管理,確保信息的準確與時效性,確保固定資產規范合理,能夠為行業發展發揮最大的價值。
三、結束語
資金是一個行業賴以發展的源泉,企業的生存與資金息息相關,資金在使用中難以避免出現問題,投資中面臨的風險和人員的挪用以及貪污都是不可不防的方面,資金如果沒有一個正常的運轉狀態,企業也必將面臨紊亂乃至崩潰,對資金實行科學的管理是提高企業市場競爭力和綜合實力的有力措施,是一個行業獲得長遠發展的重大舉措。
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