淺析舟山換流站生產準備工作的物資管理

潘郁芳 劉黎 董平

摘 要：文章結合舟山多端柔性直流輸電示范工程生產準備過程中的物資管理工作，從物資計劃到物資采購倉儲全過程，對國家電網(wǎng)公司物資集中采購方式進行了辯證分析，并闡述了物資管理的重要性。通過文章的分析，希望對相關工作提供參考。

關鍵詞：物資管理；采購計劃；集中采購

引言

舟山多端柔性直流輸電示范工程采用±200千伏直流電壓，在定海、岱山、衢山、洋山、泗礁各建設一座換流站，容量分別為40萬千瓦、30萬千瓦、10萬千瓦、10萬千瓦、10萬千瓦；項目將建成舟山北部主要島嶼間的直流輸電網(wǎng)絡，加強下轄諸島的電氣聯(lián)系，增強網(wǎng)架結構，提高供電可靠性，提升舟山電網(wǎng)的科技含量，為風能、太陽能等清潔能源開發(fā)打下堅實的基礎。作為國內乃至世界上首個五端柔性直流輸電工程，項目成果還具有完全自主知識產權，將提高我國電網(wǎng)的整體科技含量，提升直流輸電產業(yè)的國際競爭力，標志著國家電網(wǎng)公司在柔性直流輸電技術領域占領世界電力科技制高點。

舟山柔直工程作為國家電網(wǎng)公司的重大科技示范工程，第一個換流站于2013年7月18日開工建設，計劃于2014年5月30日五站投入運行，項目建設周期短，對工程生產準備工作帶來巨大壓力。為有序開展五個換流站的生產準備工作，公司于2013年9月成立±200千伏舟山柔直工程換流站生產準備組織機構，負責換流站生產準備工作。物資管理在生產準備工作中起著至關重要的地位，將承擔五個換流站的生產生活所需物資。

1 物資管理

物資管理是部門管理活動的重要組成部分，包括物資采購管理、物資庫存臺帳管理、物質發(fā)放等。物資管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質復雜多變，極易發(fā)生問題。

在物資管理過程中面臨一些問題。需求是什么？如何去實施，采購到所需物資？實施過程中，跟蹤到貨情況，確保工程進度，減輕庫存壓力？所有庫存物資明細，哪些到貨哪些未到貨？下發(fā)物資臺帳記錄等等。

從物資計劃、采購、物資管理建立一套完整的物資管理制度，包括物資的采購制度、物資的保存制度、物資的使用制度等，使得物資的采購、運輸、儲備和發(fā)放得到有效的控制、監(jiān)督和考核。為物資管理提供了一整套科學而規(guī)范化的管理模式，讓管理工作有據(jù)可尋。

2 采購管理

2.1 采購計劃

需求是什么？ 物資采購管理的首要工作是擬定一個與工程相適應的物資采購計劃，它是物資采購工作的重要依據(jù)和可靠保證。根據(jù)項目進度合理編制采購計劃，做到提前落實，提前準備，使采購工作有充足的時間，避免物資供應滯后的問題發(fā)生。物資計劃數(shù)量的計算必須要準確，這樣才能既避免因計劃數(shù)量不足導致的設備物資不能及時供應而影響工程進度，又避免因計劃數(shù)量過大導致的庫存壓力等。

國家電網(wǎng)公司物資需求計劃申報模式包括年度物資需求計劃、批次物資需求計劃、協(xié)議庫存物資需求計劃、超市化采購物資需求計劃和零星小額物資需求計劃五大類。

生產準備物資管理人員多次組織運行、檢修人員討論換流站生產生活物資需求，確定運行檢修儀器儀表類、辦公類、生活日用類、安全工器具類、工具類等物資，將生產準備所需物資進行分類，編制采購批次計劃，確定采購方式，跟蹤公司采購批次時間節(jié)點，及時上報物資需求，保障生產生活物資。

2.2 采購過程

對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見，采購過程公開透明，每月都將當月所購物資的價格、數(shù)量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統(tǒng)計分析”等報表報送主管領導。

2.2.1 超市化采購

通過電子化超市采購平臺，實現(xiàn)了物資需求計劃提報簡單直觀、采購過程規(guī)范快捷、配送服務高效優(yōu)質的目標，不僅有效解決了采購物資標準不統(tǒng)一和采購效率低的問題，還將極大促進物資集約化向縱深發(fā)展。

此外，超市化采購統(tǒng)一采購標準，明確物資規(guī)格型號，需求方可直觀選擇物資，快捷準確地提報需求計劃；從流程上提前完成了供應商選擇和價格確定環(huán)節(jié)，可根據(jù)部門需求向協(xié)議供應商下達訂購單，協(xié)議供應商安排配送，有效縮短了物資采購周期。辦公類，日用類可以通過超市化進行采購。這些物質采購單價較小、采購量較大、品種型號較多、供應風險較低。通過超市化平臺完成了辦公類、日用類、工器具類、家具類等物資的采購。

存在的問題：需進一步提高準確性和計劃性，耗材類物品的需求估計應更準確合理；由于生產準備時間緊迫，除通過電子商務平臺和電話等方式了解商品和供應商信息外，不能深入考察產品性能，可能存在所需物質與實際有出入，造成一些浪費；項目采購協(xié)調與催交催運，根據(jù)建設進度，分批、分期供貨到現(xiàn)場，對于計劃變更、產品質量等問題及時組織協(xié)調。雖然工作人員已經(jīng)與供應商積極溝通，做了必要的協(xié)調工作，但是由于換流站分散各個海島，施工進度不同，供應商自己的庫存壓力，導致在保障送貨時間上存在壓力。

2.2.2 集中采購

國家電網(wǎng)公司對物資實行集中采購，提升了招標的技術管理水平，規(guī)范了招標行為，減少了采購風險，增加了物資供應的保障能力。在生產準備物資采購過程中由于時間緊迫存在的問題：一是采購周期較長，物資采購過程中時間緊迫；在實際實施中由于采購程序復雜、采購時間過長、供應商送貨不及時等原因導致不能滿足生產需求。二是在國網(wǎng)公司和省公司集中批次采購過程中，由于項目所需儀器儀表涵蓋檢修、運行、線路多個專業(yè)，在編制技術規(guī)范書過程中，存在較強的專業(yè)性，出發(fā)點不周而造成買回來的設備不滿足試驗要求。

2.2.3 零星小額物資采購

目前尚有部分物資超市化平臺未收錄，也不在國網(wǎng)集中招標批次和省公司集中招標批次內，通過零星類物資采購方法采購。零星物資多采取詢價采購方式，這種采購方式是以三家及以上能供應商進行封閉報價，報價最低為最終供貨商。采購目的是為了以最低的價格取得最優(yōu)質的物資和售后服務，但現(xiàn)實的采購工作，往往并非如此，參加報價的供應商為了能成為最終的供貨商，在力求報價最低的同時往往會為了降低生產成本和追求企業(yè)利潤最人化，使得原材料、制造工藝、產品配置、售后服務上降低標準或人為折扣。需求部門對最后確定的供應商的服務、產品質量不了解。

3 物資庫存臺帳管理

物資采購完成后，后續(xù)的庫存管理等工作也不容忽視。做到勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目，確保物資一一對應。（1）對辦公日用類分類分項管理；每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識，做到一目了然。（2）對工具類進行分項管理，每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識。（3）安全工器具類重點管理，將接地線，絕緣操作桿，安全繩等物資送達檢測中心檢測，試驗合格后按名稱、規(guī)格貼上合格標識，保證安全使用。（4）儀器儀表類同樣要求由專人使用和保管。（5）物資管理臺賬按儀器儀表類、工具類、安全工器具類、辦公日用類分類登記，注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及使用地點。

加強原始記錄統(tǒng)計和分析，做好核算工作。健全管理，及時做好物資的入庫，發(fā)放等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。在入庫時，對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理，確保可追溯性。倉儲物資按不同規(guī)格科學合理擺放，標志鮮明，便于存取、查點，使基礎臺賬工作做到量化、細化。

嚴格控制物資發(fā)放。收發(fā)手續(xù)齊全，并記好單位工程臺帳，按每換流站定額配備，增強職工的責任感，便于管理。在每次物資發(fā)放時，嚴格按照換流站負責人填寫的物資領用單發(fā)放，確保換流站生產生活的需要，同時做到帳、卡、物一致。

4 結束語

文章根據(jù)舟山多端柔性直流輸電示范工程換流站生產準備物資管理，結合工程實際從物資計劃到物資采購管理、庫存管理的分析來說明企業(yè)物資管理的重要性，從物資的計劃、采購等方面分析了物資采購過程中幾種采購形式的優(yōu)缺點。